轮班表 App 是否适合你,取决于它能否贴合你实际的轮班模式,并与你已在使用的日历和提醒配合。先检查模式支持和时区处理,因为模式一旦错误,之后的每项功能都会显示错误的日期。
# 如何选择轮班表 App:八项检查。
轮班表 App 是否适合你,取决于它能否贴合你实际的轮班模式,并与你已在使用的日历和提醒配合。请先检查模式支持和时区处理,因为模式一旦错误,之后的每项功能都会显示错误的日期。
本指南为 iPhone 上任何轮班日历应用、工作排班应用或轮班规划应用提供八项检查。随后说明 RotaFlow 3.10 在每一项上的表现,包括免费版和 Pro 版。本指南不对应用进行排名。
轮班表 App 的八项检查是什么?
对你考虑的每个应用都运行这些检查。下表显示 RotaFlow 3.10 的情况。之后的各节分别解释每一项。
| 检查 | 需要确认什么 | RotaFlow 3.10 | |---|---|---| | 1. 模式匹配 | 你能否输入准确的白班、夜班和休息序列? | 预设和自定义模式。免费。 | | 2. 多份轮班表分开 | 你能否把多份排班分开保存? | 已包含。对比轮班表:免费版 30 天内两份,Pro 版 180 天内四份。 | | 3. 一眼看到下一个班次 | 小组件能否显示下一次变化? | 主屏幕小型小组件免费。中号、大号和锁屏小组件需要 Pro。 | | 4. 与日历配合 | 它能否读取、导出或写入苹果日历? | 只读的个人日历视图免费。7 天导出免费。14 天和 30 天导出,以及“保持日历同步”,需要 Pro。 | | 5. 提醒与时区 | 提醒能否跟随你工作地点的时区? | 每份轮班表都有工作时区。免费版提醒时间可选 00:00、08:00 和 16:00,Pro 以 15 分钟为步进。 | | 6. 加班与工资 | 你能否记录加班,并看到估算的税前工资? | 周汇总以及提前 30 天内的加班条目免费。月度和年度汇总、工资预测,以及通过 Siri 或 Apple Watch 记录加班,需要 Pro。 | | 7. 调班与换班 | 你能否记录一次性变动,并协调换班? | 提前 30 天内可编辑的调班免费。一个换班板群组免费。发布换班和创建群组需要 Pro。 | | 8. 隐私与设备 | 是否需要账户,哪些设备可以运行? | 基础规划不需要账户。iPhone 和 iPad 需要 iOS 17 或更高版本。Apple Watch 应用需配合已配对的 iPhone 使用。 |
这个应用是否贴合你实际的模式?
逐日对照你轮班表上印出的序列。两个名称相同的模式,白班和夜班的块可能并不一样。
RotaFlow 提供 4 上 / 4 休、皮特曼 2-2-3、2 上 / 2 休、3 上 / 3 休和 4 上 / 2 休的预设,每种都有白班和夜班两个版本,此外还有自定义模式。请检查应用是否要求输入开始日期,因为日期错误会让之后的每一天都发生偏移。
能否管理一份以上的轮班表?
分开的排班会把休假、加班、调班、提醒、小组件和手表数据各自分开。“一起休息的日子”在免费版中可以比较两份轮班表,时长 30 天;Pro 版可以比较最多四份,时长 180 天。它显示的是排定休息日的时段,并不保证任何人都有空。
相关指南:多份轮班表的排班档案。
不打开应用,能看到下一个班次吗?
主屏幕小型小组件免费。中号、大号和锁屏小组件需要 Pro。在 iPhone Duo 的待机显示,以及透明和着色的主屏幕样式下,小组件都能正确读取。在你保存排班之前,它们会显示一个表示尚未设置排班的状态。
Siri 可以告诉你下一个班次、它何时结束,以及你的下一个休息日。通过 Siri 记录加班需要 Pro。
相关指南:Siri 与快捷指令中的轮班表、加班提醒与小组件。
能否与你已在用的日历配合?
RotaFlow 可以在设备上以只读方式,把你选择的个人日历显示在轮班表旁边,不收费。日历事件的内容不会进入轮班表存储、分享或导出。
7 天范围的导出,无论是图片还是 .ics 文件,都是免费的。Pro 增加 14 天和 30 天范围。.ics 文件是快照,因此之后的更改只有在你重新导出后才会进入日历。
“保持日历同步”是 Pro 功能。RotaFlow 为更新或删除它为该排班所创建的事件,RotaFlow 会请求完整的日历访问权限。
相关指南:把轮班制添加到苹果日历、与家人分享你的班次。
提醒会跟随你工作地点的时区吗?
每份轮班表都可以带有自己的工作时区,新排班默认使用手机的时区。轮班提醒按工作时区触发,这在出差之后尤其重要。
免费版的提醒时间可选 00:00、08:00 和 16:00。Pro 允许任意 15 分钟的步进,因此 06:15 的提醒需要 Pro。
相关指南:轮班提醒与时区。
能否处理加班、工资和休假?
提前 30 天内的加班条目和周汇总免费。月度和年度汇总、工资预测,以及通过 Siri 或 Apple Watch 记录加班,需要 Pro。
每条加班记录都保存着录入时的费率,因此之后费率的变化不会改变已经发生的加班的计算。休假规划器(PTO)在免费版中可以预览 30 天。申请或比较休假,以及规划最多 365 天,需要 Pro。
相关指南:轮班工作的加班工资、PTO 规划器与假期窗口。
调班和换班如何记录?
调班应当只改变它所适用的那一天,基础模式保持不动。免费版可以提前 30 天编辑调班。
换班板允许免费用户加入一个群组。发布换班和创建群组需要 Pro。换班确认后,双方的轮班表都会更新。另一方仍需同意这次换班。
你的数据是否私密,能否适配你的设备?
基础规划不需要账户,你的轮班表默认只保存在设备上。可选的 iCloud 同步可以在你的 Apple 设备之间保持同步。RotaFlow 没有广告,也没有第三方分析。
它可在 iPhone 和 iPad 上运行,最低支持 iOS 17。Apple Watch 应用需配合已配对的 iPhone 使用。自适应标签栏布局需要 iOS 18,Siri 屏幕感知需要 iOS 18.2。
相关指南:在 Apple 设备之间同步你的轮班日历、RotaFlow 与 iPhone Duo。
RotaFlow 不适合哪些场景?
RotaFlow 是规划工具和日历。它不是雇主的排班系统,不是休假审批服务,也不保证同事有空。
你已发布的轮班表、合同和工资单决定你的工作时间和薪酬。RotaFlow 中的工资数字是估算的税前工资。雇主的变动只有在你录入之后才会进入应用。
本应用面向 iPhone、iPad 和 Apple Watch 设计。如果你的团队需要 Android 或桌面工具,请在选择之前先确认。
如何用一周真实的轮班表测试应用?
演示版可能看起来没问题,却漏掉你的模式。请用你自己的一周轮班表测试候选应用。
1. 从你已发布的轮班表中选一周,要包含一天休息和一次班次变化。
2. 输入相同的模式和开始日期,然后把每一天与打印出的轮班表逐一对照。
3. 检查接下来的 28 天,包括班次类型发生变化的每一处。
4. 添加一次真实的调班或休息日,并确认只有那一天发生变化。
5. 导出一个 7 天的 .ics 文件,然后检查它在你的日历中的第一天和最后一天。
> 示例: 假设一份 4 上 / 4 休的白班轮班表从 3 月 2 日(周一)开始。3 月 2 日至 5 日为白班,6 日至 9 日休息。把 3 月 4 日(周三)改为休息,那么日历应当显示 3 月 4 日休息、3 月 5 日(周四)为白班,之后的块保持不变。日期仅为示例。
常见问题
哪款轮班表 App 最适合 iPhone?
没有哪一款应用适合所有轮班表,本指南也不对应用排名。请先完成八项检查,然后用你自己的一周轮班表测试候选应用。
核心轮班表规划免费吗?
免费。模式生成器、日历和主屏幕小型小组件都是免费的。Pro 扩展可以提前规划的时长,并增加中号和大号小组件、工资预测等工具。
轮班表 App 能替代雇主的轮班表吗?
不能。雇主已发布的轮班表才是依据。应用只显示你录入的班次、休假和变动,方便你据此安排。
我如何与家人或同事分享轮班表?
7 天范围可以免费导出为图片或 .ics 文件。Pro 增加 14 天和 30 天范围。.ics 文件是快照,不是实时的双向同步。
我需要 iCloud 同步吗?
不需要。你的轮班表默认只保存在设备上。可选的 iCloud 同步能让 iPhone、iPad 和 Apple Watch 保持相同的排班。
功能常见问题
哪款轮班表 App 最适合 iPhone?
没有哪一款应用适合所有轮班表,本指南也不对应用排名。请先完成八项检查,然后用你自己的一周轮班表测试候选应用。
核心轮班表规划免费吗?
免费。模式生成器、日历和主屏幕小型小组件都是免费的。Pro 可以延长提前规划的时间范围,并增加中号和大号小组件、工资预测等工具。
轮班表 App 能替代雇主的轮班表吗?
不能。雇主已发布的轮班表才是依据。应用只显示你录入的班次、休假和变动,方便你据此安排。
我如何与家人或同事分享轮班表?
7 天范围可以免费导出为图片或 .ics 文件。Pro 增加 14 天和 30 天范围。.ics 文件是快照,不是实时的双向同步。
我需要 iCloud 同步吗?
不需要。你的轮班表默认只保存在设备上。可选的 iCloud 同步能让 iPhone、iPad 和 Apple Watch 保持相同的排班。