Vardiya planınızı Apple aygıtlarınız arasında eşzamanlayın

Aygıtlar arası eşzamanlama, diğer aygıtı bağlamadan önce bir aygıtta doğruluğundan emin olduğunuz çalışma planı bulunduğunda daha sorunsuz ilerler. Ana aygıtınızda tekrarlayan düzeni, başlangıç tarihini, etkin profili ve yakın tarihli bir istisnayı doğrulamak için kısa bir zaman ayırın. Bu kontrol, eski veya eksik bir planın başka bir yerde önce göründüğü için doğru kabul edilmesini önler.

> Sync Recovery, desteklenen bir bulut değişiminden önce yerel güvenlik kopyası oluşturabilir; ancak sınırsız bir yedekleme hizmeti değildir. Geri yüklemeden önce kopyanın tarihini ve içeriğini inceleyin. Hangi durumun doğru olduğundan emin değilseniz destek ekibiyle iletişime geçin.

Güvendiğiniz tek bir çalışma planıyla başlayın

Vardiya planınızın en eksiksiz olduğu aygıtta RotaFlow’u açın. Bildiğiniz bir çalışma bölümünü, onu izleyen izin günlerini ve yakın tarihli en az bir vardiya değişimi veya izin kaydını işyerinizde yayımlanan planla karşılaştırın. Temel örüntü veya başlangıç tarihi burada yanlışsa eşzamanlama yalnızca aynı yanlış sonucu daha tutarlı biçimde kopyalar.

Çalışma planı profilleri kullanıyorsanız diğer aygıtlarda görmek istediğiniz profili seçin. Her profil kendi örüntüsünü, özel günlerini, vardiya değişimlerini, fazla mesaisini ve ayarlarını korur. Bir aygıt teknik olarak güncel olduğu hâlde farklı bir etkin profil gösteriyor olabilir; eşzamanlama sorununu araştırmadan önce profil adını kontrol edin.

İsteğe bağlı iCloud eşzamanlamasını bilinçli olarak açın

RotaFlow önce aygıtta çalışır: iCloud eşzamanlamasını açmayı seçmediğiniz sürece temel çalışma planı verileri aygıtta saklanır ve hesaplanır. Ayrı bir RotaFlow hesabı gerekmez. Eşzamanlama açıldığında desteklenen veriler Apple’ın iCloud servislerini ve her aygıtta ayarlanmış Apple hesabını kullanır.

Önce planın doğruluğundan emin olduğunuz aygıtta eşzamanlamayı açın. İlk bulut işlemi tamamlanana kadar uygulamayı kullanılabilir durumda tutun, ardından RotaFlow’u ikinci aygıtta açın. İlk kurulum sırasında aygıtlar arasında art arda düzenleme yapmayın; iki kontrollü doğrulama, neredeyse aynı anda yapılan birçok değişikliği değerlendirmekten daha kolaydır.

İkinci aygıtı adım adım bağlayın

iPhone ve iPad’de aynı doğrulama sırasını izleyin. Amaç yalnızca birkaç vardiya görmek değil, döngü kimliğinin ve istisnaların eşleştiğini doğrulamaktır. Başlangıç tarihi bir gün kaymış olsa bile gelecek ay ilk bakışta makul görünebilir.

İlk yükleme tamamlandıktan sonra bağlantıyı denemeniz gerekiyorsa zararsız ve kolayca tanınabilir tek bir değişiklik yapın. Devam etmeden önce diğer aygıtta görünmesini bekleyin. Yalnızca gerçekten çalışma planınıza ait değişiklikleri kullanın; sonradan silmeyi unutabileceğiniz sahte izin veya fazla mesai kayıtları oluşturmayın.

| Adım | Kontrol edilecekler | Neden önemli | | --- | --- | --- | | 1. Ana aygıt | Örüntü, başlangıç tarihi ve etkin profil | Doğru kabul edilmesi gereken çalışma planını belirler | | 2. Yakın tarihli günler | Bir vardiya değişimi, izin günü veya fazla mesai kaydı | İstisnaların temel düzenle birlikte geldiğini doğrular | | 3. İkinci aygıt | Aynı çalışma bölümü ve istisna | Benzer görünen bir ay yerine gerçek eşleşmeyi kontrol eder | | 4. Diğer ekranlar | Araç takımı ve Watch’taki sıradaki vardiya | Ana uygulamalar eşleştikten sonra anlık görüntünün yenilendiğini doğrular |

Watch ve araç takımlarını düzenleyici değil, görüntüleme alanı olarak kullanın

Vardiya düzenini doğrulamak ve düzenlemek için ana iPhone veya iPad uygulamasını kullanın. Ana Ekran ve Kilit Ekranı araç takımları sistemin yönettiği zaman çizelgelerini; Apple Watch ve kadran bileşenleri ise desteklenen vardiya anlık görüntülerini gösterir. Arka plan iletimi ve yenileme zamanları Apple tarafından yönetildiği için bu ekranlar ana uygulamadan daha geç güncellenebilir.

Bir vardiyayı değiştirdikten veya profili değiştirdikten sonra önce ana uygulamayı açıp sonucu doğrulayın. Ardından araç takımının ya da Watch’ın yenilenmesini bekleyin. Bağlantı, Düşük Güç Modu, arka plan sınırları, Watch uygulamasının yüklü olup olmaması ve sistemin kendi zamanlaması yeni anlık görüntünün ne zaman görüneceğini etkileyebilir.

Doğru verilerin üzerine yazmadan uyuşmazlığı giderin

İki aygıt farklı sonuç gösteriyorsa düzenlemeleri duraklatın. Her aygıttaki profil adını, doğrulayabildiğiniz bir başlangıç tarihini ve en son doğru istisnayı kaydedin. Böylece en son görünen ekranı varsayılan olarak kazanan ilan etmek yerine hangi durumun eksiksiz olduğunu değerlendirebilirsiniz.

iCloud servisinin kullanılabilirliğini ve kullanılan Apple hesabını kontrol edin. Ardından verileri alan aygıtı yeniden açıp yüklenmesi için zaman tanıyın. Ana uygulamalar aynı bilgileri gösteriyor ancak araç takımı veya Watch farklıysa sorun genellikle vardiya planından değil, anlık görüntünün iletilmesinden kaynaklanır. Ana uygulamalar hâlâ farklıysa doğru olduğunu bildiğiniz aygıtın verilerini koruyun ve büyük değişiklikler yapmadan önce destek ekibine başvurun.

| Gördüğünüz durum | Sonraki kontrol | Kaçının | | --- | --- | --- | | Etkin çalışma planları farklı | Her iki aygıttaki profil adı | Doğru profili seçmeden tarihleri düzenlemek | | Tüm döngü kaymış | Örüntü ve başlangıç tarihi | Her günü tek seferlik istisnalarla düzeltmek | | Yalnızca son değişiklikler eksik | iCloud kullanılabilirliği ve son düzenleme zamanı | Aynı değişikliği iki aygıtta yeniden yapmak | | Uygulamalar eşleşiyor, araç takımı veya Watch eski | Etkin profil, bağlantı ve yenileme zamanı | Görüntüleme anlık görüntüsünü düzeltmek için doğru bulut verisinin üzerine yazmak |

Sync Recovery’yi ne zaman duracağınızı bilerek kullanın

Sync Recovery, bulut verilerinin aygıttaki durumun yerini alabileceği desteklenen durumlarda yerel güvenlik kopyaları oluşturur. Geri yüklemeye karar vermeden önce Ayarlar’da kullanılabilir kopyayı ve tarihini inceleyin. Geri yükleme önemli bir veri değişikliğidir; kopyanın kurtarmak istediğiniz çalışma planını içerdiğini doğrulayın.

Sync Recovery’yi günlük geri alma, kalıcı arşiv veya her düzenlemenin mutlaka bir yerde bulunduğunun kanıtı olarak kullanmayın. Sınırsız geçmiş veya her arızadan kurtarma garantisi vermez. Her iki aygıtta da gerekli değişiklikler varsa ya da hangi durumun geçerli olduğunu belirleyemiyorsanız tekrar tekrar geri yükleyip eşzamanlamak yerine durun ve destek ekibinden yardım isteyin.