Kort svar
Det tydligaste sättet att lägga till ett rullande schema i Apple Kalender är att skapa cykeln i en schemaapp och exportera datumen som en .ics-fil. I RotaFlow anger du dagpass, nattpass och ledighet, väljer period, exporterar och öppnar kalenderfilen i Apple Kalender.
En .ics-fil är en ögonblicksbild, inte automatisk tvåvägssynkning. Ha cykel, passbyten, ledighet och övertid i RotaFlow. När schemat ändras uppdaterar du källan och exporterar perioden igen.
Förbered detta
- Den riktiga cykeln, till exempel fyra arbetsdagar och fyra lediga dagar.
- Namnet på varje pass: dag, natt, ledigt, beredskap eller utbildning.
- Ett bekräftat startdatum.
- Perioden: 7 dagar för alla, eller 14 och 30 dagar med Pro.
Startdatumet är avgörande. En enda dags fel förskjuter alla framtida pass. Kontrollera först mot en vecka du redan känner till.
Så gör du
1. Skapa grundcykeln
Välj ett RotaFlow-mönster eller bygg en egen cykel. Byten, semester, helgdagar och utbildning ska vara undantag ovanpå schemat, inte nya grundmönster.
2. Kontrollera förhandsvisningen
Jämför första arbetspasset, första natten, första lediga dagen och nästa arbetsstart med ett bekräftat schema. Kontrollera datum och tidszon om passet går över midnatt.
3. Lägg in ändringar
Registrera byten och specialdagar innan exporten så att filen beskriver det aktuella schemat.
4. Exportera och importera
Välj 7, 14 eller 30 dagar, exportera .ics-filen och öppna den från Filer, Mail, Meddelanden eller AirDrop. Ett separat arbetskalender gör det lättare att sortera. Med tillstånd kan RotaFlow också lägga till heldagshändelser direkt i enhetens kalender.
Behåll en tydlig källa
RotaFlow är källan för cykel, byten, specialdagar och övertid. Apple Kalender är helhetsvyn tillsammans med privata möten. Efter en ändring kontrollerar du ett arbetspass, en natt, en ledig dag, ett undantag och dagen efter.