RotaFlow luo työvuorokalenterin toistuvasta päivä-, yö- ja vapaavuorojen järjestyksestä sekä aloituspäivästä. Valmiita malleja ovat 4 työpäivää / 4 vapaapäivää, Pitman, Panama ja DuPont; oma D/N/O-järjestys kattaa muut työvuorokierrot.
Lyhyesti
RotaFlow luo työvuorokalenterin toistuvasta päivä-, yö- ja vapaavuorojen järjestyksestä sekä aloituspäivästä. Valmiita malleja ovat 4 työpäivää / 4 vapaapäivää, Pitman, Panama ja DuPont; oma järjestys kattaa muut päivä-, yö- ja vapaavuorojen kierrot.
Kiertävä työvuorokalenteri ei ole sama asia kuin viikoittainen tapaaminen. Kierto voi toistua kahdeksan, 14 tai 28 päivän välein, joten saman maanantaista sunnuntaihin ulottuvan viikon kopioiminen voi sijoittaa tulevat vuorot väärille päiville. Määritä ensin koko kierto ja aseta se sitten kalenteriin.
Kirjaa koko toistuva järjestys
Aloita julkaistusta työvuorolistastasi. Selvitä, missä kohdassa sekä työ- ja vapaapäivien rytmi että päivä- ja yövuorojen järjestys alkavat uudelleen alusta. Työ- ja vapaapäivien rytmi saattaa toistua ennen koko päivä- ja yövuorokierron toistumista.
RotaFlow’n perusvuorot ovat D eli päivä, N eli yö ja O eli vapaa. Valinnaiset työaika-asetukset täydentävät päivä- ja yövuoroja, mutta eivät edellytä uusien perusvuorotyyppien lisäämistä.
| Esimerkkimalli | Kierron pituus | Tarkistettava asia | | --- | --- | --- | | Kiinteä 4 työpäivää / 4 vapaapäivää | 8 päivää | Ovatko työvuorot päivä- vai yövuoroja | | Kiinteä Pitman 2–2–3 | 14 päivää | Täydellinen 2/2/3-työ- ja vapaapäivien rytmi | | Kiertävä Panama-esimerkki | 28 päivää | Kohta, jossa päivävuorot vaihtuvat yövuoroiksi | | Oma D/N/O-malli | Koko toistuva jakso | Tarkka järjestys ja aloituskohta |
Käytä valmista mallia lähtökohtana
Tunnetuista työvuoromalleista on paikallisia versioita. Valitse valmis malli, jonka esikatselu vastaa omaa työvuorolistaasi, älä vain tuttua nimeä. Tarkista koko kierto ennen tallentamista.
Sivuston esittelyssä näkyvät mallit ovat havainnollistavia esimerkkejä. Kyse ei ole natiivista Swift-aikataulumoottorista, eikä esittely huomioi työnantajan sääntöjä, vuoronvaihtoja, lomia tai palkkaa. Käytä sitä kierron hahmottamiseen ja tarkista sitten sovelluksen asetukset todellista työvuorolistaasi vasten.
Liitä kierto tunnettuun työvuoroon
Valitse kierron tiettyä kohtaa vastaava päivämäärä. Ensimmäisen näytettävän päivän on vastattava todellista työvuoroasi – sen ei pidä määräytyä pelkästään kuluvan kuukauden tai sovelluksen asennuspäivän mukaan.
Tarkista muutama kierron kiintopiste: päivävuoro, tarvittaessa yövuoro, vapaajakson alku ja töihin paluu. Jos kaikki päivämäärät siirtyvät saman verran, tarkista aloituspäivä ennen kierron muuttamista.
Säilytä peruskierto, vaikka arki muuttuisi
Merkitse lomat ja muut tuetut yksittäiset vuorot erikoispäiviksi, vaihtuneet työvuorot vuoronvaihdoiksi ja lisätyö omiksi ylityömerkinnöikseen. Ne liittyvät perusaikatauluun ilman, että jokaista muutosta varten tarvitsee luoda uusi kierto.
Jos työvuorolista muuttuu pysyvästi, määritä aiottu uusi aikataulu huolellisesti. Erillinen profiili voi säilyttää toisen aikataulun, johon sinun on vielä palattava.
Usein kysyttyä
Voinko luoda oman työvuoromallin?
Kyllä. Voit luoda toistuvan päivä-, yö- ja vapaavuorojen järjestyksen valmiin mallin valitsemisen sijaan.
Ovatko kaikki 2–2–3-mallit samanlaisia?
Eivät. Työ- ja vapaapäivien rytmi sekä päivä- ja yövuorojen kierto voivat vaihdella. Vertaa koko esikatselua omaan työvuorolistaasi.
Voinko käyttää uusina perusvuorotyyppeinä esimerkiksi aikaista ja myöhäistä vuoroa?
Tässä RotaFlow-uudistuksessa perusmalli on edelleen päivä-, yö- ja vapaavuoro. Sovelluksessa ei mainosteta vapaasti määriteltävien vuorotyyppien moottoria. Käytä tarvittaessa tuettuja työaika-asetuksia ja erikoispäivävalintoja.