2-2-3 vardiya düzeninde iki gün çalışma, iki gün izin ve üç gün çalışma döngüsünü; ardından iki gün izin, iki gün çalışma ve üç gün izin izler. Böylece 14 günde yedi çalışma günü olur. Gündüz ve Gece vardiyalarının tam döngüsü daha uzun sürebilir; bu nedenle düzenin tamamını ve doğrulanmış başlangıç tarihini kontrol edin.
2-2-3 adı, sırayla gelen çalışma ve dinlenme bölümlerinin uzunluğunu anlatır. Bir çalışma gününün Gündüz mü Gece mi olduğunu, vardiyanın kaç saat sürdüğünü veya ekibinizin döngüde hangi noktadan başladığını belirtmez. Önce 14 günlük ritmi belirleyin; ardından gerçekten çalıştığınız vardiya planındaki ayrıntıları ekleyin.
14 günlük çalışma ve dinlenme ritmiyle başlayın
Sayıları haftanın günleri olarak değil, arka arkaya gelen gün blokları olarak okuyun. Yaygın bir örneğin ilk haftasında iki gün çalışır, iki gün dinlenir ve üç gün çalışırsınız. İkinci haftada sıra tersine döner: iki gün dinlenir, iki gün çalışır ve üç gün dinlenirsiniz.
Böylece 14 takvim gününde yedi planlı çalışma günü ve yedi izin günü olur. Düzen tam iki haftayı kapsadığı için doğru başlangıç tarihine sabitlendiğinde çalışma ve dinlenme ritmi sonraki döngüde haftanın aynı günlerine denk gelir.
| Döngü günü | Örnek durum | Bölüm | | --- | --- | --- | | 1 | Çalışma | İlk iki çalışma günü | | 2 | Çalışma | İlk iki çalışma günü | | 3 | İzin | İlk iki izin günü | | 4 | İzin | İlk iki izin günü | | 5 | Çalışma | Üç günlük çalışma bölümü | | 6 | Çalışma | Üç günlük çalışma bölümü | | 7 | Çalışma | Üç günlük çalışma bölümü | | 8 | İzin | İkinci iki izin günü | | 9 | İzin | İkinci iki izin günü | | 10 | Çalışma | İkinci iki çalışma günü | | 11 | Çalışma | İkinci iki çalışma günü | | 12 | İzin | Üç günlük izin bölümü | | 13 | İzin | Üç günlük izin bölümü | | 14 | İzin | Üç günlük izin bölümü |
Çalışma-dinlenme düzenini Gündüz ve Gece vardiyalarından ayırın
Sabit Gündüz düzeni D D O O D D D dizisini, ardından O O D D O O O dizisini kullanabilir. Sabit Gece düzeninde aynı konumlarda D yerine N kullanılır. RotaFlow’da D Gündüz, N Gece, O ise İzin anlamına gelir.
Dönüşümlü bir Pitman düzeninde ekipler ilk 14 günden sonra Gündüz vardiyalarından Gece vardiyalarına geçebilir. Bu durumda çalışma-dinlenme ritmi iki haftada tekrarlansa da Gündüz/Gece dizisinin tamamlanması 28 gün sürebilir. İşvereniniz başka bir varyasyon kullanabilir; hazır düzen seçmeden önce yayımlanmış vardiya planının tamamını inceleyin.
İlk günü doğrulayabildiğiniz bir tarihe sabitleyin
Başlangıç tarihi, takvimdeki bir günü dizideki belirli bir konuma bağlar. İki günlük çalışma bölümünün ilk vardiyası olduğunu bildiğiniz bir tarih seçin; ardından dinlenme bölümünü ve sonraki üç çalışma gününü kaynak vardiya planınızla karşılaştırın.
Her gün aynı sayıda kaymış görünüyorsa döngüyü yeniden yazmadan önce başlangıç tarihini ve ilk konumu gözden geçirin. Doğru bir dizi yanlış tarihe bağlanırsa ileride de tutarlı biçimde yanlış sonuç verir.
> Örnek: 21 Eylül Pazartesi’nin döngünün 1. günü olduğu doğrulanmışsa Pazartesi ve Salı çalışılır; Çarşamba ve Perşembe izin yapılır; Cuma’dan Pazar’a kadar çalışılır. Sonraki Pazartesi ve Salı izin günleridir. Bu yalnızca bir örnektir; kişisel vardiya planınızı göstermez.
Yalnızca vardiya sayısını değil, çalışma saatlerini de kontrol edin
2-2-3 adı vardiyaların sekiz saat mi yoksa 12 saat mi sürdüğünü belirtmez. Ücretli molalar, fazla mesai eşikleri, hafta sonu ek ücretleri, resmî tatil ücretleri veya yıllık izin hakkı hakkında da bilgi vermez.
Çalışma saatlerini ve ücret ödenmeyen molaları yalnızca iş koşullarınızla eşleşiyorsa ekleyin. RotaFlow, girdiğiniz ayarlara göre planlanan saatleri ve tahmini brüt ücreti hesaplayabilir; ancak bu değerler bordro, vergi hesabı veya işverenin ödeyeceği tutara dair garanti değildir.
Döngüyü bozmadan istisnaları kaydedin
Yıllık izin, eğitim, hastalık veya tek seferlik vardiya değişimi genellikle tekrarlayan düzenin tamamını değil, belirli tarihleri etkiler. Normal 2-2-3 ritminin istisnadan sonra sürmesi için bunları özel gün ya da vardiya değişimi olarak kaydedin.
İşvereniniz vardiya düzenini kalıcı olarak değiştirdiyse, yeni düzenin yürürlüğe girdiği tarihten başlayarak dizinin tamamını oluşturup doğrulayın. Temel düzen gerçekten değiştiğinde, tek seferlik istisnaları art arda eklemek doğru düzeni güncellemenin yerini tutmaz.
Düzeni kullanmadan önce tam döngüyü doğrulayın
Yalnızca bugünü ve yarını değil, 14 çalışma ve dinlenme konumunun tamamını yayımlanmış vardiya planıyla karşılaştırın. Dönüşümlü Gündüz/Gece programında vardiya türlerinin değiştiği noktaya kadar ilerleyin ve sonraki tam dönüşümün ilk bölümünü de doğrulayın.
Son olarak, bilinen bir istisnayı ve onu izleyen ilk normal günü kontrol edin. Amaç yalnızca ilk haftada makul görünen bir örüntü değil; aile planları, izin talepleri ve hatırlatıcılar için güvenebileceğiniz bir takvim oluşturmaktır.
Sık sorulan sorular
2-2-3 düzeni ile Pitman düzeni aynı mı?
Bu adlar çoğu zaman aynı 14 günlük çalışma ve dinlenme ritmi için kullanılır. Ancak işverenin Gündüz ve Gece sıralaması veya başlangıç günü farklı olabilir. Yalnızca ada güvenmek yerine yayımlanan vardiya planınızdaki dizinin tamamını karşılaştırın.
2-2-3 düzeninde kaç gün çalışılır?
Yaygın 14 günlük çalışma-dinlenme örneğinde yedi planlı çalışma günü ve yedi izin günü bulunur. Vardiya süresi, molalar ve yerel kurallar farklı olabileceğinden bu sayı ücretli çalışma saatini belirlemez.
2-2-3 düzeni iki haftada bir mi tekrar eder?
Çalışma-dinlenme ritmi 14 gün sonra tekrarlanabilir. Ancak dönüşümlü Gündüz/Gece dağılımının tüm vardiya türlerini aynı konuma getirmesi 28 gün veya işyerinizin belirlediği başka bir tam döngü sürebilir.
2-2-3 düzeni gece vardiyasında kullanılabilir mi?
Evet. Çalışma günleri Gece, Gündüz veya daha uzun bir Gündüz/Gece dönüşümünün parçası olabilir. İşyerinizde kullanılan gerçek D, N ve O dizisini kaydedin.
2-2-3 takvimim neden bir gün kaymış görünüyor?
Yaygın bir neden, başlangıç tarihinin döngüde yanlış konuma bağlanmasıdır. Düzeni değiştirmeden önce bilinen bir çalışma gününü, onu izleyen iki günlük izin bölümünü ve üç günlük çalışma bölümünü kontrol edin.