RotaFlow sisältää oikoteitä seuraavan työvuoron ja vapaa-ajan etsimiseen. Tuetuissa aikataulun muokkaustoiminnoissa näet vahvistusesikatselun ennen tallennusta. Ylityön kirjaaminen Sirillä vaatii Pro-tilauksen.
Lyhyesti
RotaFlow sisältää oikoteitä seuraavan työvuoron ja vapaa-ajan etsimiseen. Tuetuissa aikataulun muokkaustoiminnoissa näet vahvistusesikatselun ennen tallennusta. Ylityön kirjaaminen Sirillä vaatii Pro-tilauksen.
Joskus tarvitset seuraavan päivämäärän, et koko kalenteria. Oikotiet helpottavat yleisten työvuorotoimintojen käyttöä ja hyödyntävät silti samaa varsinaista aikataulua. Myös loma- ja vuoronvaihtomerkinnät ovat tässä olennaisia: vastauksesta on hyötyä vain, jos se huomioi jo tekemäsi muutokset.
Etsi työvuoro ilman kalenterin selaamista
Tarkista aktiivisen aikataulun seuraava työvuoro Hae seuraava työvuoro -toiminnolla. Hae seuraava vapaa -toiminto auttaa löytämään seuraavan vapaapäivän tai vapaan viikonlopun. Toiminnot huomioivat tuetut loma- ja vuoronvaihtomerkinnät.
Tutustu saatavilla oleviin RotaFlow-toimintoihin Applen Oikotiet-sovelluksessa. Tuetut ilmaukset ja puhetoiminnot voivat vaihdella laitteen kielen ja käyttöjärjestelmäominaisuuksien mukaan. Pidä sovellus asennettuna ja haluamasi aikataulu aktiivisena.
Tarkista muutos ennen kuin tallennat sen työvuorolistaasi
Päivitä aikataulu -toiminto ymmärtää tuettuja luonnollisella kielellä kuvattuja erikoispäiviä, vuoronvaihtoja ja päivämäärävälejä. RotaFlow tulkitsee pyynnön ja näyttää siitä esikatselun. Lue valitut päivämäärät ja muutoksen tyyppi ja valitse sitten tallennus tai peruutus.
Suhteelliset päivämäärät on syytä tarkistaa erityisen huolellisesti. ”Ensi perjantai” riippuu siitä, milloin kysyt. Selkeä esikatselu on tärkeämpi kuin itsevarmalta kuulostava vastaus, varsinkin jos yövuoro päättyy seuraavana kalenteripäivänä.
Esimerkki: Esimerkkipyyntö, joka ei ole taattu puhekomento: ”Merkitse 12.–14. lokakuuta lomaksi.” Tarkista esikatselusta ennen tallentamista, että vuosi, aikataulu ja kaikki kolme päivää ovat oikein.
Kirjaa lisätyö oikeiden tietojen kanssa
Pro mahdollistaa ylityön kirjaamisen Sirillä. Toiminto käyttää olemassa olevia ylityöasetuksiasi, kuten oletuspalkkaa ja valuuttaa, ja estää saman päivämäärän kaksoiskirjaukset. Tarkista tulos sovelluksessa, jos määrää tai päivää pitää korjata.
Älä kirjaa tavallista suunniteltua työvuoroa ylityöksi, ellei se vastaa tapaasi kirjata työ. Puhetoiminto on nopeampi syöttötapa, ei työaikakirjauksen tarkistamisen korvike.
Erota Oikotiet Apple Intelligencesta
Siri ja App Shortcuts eivät ole sama asia kuin Apple Intelligence -ominaisuudet. Älykkäät vuoronvaihtoehdotukset ja tuetut laitteen kielitoiminnot riippuvat yhteensopivasta laitteesta, ohjelmistosta, kielestä ja ominaisuuden saatavuudesta.
RotaFlow toimii työvuorosuunnittelijana myös ilman näitä valinnaisia toimintoja. Manuaalinen muokkaus on edelleen luotettava vaihtoehto, kun puhepyyntö on epäselvä tai laite ei tue käyttämääsi älytoimintoa.
Usein kysyttyä
Tallentuuko äänellä tehty muutos heti?
Tuetuissa luonnollisen kielen muokkaustoiminnoissa näytetään vahvistusesikatselu. Tarkista päivät ja muutos ennen tallentamista.
Voiko ylitöitä kirjata äänellä maksutta?
Ylitöiden kirjaaminen Sirillä edellyttää RotaFlow Prota. Työvuoroihin ja vapaisiin liittyvät peruskysymykset ovat erillisiä toimintoja.
Tukevatko kaikki iPhonet kaikkia älykkäitä toimintoja?
Eivät. Apple Intelligence -ominaisuuksien saatavuus riippuu laitteesta, ohjelmistosta, alueesta ja kielestä. Sirin perustuki ei tarkoita, että kaikki älykkäät toiminnot ovat käytettävissä.