Luo ja tarkista työvuorokiertosi RotaFlow’ssa ja vie se sitten .ics-kalenteritiedostona tai käytä tuettua Lisää kalenteriin -toimintoa. Viety .ics-tiedosto on tilannekuva, ei reaaliaikainen tilaus tai kaksisuuntainen synkronointi.
Lyhyesti
Luo ja tarkista työvuorokiertosi RotaFlow’ssa ja vie se sitten .ics-kalenteritiedostona tai käytä tuettua Lisää kalenteriin -toimintoa. Viety .ics-tiedosto on tilannekuva, ei reaaliaikainen tilaus tai kaksisuuntainen synkronointi.
Apple-kalenterissa työvuorot on helppo nähdä tapaamisten, koulumenojen ja perheen suunnitelmien rinnalla. RotaFlow on paikka, jossa toistuva vuoromalli, vuoronvaihdot ja erikoispäivät selvitetään. Kun pidät käyttötarkoitukset erillään, et joudu muokkaamaan samaa työvuoroa kahdessa paikassa ja arvailemaan, kumpi tieto on oikea.
1. Tarkista alkuperäinen työvuorolista ensin
Varmista toistuva päivä-, yö- ja vapaavuorojen kierto sekä aloituspäivä, jonka vuoron tiedät oikeaksi. Vertaa julkaistuun työvuorolistaan vähintään yhtä työjaksoa ja sitä seuraavaa vapaajaksoa.
Merkitse tiedossa olevat lomat ja vuoronvaihdot ennen vientiä. Jos muutos on vain viestissä tai muistiinpanossa, se ei näy sovelluksesta tehdyssä kalenteriviennissä.
2. Valitse sopiva aikaväli ja vientitapa
RotaFlow’n maksuton kuva- ja kalenterivienti kattaa seitsemän päivää. Pro lisää 14 ja 30 päivän aikavälit sekä muita viennin hallintatoimintoja. Valitse sellainen jakso, jonka pystyt tarkistamaan, äläkä luo tarpeettoman laajaa kalenterikopiota, jonka ylläpito käy hankalaksi.
.ics-tiedosto on siirrettävä kalenteritiedosto. Sovelluksessa on myös suora Lisää kalenteriin -toiminto, joka edellyttää lupaa. Hallitun kalenterin toiminnot ovat erillisiä Pro-ominaisuuksia, eikä niitä pidä sekoittaa tiedoston vientiin.
| Tapa | Mitä luodaan | Muista | | --- | --- | --- | | .ics-vienti | Kalenteritiedoston tilannekuva | Vie tiedosto uudelleen olennaisen muutoksen jälkeen. | | Lisää kalenteriin | Tapahtumat lisätään laitteen kalenteriin | Anna käyttöoikeus ja tarkista valitut päivämäärät. | | Hallitun kalenterin toiminnot | RotaFlow’n hallinnoimat kalenteripäivitykset | Pro-ominaisuus; tarkista asetukset ja tapahtumien omistajuus. |
3. Pidä työvuorot omassa kalenterissaan
Kun tuot tai lisäät tapahtumia, käytä erillistä työkalenteria, jos se on mahdollista. Silloin voit piilottaa työvuorot, tarkistaa päällekkäiset päivät tai korvata vanhan tuonnin koskematta henkilökohtaisiin tapaamisiin.
.ics-tuonnin tarkka toimintatapa riippuu Apple-laitteesta ja tiedoston avaavasta sovelluksesta. Älä oleta, että kaikki jakovalikon kautta tehtävät tuonnit toimivat samalla tavalla. Käytä tarvittaessa suoraa kalenteritoimintoa tai seuraa laitteesi Apple-kalenterin tukemaa tuontiohjetta.
4. Tarkista tiedot muutoksen jälkeen
.ics-tilannekuva ei päivity myöhemmän vuoronvaihdon mukana. Muuta työvuoro RotaFlow’ssa ja päivitä tai korvaa sitten viennin muuttuneet päivät. Tiedoston sokkona uudelleen tuominen voi luoda kaksoiskappaleita.
Tarkista päivävuoro, yövuoro, vapaapäivä ja tunnettu poikkeus. Tarkista myös poikkeusta seuraava tavallinen päivä. Tee aikataulumuutokset RotaFlow’ssa äläkä odota, että Apple-kalenteriin tehdyt muutokset kirjoittaisivat vuorokierron uudelleen.
Usein kysyttyä
Päivittyykö .ics-vienti automaattisesti?
Ei. Se on valitun ajanjakson tilannekuva. Myöhempi vuoronvaihto edellyttää uutta vientiä tai tuettua kalenterin päivitystoimintoa.
Voinko jakaa tiedoston perheelleni?
Kyllä. Voit jakaa viedyn kuvan tai .ics-tiedoston. Pelkän tiedoston avaaminen ei anna vastaanottajalle reaaliaikaista linkkiä työvuorolistaasi.
Pitääkö vuoroa muokata molemmissa sovelluksissa?
Tee työvuorolistan muutokset RotaFlow’ssa ja päivitä kalenteriin kopio sopivalla vienti- tai hallitun kalenterin toiminnolla. Vältä kahden keskenään ristiriitaisen lähteen ylläpitämistä.