Vardiya değişimi veya özel gün, tekrarlayan D/N/O düzeninin yerine geçmeden belirli bir tarihi ya da aralığı değiştirir. RotaFlow bu istisnaları ayrı tutar, böylece değişiklikten sonra normal döngü sürer.
Vardiya düzeni tekrarlayan bir plandır. Resmî tatil, hastalık günü veya tek seferlik vardiya değişimi ise genellikle tekrarlanmaz. Bu iki kavramı ayrı tutmak, neyin ve neden değiştiğini anlamayı kolaylaştırırken sonraki tarihlere güvenmenizi sağlar.
İhtiyacınız olan değişiklik türünü seçin
Atanmış vardiya değiştiğinde vardiya değişimini veya desteklenen istisnayı kullanın. Yıllık izin, hastalık izni, eğitim, tatil veya nöbet gibi desteklenen kategoriler için özel gün kaydı oluşturun. Notu yalnızca ileride işe yarayacaksa ekleyin.
Kişisel vardiya değişimi kaydı kendi planınızı günceller. İş arkadaşınıza otomatik bildirim göndermez, ortak bir anlaşma oluşturmaz veya işyerinizden onay almaz. Trade Board ayrı bir koordinasyon akışıdır.
Bir aralığı kaydetmeden önce tarihleri kontrol edin
Birden fazla güne yayılan değişiklikte aralığın iki ucunu ve aradaki seçili tarihleri inceleyin. Özellikle ertesi takvim gününde biten Gece vardiyalarına dikkat edin. Vardiyanın atandığı tarih ile bittiği tarih her zaman aynı değildir.
RotaFlow, desteklenen çakışan özel gün kayıtlarını denetler. En yeni kaydın var olanı sessizce değiştireceğini varsaymak yerine çakışma mesajını okuyun.
3.00 sürümünde desteklenen tarih aralığı değişiklikleri kaydetmeden önce gözden geçirilebilir. Desteklenen toplu düzenlemeler kaydedildikten sonra 30 dakika içinde geri alınabilir.
Ücretsiz ve Pro sınırlarını anlayın
Ücretsiz planda yaklaşan en fazla beş özel gün aralığı bulunabilir ve özel günleri 30 gün ileriye kadar oluşturabilirsiniz. Vardiya değişimleri ve fazla mesai için ücretsiz ileri tarih düzenleme sınırı da 30 gündür. Pro bu planlama aralıklarını genişletir.
Birden fazla güne yayılan tek aralık, birbiriyle ilgisiz birden fazla kayıttan farklıdır. Özellikle aralığın bir bölümünü düzenlerken veya kaldırırken uygulamanın tarihleri nasıl gruplandırdığını kontrol edin. Premium denetimleri yalnızca farklı görünmekle kalmamalı, kaydedilen veriye karşılık gelmelidir.
Sonucu vardiya düzeninizin tamamında inceleyin
Kaydettikten sonra değişen tarihi ve onu izleyen ilk normal günü kontrol edin. Hatırlatıcıları, çalışma saati tahminlerini ve güvendiğiniz takvim dışa aktarımlarını gözden geçirin. Uygulamada doğru olan bir istisna, daha önce birine gönderdiğiniz eski dosyada bulunmayabilir.
Plan yeniden değiştiğinde istisnayı geri alın veya düzenleyin. Tek bir günü düzeltmek için temel örüntünün başlangıç tarihini kaydırmayın; bu, döngünün geri kalanını da yerinden oynatabilir.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin tarih aralığı tüm vardiya düzenimi değiştirir mi?
Bu tarihleri düzenin istisnası olarak kaydedin. Temel sıra, seçilen tarihlerden sonra devam eder.
Uygulamaya kaydettiğim vardiya değişimi iş arkadaşımla anlaşma sayılır mı?
Hayır. Kişisel kaydınız ve Trade Board üzerinden iş arkadaşlarıyla koordine edilen değişim farklı akışlardır. İşyerinizin onay kurallarına uyun.
Ücretsiz planda ne kadar ileriye dönük değişiklik ekleyebilirim?
Özel günler, vardiya değişimleri ve fazla mesai için belgelenen ücretsiz ileri tarih aralığı 30 gündür. Ücretsiz planda yaklaşan özel gün aralıkları beş kayıtla sınırlıdır.