Yksi työvuorolista, synkronoituna Apple-laitteillasi

Lyhyesti

Jos haluat pitää saman työvuorokalenterin yhtenäisenä iPhonessa ja iPadissa, varmista ensin työvuorolista yhdellä laitteella. Ota sitten käyttöön RotaFlow’n valinnainen iCloud-synkronointi ja anna toisen laitteen ladata tiedot ennen muokkaamista. Apple Watch ja widgetit näyttävät päivittyviä aikataulutilannekuvia, joten ne voivat päivittyä pääsovelluksen jälkeen.

Synkronoinnin palautus voi tallentaa paikallisen turvavedoksen ennen tuettua pilvitietojen korvausta, mutta se ei ole rajaton varmuuskopiointipalvelu. Tarkista vedoksen päivämäärä ja sisältö ennen palauttamista. Ota tukeen yhteyttä, jos et ole varma, mikä tila on oikea.

Laitteiden välinen synkronointi toimii parhaiten, kun käytössä on yksi varmennettu työvuorolista ennen toisen laitteen yhdistämistä. Käytä hetki peruskierron, aloituspäivän, aktiivisen profiilin ja viimeisimmän poikkeuksen tarkistamiseen ensisijaisella laitteella. Näin vanha tai puutteellinen aikataulu ei näytä oikealta vain siksi, että se ilmestyi toisessa näkymässä ensin.

Aloita yhdestä luotettavasta aikataulusta

Avaa RotaFlow laitteessa, jossa työvuorolistasi on täydellisin. Vertaa tunnettua työjaksoa, sitä seuraavia vapaapäiviä ja vähintään yhtä viimeaikaista vuoronvaihtoa tai lomamerkintää työpaikalla julkaistuun aikatauluun. Jos perusmalli tai aloituspäivä on jo väärin, synkronointi vain levittää virheellisen tuloksen johdonmukaisemmin muille laitteille.

Jos käytät aikatauluprofiileja, valitse profiili, jonka haluat näkyvän muissa laitteissasi. Profiileilla on omat vuoromallit, erikoispäivät, vuoronvaihdot, ylityöt ja asetukset. Laite voi olla teknisesti ajan tasalla mutta näyttää eri aktiivista profiilia, joten tarkista profiilin nimi ennen synkronointiongelman selvittämistä.

Ota valinnainen iCloud-synkronointi käyttöön harkiten

RotaFlow on oletuksena paikallisesti toimiva: aikataulutiedot tallennetaan ja lasketaan laitteella, ellet päätä ottaa iCloud-synkronointia käyttöön. Erillistä RotaFlow-tiliä ei tarvita. Synkronoinnin ollessa käytössä tuettuja tietoja käsitellään Applen iCloud-palveluissa ja kuhunkin laitteeseen määritetyllä Apple-tilillä.

Ota synkronointi ensin käyttöön varmennetussa laitteessa. Pidä sovellus käytettävissä, kunnes ensimmäinen pilvitoiminto valmistuu, ja avaa sitten RotaFlow toisessa laitteessa. Vältä muutosten vuorottelua laitteiden välillä ensimmäisen käyttöönoton aikana: kahden rauhallisen tarkistuksen tuloksia on helpompi tulkita kuin useita lähes samanaikaisia muutoksia.

Ota toinen laite käyttöön vaihe kerrallaan

Tarkista tiedot iPhonessa ja iPadissa samassa järjestyksessä. Tarkoitus ei ole nähdä vain joitakin työvuoroja, vaan varmistaa, että kierron rakenne ja poikkeukset täsmäävät. Tuleva kuukausi voi näyttää uskottavalta, vaikka aloituspäivä olisi yhden kohdan pielessä.

Kun ensimmäinen lataus on valmis, voit halutessasi tehdä yhden vaarattoman ja helposti tunnistettavan muutoksen yhteyden testaamiseksi. Odota, että muutos näkyy toisessa laitteessa, ennen kuin jatkat. Tee oikea aikataulumuutos vain, jos se kuuluu työvuorolistaasi; älä luo kuvitteellisia loma- tai ylityömerkintöjä, joiden poistaminen saattaa unohtua.

| Vaihe | Tarkistettava asia | Miksi se on tärkeää | | --- | --- | --- | | 1. Ensisijainen laite | Työvuoromalli, aloituspäivä ja aktiivinen profiili | Määrittää aikataulun, jota pidetään oikeana | | 2. Viimeaikaiset päivämäärät | Yksi vuoronvaihto, lomapäivä tai ylityömerkintä | Varmistaa, että poikkeukset siirtyivät peruskierron mukana | | 3. Toinen laite | Sama työjakso ja poikkeus | Varmistaa todellisen vastaavuuden, ei vain samannäköistä kuukautta | | 4. Muut näkymät | Widgetin ja Watchin seuraava työvuoro | Varmistaa tilannekuvan päivittymisen sen jälkeen, kun sovellukset näyttävät samaa aikataulua |

Käsittele Watchia ja widgettejä näkymänä, älä muokkaimina

Työvuorolistan oikea tarkistus- ja muokkauspaikka on iPhonen tai iPadin pääsovellus. Koti- ja lukitusnäytön widgetit näyttävät järjestelmän hallitsemia aikajanoja, ja Apple Watch sekä kellotaulun lisäosat saavat tuettuja aikataulutilannekuvia. Applen taustatoimitukset ja päivitysajat voivat viivästyttää näitä näkymiä pääsovellukseen verrattuna.

Kun muutat työvuoroa tai vaihdat profiilia, avaa ensin pääsovellus ja varmista tulos siellä. Odota sitten, että widget tai Watch päivittyy. Verkkoyhteys, Alhaisen virran tila, taustatoimintojen rajoitukset, Watch-sovelluksen asennus ja järjestelmän ajoitus voivat vaikuttaa siihen, milloin uusi tilannekuva näkyy.

Selvitä ristiriidat korvaamatta oikeita tietoja

Jos kahden laitteen tiedot eroavat, keskeytä muokkaaminen. Kirjaa kummankin laitteen profiilin nimi, tunnettu aloituspäivä ja viimeisin varmasti oikea poikkeus. Näin voit selvittää, kumman laitteen tila on täydellinen sen sijaan, että olettaisit uusimman näytön olevan oikeassa.

Tarkista iCloud-palvelun saatavuus ja käytössä oleva Apple-tili. Avaa sitten tiedot vastaanottava laite uudelleen ja odota niiden latautumista. Jos sovellukset ovat samaa mieltä mutta widget tai Watch ei, kyse on yleensä tilannekuvan toimituksesta eikä työvuorolistasta. Jos pääsovellukset näyttävät edelleen eri tietoja, säilytä varmasti oikeat tiedot sisältävä laite ja ota yhteyttä tukeen ennen laajojen tietojen korvaamista.

| Havainto | Tarkista seuraavaksi | Vältä tätä | | --- | --- | --- | | Eri aktiivinen aikataulu | Profiilin nimi molemmissa laitteissa | Päivämäärien muokkaaminen ennen oikean profiilin valintaa | | Koko kierto on siirtynyt | Vuoromalli ja aloituspäivä | Kaikkien päivien korjaaminen yksittäisillä poikkeuksilla | | Vain viimeisimmät muutokset puuttuvat | iCloudin saatavuus ja viimeisimmän muutoksen aika | Saman muutoksen tekeminen uudelleen molemmissa laitteissa | | Sovellukset täsmäävät, mutta widget tai Watch näyttää vanhaa | Aktiivinen profiili, verkkoyhteys ja päivitysaika | Oikeiden pilvitietojen korvaaminen näkymän tilannekuvan korjaamiseksi |

Käytä synkronoinnin palautusta selkeässä tilanteessa

Synkronoinnin palautus tallentaa paikallisia turvavedoksia tilanteissa, joissa pilvitiedot voivat korvata laitteen nykyisen tilan tuetulla tavalla. Tarkista Asetuksissa saatavilla oleva vedos ja sen päiväys ennen palauttamista. Palautus muuttaa olennaisia tietoja, joten varmista, että vedoksessa on kierto, jonka haluat palauttaa.

Älä käytä palautustoimintoa tavallisena kumoamisena, pysyvänä arkistona tai todisteena siitä, että jokaisesta muutoksesta on säilynyt kopio. Se ei lupaa rajatonta historiaa tai palautumista kaikista virhetilanteista. Jos molemmissa laitteissa on tarpeellisia muutoksia tai et tiedä, kumpi tila on oikea, pysähdy ja kysy neuvoa tuesta ennen toistuvaa palauttamista ja synkronointia.

Usein kysyttyä

Tarvitsenko iCloudia RotaFlow’n käyttöön?

Et. Perussuunnittelu on ensisijaisesti paikallista eikä vaadi RotaFlow-tiliä. Ota valinnainen iCloud-synkronointi käyttöön vain, jos haluat tuettujen aikataulutietojen siirtyvän Apple-laitteillesi, joilla on käytössä samaan tarkoitukseen valittu iCloud-tili.

Päivittyykö Apple Watch täsmälleen samaan aikaan kuin iPhone?

Ei aina. Watch-sovellus ja kellotaulun lisäosat saavat tuettuja aikataulutilannekuvia Applen laitepalveluiden kautta, joten verkkoyhteys, taustatoimitus ja järjestelmän päivitysajat voivat aiheuttaa lyhyen viiveen.

Mitä teen, jos iPhonessa ja iPadissa näkyvät eri työvuorot?

Lopeta muokkaaminen molemmilla laitteilla. Selvitä, missä laitteessa on oikea työvuoromalli ja uusimmat poikkeukset, tarkista iCloudin saatavuus ja avaa sitten toinen laite uudelleen. Odota, että lataus valmistuu, ja tarkista aloituspäivä, aktiivinen profiili sekä tunnettu muutospäivä ennen uusia muutoksia.

Onko Sync Recovery täydellinen varmuuskopiohistoria?

Ei. Sync Recovery säilyttää paikallisia turvavedoksia tuettujen pilvitietojen korvaustoimintojen yhteydessä. Sen avulla voi ehkä palauttaa aiemman tilan Asetuksista, mutta se ei ole rajaton versiohistoria eikä takaa palautumista kaikenlaisista tietojen menetyksistä.

Miksi widgetissä näkyy edelleen vanha työvuoro?

Widget lukee järjestelmän hallitsemaa aikajanaa tai tilannekuvaa, ei suoraa näkymää muokkaimeen. Avaa RotaFlow, varmista aktiivinen profiili ja oikea työvuoro ja anna iOS:n tai iPadOS:n päivittää widget.