Varje schema i RotaFlow har en egen tidszon under Arbetstider. Passpåminnelser, notiser, svar från Siri och kalenderexporter använder den tidszonen, så de stämmer även när du reser eller när iPhone byter tidszon. Widgetar och Apple Watch byter till den nya dagen vid midnatt.
# Passpåminnelser i din arbetsplats tid.
Varje schema i RotaFlow har en egen tidszon under Arbetstider. Passpåminnelser, notiser, svar från Siri och kalenderexporter använder den tidszonen, så de stämmer även när du reser eller när iPhone byter tidszon. Widgetar och Apple Watch byter till den nya dagen vid midnatt.
Skiftarbete gör redan dygnet rörigt: ett nattpass börjar en dag och slutar nästa, och en påminnelse som kommer två timmar för tidigt kostar dyrbar sömn. Resor gör det ännu krångligare, eftersom iPhone byter tidszon medan jobbet stannar kvar. Lösningen är att knyta schemat till platsen där du arbetar.
Ställ in tidszonen för din arbetsplats
Öppna Arbetstider i ditt schema och välj din arbetsplats tidszon under Tidszon. Ange sedan start- och sluttid för dag- och nattpassen. Om sluttiden är tidigare än starttiden fortsätter passet till nästa dag: så sparas ett nattpass från 21.00 till 07.00.
De här inställningarna gör påminnelser, kalenderhändelser, timsummor och löneberäkningar mer exakta. De ändrar inte din cykel av dag, natt och ledigt.
> Exempel: En undersköterska från Göteborg är på semester i New York och låter schemats tidszon stå kvar på Stockholm. Påminnelsen före måndagens pass kl. 07.00 kommer i god tid före den starten i Göteborg, även om iPhone visar New York-tid.
Nattpass och midnatt
Ett nattpass hör till den dag det börjar. RotaFlow behåller den kopplingen när du frågar Siri när passet slutar, så ett pass som började i går och fortfarande pågår får rätt svar. Frågar du efter nästa pass när dagens redan är slut svarar Siri med nästa pass och inte med dagens.
Widgetarna på hemskärmen och låsskärmen, komplikationerna och Apple Watch-appen byter till den nya dagen vid midnatt, även om iPhone-appen är stängd hela natten. Tills du har sparat ett schema visar de ”Inget schema än” och öppnar RotaFlow med ett tryck i stället för att visa exempelpass.
Påminnelserna följer ditt schema, inte din iPhone
Passpåminnelser och händelsenotiser schemaläggs i schemats tidszon. När du reser och iPhone byter tidszon kommer de fortfarande i rätt tid för passet. Du kan välja påminnelser före passet, för att varva ner inför natten och för återhämtning efter passet, och i Inställningar ser du en förhandsvisning av de närmaste.
Gratisversionen använder fasta tider eller hela timmar beroende på typ av påminnelse, och Pro ger kvartsprecision. Notisbehörigheter, Fokus och enhetsinställningar påverkar fortfarande leveransen.
Exporter och scheman i olika tidszoner
Kalenderexporter (.ics) behåller byten, ledighet och ändrade tider på första och sista dagen i en period när schemats tidszon skiljer sig från tidszonen på iPhone. Perioder för särskilda dagar och byten använder schemats tidszon och ett kort, lokalt format som 12–15 mars 2026.
Om du har flera scheman, till exempel huvudjobbet och ett extrajobb i en annan region, kan varje schema ha sin egen tidszon. Kontrollera Arbetstider i varje schema efter en flytt eller ett byte av arbetsgivare.
Påminnelser hjälper dig att planera men är inget säkerhetssystem och inget garanterat alarm. För sådant du inte får missa, använd ett alarm och din arbetsplats rutiner.
Vanliga frågor
Varför kom min passpåminnelse vid fel tid efter en resa?
Tidigare versioner kunde schemalägga påminnelser i den tidszon där iPhone befann sig. Från RotaFlow 3.10 gäller schemats tidszon, så kontrollera att Arbetstider visar tidszonen för din arbetsplats.
Hur hanterar RotaFlow nattpass som går över midnatt?
Ange en sluttid som är tidigare än starttiden, så fortsätter passet till nästa dag. Passet hör till den dag det börjar, och Siri hittar nattpasset även efter midnatt så länge det pågår.
Byter widgetarna dag vid midnatt även om jag inte öppnar appen?
Ja. Från RotaFlow 3.10 byter widgetarna på hemskärmen och låsskärmen samt Apple Watch till den nya dagen vid midnatt, utan att du behöver öppna appen på iPhone.
Funktionsfrågor
Varför kom min passpåminnelse vid fel tid efter en resa?
Tidigare versioner kunde schemalägga påminnelser i den tidszon där iPhone befann sig. Från RotaFlow 3.10 gäller schemats tidszon, så kontrollera att Arbetstider visar tidszonen för din arbetsplats.
Hur hanterar RotaFlow nattpass som går över midnatt?
Ange en sluttid som är tidigare än starttiden, så fortsätter passet till nästa dag. Passet hör till den dag det börjar, och Siri hittar nattpasset även efter midnatt så länge det pågår.
Byter widgetarna dag vid midnatt även om jag inte öppnar appen?
Ja. Från RotaFlow 3.10 byter widgetarna på hemskärmen och låsskärmen samt Apple Watch till den nya dagen vid midnatt, utan att du behöver öppna appen på iPhone.