Trade Board koordinoi työkavereiden työvuorojen vaihtoa yksityisissä iCloud-ryhmissä. Avoimet tarjoukset ja odottavat vaihdot pysyvät näkyvissä, ja hyväksytyt muutokset edellyttävät erillistä vahvistusta. Tarjouksen julkaiseminen ja ryhmän luominen vaativat Pro-tilauksen.
Lyhyesti
Trade Board koordinoi työkavereiden työvuorojen vaihtoa yksityisissä iCloud-ryhmissä. Avoimet tarjoukset ja odottavat vaihdot pysyvät näkyvissä, ja hyväksytyt muutokset edellyttävät erillistä vahvistusta. Tarjouksen julkaiseminen ja ryhmän luominen vaativat Pro-tilauksen.
Henkilökohtainen työvuorokalenterin poikkeus kertoo, mitä itse olet tekemässä. Työkavereiden välisessä vuoronvaihdossa on lisäksi tiedettävä, kuka tarjosi vuoroa, kuka hyväksyi sen ja onko muutos vahvistettu. Trade Board pitää nämä vaiheet työvuorolistan yhteydessä sen sijaan, että sopimus jäisi useisiin viesteihin.
Liity oikeaan ryhmään
Trade Board käyttää iCloud-jakoa yksityisten ryhmien koordinointiin. Tuettuja toimintoja ovat ryhmän luominen, liittyminen kutsulinkin kautta, ryhmän vaihtaminen ja siitä poistuminen. Jaettu toiminto edellyttää toimivaa iCloud-käyttöä ja verkkoyhteyttä.
Ryhmän luominen vaatii Pro-tilauksen. Maksuttomalla versiolla voi liittyä yhteen ryhmään. Liittymisen tulee olla harkittu tietojen jakamista koskeva päätös: tarkista, mihin ryhmään olet menossa ja mitä tietoja julkaiset.
Julkaise tarjous, jossa on tarvittavat tiedot
Pro-tilaus mahdollistaa vaihtotarjouksen julkaisemisen. Valitse tarkoitettu työvuoro ja tarkista päivämäärä, profiili ja mahdollinen toivottu vastavuoro. Jos pyydät tiettyä vastavuoroa, vaihdolla on kaksi osapuolta; älä oleta, että mikä tahansa korvaava päivä käy.
Pidä muistiinpanot tarjouksen kannalta olennaisina. Jaettuun tarjoukseen ei pidä sisällyttää luottamuksellisia potilas-, asiakas- tai työntekijätietoja. Jaa vain aikataulun sopimiseen tarvittavat tiedot.
Pidä hyväksyntä ja vahvistus erillään
Avoin tarjous voi siirtyä odottavaan tilaan, kun työkaveri hyväksyy sen. Sekä tarjouksen julkaisijan että hyväksyjän on nähtävä, mikä odottaa käsittelyä. Alkuperäinen julkaisija tarkistaa odottavan vuoronvaihdon ja vahvistaa sen tuettua toimintoa käyttäen.
Älä pidä odottavaa tarjousta valmiiksi sovittuna vaihtona. Tarkista lopullinen tila ja muutoksen jälkeen näkyvät työvuorot. Vastatarjouksen avulla voi ehdottaa vaihtoehtoa alkuperäisen ilmoituksen tiedot säilyttäen.
Vahvista myös työpaikan käytännöt
Trade Board auttaa RotaFlow’n käyttäjiä sopimaan vaihdoista, mutta se ei ole työnantajan työvuoro- tai hyväksyntäjärjestelmä. Sovelluksessa vahvistettu vuoronvaihto saattaa silti vaatia esihenkilön hyväksynnän tai muun työpaikan menettelyn.
Vahvistuksen jälkeen tarkista molemmat muuttuneet työvuorot sekä niihin liittyvät muistutukset ja kalenterikopiot. Toistuva perusmalli pysyy erillään näistä poikkeuksista. Jos olet jo jakanut .ics-tilannekuvan, se ei päivity itsestään.
Usein kysyttyä
Toimiiko Trade Board ilman verkkoyhteyttä?
Paikallista työvuorolistaa voi käyttää offline-tilassa, mutta yhteiset Trade Board -toiminnot vaativat iCloudin ja verkkoyhteyden.
Hyväksyykö työnantajani vahvistetun vuoronvaihdon automaattisesti?
Ei. Noudata työpaikkasi hyväksyntämenettelyä erikseen.
Mitkä Trade Board -toiminnot vaativat Pron?
Tarjouksen julkaiseminen, ryhmän luominen, useat ryhmät ja koko vaihtohistoria ovat maksullisia ominaisuuksia. Tarkista sovelluksesta kunkin toiminnon ajantasaiset käyttöoikeudet.