Trade Board, özel iCloud gruplarında iş arkadaşları arasındaki vardiya değişimlerini koordine eder. Açık teklifleri ve bekleyen değişimleri görünür tutar; kabul edilen değişiklikler uygulanmadan önce onay adımı sunar. İlan yayınlamak ve grup oluşturmak için Pro gerekir.
Kişisel bir takvim istisnası hangi vardiyada çalışacağınızı gösterir. İş arkadaşları arasındaki bir vardiya değişiminin ise teklifi kimin yayınladığını, kimin kabul ettiğini ve değişikliğin onaylanıp onaylanmadığını da açıklaması gerekir. Trade Board, anlaşmayı mesajlar arasında dağınık bırakmak yerine bu adımları vardiya planınızın yanında tutar.
Doğru gruba katılın
Trade Board, özel grup koordinasyonu için iCloud paylaşımını kullanır. Desteklenen akışlarda grup oluşturabilir, davet bağlantısıyla katılabilir, gruplar arasında geçiş yapabilir ve gruptan ayrılabilirsiniz. Paylaşılan işlemler için iCloud’un ve internet bağlantısının çalışır durumda olması gerekir.
Grup oluşturmak için Pro gerekir. Ücretsiz kullanıcılar bir gruba katılabilir. Bir gruba katılmadan önce bilinçli bir paylaşım kararı verin: girdiğiniz grubu ve yayınlamayı seçtiğiniz bilgileri gözden geçirin.
Gerekli ayrıntılarla teklif yayınlayın
Vardiya değişimi teklifi yayınlamak için Pro gerekir. Değişmesini istediğiniz vardiyayı seçin; tarihi, profili ve varsa karşılığında istenen vardiyayı kontrol edin. Belirli bir vardiya karşılık olarak isteniyorsa teklif iki taraflıdır; herhangi bir başka tarihin uygun olacağını varsaymayın.
Notları teklifle ilgili bilgilerle sınırlı tutun. Paylaşılan bir teklife hasta, müşteri veya çalışanlarla ilgili gizli bilgiler yazmayın. Çalışma planını koordine etmek için iş arkadaşlarınızın bilmesi gerekenleri paylaşın.
Kabul ve onay adımlarını ayrı tutun
Bir iş arkadaşı teklifi kabul ettiğinde açık teklif bekleyen duruma geçebilir. Hem teklifi yayınlayan kişinin hem de kabul eden kişinin bekleyen işlemi görebilmesi gerekir. Yayınlayan kişi bekleyen değişimi inceler ve desteklenen akışta onaylar.
Bekleyen teklifi tamamlanmış bir anlaşma olarak değerlendirmeyin. Son durumu ve değişen vardiya tarihlerini kontrol edin. Karşı teklif özelliği, ilk teklife ait bağlamı korurken alternatif önermenize yardımcı olabilir.
İşyerinizin sürecini de izleyin
Trade Board, RotaFlow kullanan kişilerin koordinasyonunu sağlar; işverenin vardiya veya onay sistemi değildir. Uygulamada onaylanan bir değişim için yöneticinizin onayı veya işyerinizdeki başka bir süreç yine de gerekebilir.
Onaydan sonra etkilenen iki vardiyayı ve bunlarla ilişkili hatırlatıcıları ya da takvim kopyalarını inceleyin. Tekrarlayan düzen bu istisnalardan ayrı kalır. Daha önce .ics anlık kopyası paylaştıysanız dosyanın kendiliğinden güncellenmeyeceğini unutmayın.
Sık sorulan sorular
Trade Board çevrimdışı çalışır mı?
Yerel vardiya planı çevrimdışı kullanılabilir; ancak paylaşılan Trade Board etkinlikleri için iCloud ve internet bağlantısı gerekir.
Onaylanan bir değişim işverenim tarafından da onaylanmış olur mu?
Hayır. İşyerinizin onay sürecini ayrıca izleyin.
Hangi işlemler için Pro gerekir?
İlan yayınlamak, grup oluşturmak, birden fazla gruba katılmak ve tüm değişim geçmişini görmek premium özelliklerdir. Her eylemin güncel izin ayrıntıları için uygulama içindeki denetimleri inceleyin.