Vuoronvaihto tai erikoispäivä muuttaa tiettyä päivää tai ajanjaksoa korvaamatta toistuvaa D/N/O-työvuoromallia. RotaFlow pitää poikkeukset erillään, jotta tavallinen kierto jatkuu muutoksen jälkeen.
Lyhyesti
Vuoronvaihto tai erikoispäivä muuttaa tiettyä päivää tai ajanjaksoa korvaamatta toistuvaa D/N/O-työvuoromallia. RotaFlow pitää poikkeukset erillään, jotta tavallinen kierto jatkuu muutoksen jälkeen.
Työvuorolista on toistuva suunnitelma. Loma, sairauspoissaolo tai yksittäinen vuoronvaihto ei yleensä toistu. Kun nämä asiat pidetään erillään, muutoksesta ja sen syystä on helpompi pysyä selvillä, ja tuleviin päivämääriin voi edelleen luottaa.
Valitse muutosta vastaava toiminto
Käytä vuoronvaihtoa tai tuettua poikkeusmerkintää, kun työvuoro muuttuu. Merkitse erikoispäivä soveltuviin tuettuihin luokkiin, joita ovat esimerkiksi loma, sairauspoissaolo, koulutus, juhlapäivä ja varallaolo. Lisää muistiinpano vain, jos siitä on myöhemmin hyötyä.
Henkilökohtainen vuoronvaihtomerkintä päivittää oman työvuorolistasi. Se ei automaattisesti ilmoita muutoksesta työkaverille, luo yhteistä sopimusta eikä hae työpaikkasi hyväksyntää. Trade Board on erillinen sopimiseen tarkoitettu toiminto.
Tarkista päivät ennen aikavälin tallentamista
Kun muutos kattaa useita päiviä, tarkista aikavälin molemmat päät ja kaikki niiden väliin valitut päivät. Kiinnitä huomiota yövuoroon, joka päättyy vasta seuraavana kalenteripäivänä. Vuorolle merkitty päivä ja sen päättymispäivä eivät aina ole samat.
RotaFlow tarkistaa tuettujen erikoispäivien päällekkäisyyksiä. Lue ristiriidasta ilmoittava viesti sen sijaan, että olettaisit uusimman merkinnän korvaavan huomaamatta jo tallennetun tiedon.
Tutustu maksuttoman version ja Pron rajoihin
Maksuttomassa versiossa voi olla enintään viisi tulevaa erikoispäiväjaksoa ja tulevia merkintöjä voi luoda 30 päivän aikajänteelle. Myös tulevien vuoronvaihtojen ja ylitöiden muokkaus maksuttomassa versiossa rajoittuu 30 päivään. Pro laajentaa näitä suunnittelutoimintoja.
Usean päivän ajanjakso ei ole sama asia kuin joukko toisistaan riippumattomia merkintöjä. Tarkista, miten sovellus ryhmittelee päivämäärät, erityisesti kun muokkaat tai poistat vain osan jaksosta. Maksullisten toimintojen oikeudet määräytyvät tallennettujen tietojen, eivät pelkän ulkoasun perusteella.
Tarkista vaikutus koko työvuorolistasta
Tarkista tallentamisen jälkeen muuttunut päivä ja sitä seuraava tavallinen työpäivä. Katso myös muistutukset, työaika-arviot ja käyttämäsi kalenterivienti. Oikein tallennettu poikkeus sovelluksessa voi puuttua aiemmin jollekulle lähettämästäsi tiedostosta.
Peru tai muokkaa poikkeusta, jos suunnitelmat muuttuvat uudelleen. Älä muuta peruskierron aloituspäivää korjataksesi yksittäistä päivää: samalla saatat siirtää koko muun kierron.
Usein kysyttyä
Muuttaako lomajakso koko työvuorokiertoni?
Loma kirjataan työvuoromallin poikkeuksena. Alkuperäinen vuorojärjestys jatkuu valittujen päivien jälkeen.
Sopiiko sovellukseeni kirjattu vuoronvaihto automaattisesti työkaverin kanssa?
Ei. Henkilökohtainen merkintä ja Trade Boardin kautta koordinoitu vuoronvaihto ovat eri toimintoja. Noudata työpaikkasi hyväksyntäkäytäntöjä.
Kuinka pitkälle voin lisätä muutoksia maksuttomassa versiossa?
Maksuttoman version dokumentoitu tulevien erikoispäivien, vuoronvaihtojen ja ylityömerkintöjen aikajänne on 30 päivää. Lisäksi erikoispäivien tulevia jaksoja voi olla enintään viisi.