RotaFlow’n valinnaiset Työajat ja palkka -asetukset yhdistävät päivä- ja yövuorot työaikoihin, palkattomiin taukoihin ja palkan laskentasääntöihin. Suunnitellut tunnit perustuvat työvuorolistaasi; palkkasummat ovat arvioita, eivät palkkalaskelmia.
Lyhyesti
RotaFlow’n valinnaiset Työajat ja palkka -asetukset yhdistävät päivä- ja yövuorosi työaikoihin, palkattomiin taukoihin ja palkan laskentasääntöihin. Suunnitellut tunnit perustuvat työvuorolistaasi; palkkasummat ovat arvioita, eivät palkkalaskelmia.
Neljä työpäivää kestävä jakso kertoo, milloin olet töissä. Se ei yksin kerro, kuinka monta palkallista työtuntia jaksoon sisältyy. Alkamis- ja päättymisajat, palkattomat tauot sekä eri tuntipalkat voivat muuttaa summaa. Työajat ja palkka täydentää nämä tiedot korvaamatta käyttämääsi päivä-, yö- ja vapaavuoromallia.
Aloita työvuorolistasi todellisista työajoista
Avaa Työajat ja palkka sen aikataulun kohdalla, jonka haluat määrittää. Aseta päivä- ja yövuorojen työajat ja lisää mahdolliset palkattomat tauot. Peruskierto säilyy ennallaan: D tarkoittaa edelleen päivävuoroa, N yövuoroa ja O vapaata.
Yövuoro jatkuu seuraavaan päivään, kun sen päättymisaika on alkamisaikaa aikaisempi. Tarkista kellonaikojen lisäksi päivämäärät. Maanantai-iltana alkava vuoro voi päättyä tiistaiaamuna.
Esimerkkilaskelma: 7.00–19.00 on 12 tunnin työjakso. Kun siitä vähennetään 30 minuutin palkaton tauko, suunniteltua palkallista työaikaa jää 11,5 tuntia. Neljä samanlaista työvuoroa on yhteensä 46 tuntia. Tässä yksinkertaisessa esimerkissä ei huomioida kesäaikaan siirtymistä tai korvaussääntöjä.
Lisää oikea tuntipalkka ja palkanmaksujakso
Tallenna kunkin aikataulun valuutta, perustuntipalkka ja palkanmaksujakso. Pidä eri työt eri profiileissa, jotta yhden työvuorolistan palkkaa ei sekoiteta toisen palkkaan.
Pro lisää palkanmaksujaksojen ennusteet ja edistyneet säännöt. Niihin kuuluvat eri päivä- ja yövuorojen tuntipalkat, lisät, viikonloppu- ja arkipyhäkorotukset, ylityösäännöt ja päivämääräkohtaiset työaikapoikkeukset. Määritä asetukset todellisten työsopimusehtojesi mukaan sen sijaan, että olettaisit oletusasetusten pätevän.
Pidä suunniteltu palkka ja ylityö erillään
Suunniteltu palkka kuvaa työvuorolistasi ja määrittämiesi sääntöjen perusteella ennustettua työtä. Ylityömerkintä kirjaa tietylle päivälle tehtyä lisätyötä. Kun työvuoro muuttuu, tarkista molemmat tiedot ja varmista, ettei samaa lisäaikaa ole laskettu kahteen kertaan.
Käsittele ansioita arvioituina bruttosummina. Ne eivät ole käteen jäävä palkka, verolaskelma tai takuu työnantajalta saatavasta korvauksesta. Palkanlaskennan oikaisut, vähennykset ja työpaikkakohtaiset säännöt voivat johtaa eri tulokseen.
Tarkista yksi todellinen jakso ennen pidemmälle suunnittelua
Vertaa tunnetun päivävuoron, yövuoron ja palkanmaksujakson rajan tietoja omiin merkintöihisi. Tarkista sitten vuoronvaihto tai erikoispäivä ja varmista, että sitä seuraavassa tavallisessa työvuorossa ovat käytössä oikeat asetukset.
Työvuorolistasi ja valinnaiset työaika-asetukset toimivat ensisijaisesti paikallisesti. Kun otat iCloudin käyttöön, tuetut aikatauluasetukset voivat synkronoitua Apple-laitteidesi välillä. Älä lisää jaettuun muistiinpanoon tai vientitiedostoon työnantajan luottamuksellisia tietoja, ellet aio jakaa niitä.
Usein kysyttyä
Laskeeko RotaFlow nettopalkan?
Ei. Palkkaominaisuus näyttää tallennettujen työtuntien, palkkojen ja sääntöjen perusteella arvioidun bruttopalkan. Se ei ole palkanlaskentaohjelmisto tai veropalvelu.
Pitääkö minun lisätä työajat?
Ei. Työajat ja palkka on valinnainen toiminto. Voit jatkaa päivä-, yö- ja vapaavuorojen suunnittelua määrittämättä palkkoja.
Ovatko kaikki palkkaominaisuudet maksuttomia?
Perustyöaikojen määritys ja maksulliset palkkatyökalut ovat eri toimintoja. Palkanmaksujaksojen ennusteet ja edistyneet laskentasäännöt vaativat Pron. Tarkista erot ominaisuusvertailusta.