Aikatauluprofiileissa voit pitää RotaFlow’ssa useamman henkilökohtaisen työvuorolistan. Jokaisella profiililla on omat aikataulutietonsa. Aktiivinen profiili määrittää tuettujen muistutusten, widgettien, Apple Watchin ja kalenteritoimintojen käyttämän työvuorolistan.
Lyhyesti
Aikatauluprofiileissa voit pitää RotaFlow’ssa useamman henkilökohtaisen työvuorolistan. Jokaisella profiililla on omat aikataulutietonsa. Aktiivinen profiili määrittää tuettujen muistutusten, widgettien, Apple Watchin ja kalenteritoimintojen käyttämän työvuorolistan.
Toinen työ, henkilöstövuokrauksen työvuoro tai erillinen kotitalouden työvuorolista ei saisi pakottaa korvaamaan toimivaa aikataulua. Profiili pitää kunkin työvuorokierron omassa paikassaan. Oleellinen ero on yksinkertainen: aikataulun vaihtaminen muuttaa tarkasteltavaa kokonaisuutta, ei toisen aikataulun päivämäärien merkitystä.
Anna jokaiselle työvuorolistalle selkeä nimi
Luo eri profiili jokaiselle ylläpidettävälle aikataululle. Käytä nimiä, jotka tunnistat yhdellä silmäyksellä, kuten ”Päätyö” ja ”Viikonloppuvuorot”. Varmista työvuoromalli ja aloituspäivä kunkin profiilin kohdalla.
Pidä työajat ja palkka-asetukset oikean aikataulun yhteydessä. Tämä on erityisen tärkeää, jos työpaikkojen vuorojen pituudet, palkattomat tauot tai tuntipalkat eroavat toisistaan.
Säilytä poikkeukset niiden työvuorolistan yhteydessä
Vapaat, erikoispäivät, vuoronvaihdot ja ylityöt kuuluvat tiettyyn työvuorolistaan. Tarkista ennen merkinnän lisäämistä, että valittuna on oikea profiili. Yhden työvuorolistan yövuoron vaihdon ei pidä muuttua toisen aikataulun vapaapäiväksi.
Aktiivisella profiililla on merkitystä myös yhteenvetoja tarkasteltaessa ja kalenteritoimintoa käytettäessä. Vienti väärästä profiilista ei ole oikea työvuorolista jaettavaksi, vaikka tiedosto itsessään olisi oikein muodostettu. Tarkista profiilin nimi ennen lähettämistä.
Tarkista päivittäin käyttämäsi näkymät
Tuetut muistutukset, widgetit ja Watch-tiedot seuraavat aktiivista profiilia. Tarkista vaihtamisen jälkeen seuraava työvuoro ja tuleva vapaajakso pääsovelluksesta ja anna muiden näkymien päivittyä.
Älä oleta, että profiilit näyttävät useita aikatauluja samanaikaisesti jokaisessa widgetissä tai kellotaulun lisäosassa. Aktiivisen profiilin avulla valittu aikataulu pysyy yhdenmukaisena eri näkymissä.
Tuo ja palauta tietoja harkiten
Tuettu koko päivän .ics-tuonti voi luoda erillisen paikallisen profiilin. Tarkista tuodut päivämäärät ja merkinnät ennen niihin luottamista. Tuotu kalenteritiedosto ei muutu automaattisesti reaaliaikaiseksi yhteydeksi lähettäjän tietoihin.
Synkronoinnin palautus säilyttää paikallisia turvavedoksia tuettujen pilvikorvaustoimintojen yhteydessä. Niiden avulla voit palauttaa aiemman tilan Asetuksista, mutta kyse ei ole rajattomasta varmuuskopiohistoriasta tai takuusta kaikenlaista tietojen menetystä vastaan.
Usein kysyttyä
Voinko pitää useampaa kuin yhtä työvuorolistaa?
Kyllä. RotaFlow tukee erillisiä henkilökohtaisten aikataulujen profiileja, joilla kullakin on omat merkintänsä ja asetuksensa.
Onko profiili sama asia kuin perheen jaettu kalenteri?
Ei. Profiili erottaa aikataulut sovelluksen sisällä. Tiedoston jakaminen ja Trade Boardin kautta sopiminen ovat eri toimintoja.
Mikä työvuorolista näkyy Watchissa?
Tuettu Watch-tilannekuva seuraa aktiivista profiilia. Tarkista sovellus profiilin vaihtamisen jälkeen ja anna laitteen näkymien päivittyä.