Så räknas övertiden ihop i ditt schema.

# Så räknas övertiden ihop i ditt schema.

Övertidsersättning är antalet extra timmar gånger övertidstimlönen. I RotaFlow anger du den lönen direkt eller som grundtimlön gånger en multiplikator, den sparas med varje post och resultatet räknas in i den beräknade bruttolönen. Det är en uppskattning för planering, inte lönespecifikationen eller nettolönen.

För dig som jobbar skift är övertiden ofta den del av lönen som varierar mest, och den som är lättast att tappa bort. En glömd timme under en stressig vecka eller en lön som ändrades mitt i månaden gör lönebeskedet svårt att kontrollera. Skriver du ner timmar, lön och datum direkt blir kontrollen en snabb jämförelse.

Grundformeln för övertid

Övertidsersättning är antalet extra timmar gånger övertidstimlönen. Många arbetsgivare anger den lönen som en multipel av grundtimlönen, till exempel 1,5 eller 2. Andra betalar ett fast belopp per övertimme. Vad som gäller hos dig avgörs av anställningsavtalet eller kollektivavtalet.

RotaFlow klarar båda sätten. Under Arbetstider anger du övertidstimlönen eller använder grundtimlönen med en övertidsmultiplikator. Nya poster utgår från övertidstimlönen eller från grundtimlönen gånger multiplikatorn.

> Exempel: Med en grundtimlön på 180,00 kr och multiplikatorn 1,5 är övertidstimlönen 270,00 kr. Fyra extra timmar lägger till 4 × 270,00 kr = 1 080,00 kr till den beräknade bruttolönen.

| Grundtimlön | Multiplikator | Övertidstimlön | Ersättning för 4 övertimmar | |---|---|---|---| | 180,00 kr | 1,25 | 225,00 kr | 900,00 kr | | 180,00 kr | 1,5 | 270,00 kr | 1 080,00 kr | | 180,00 kr | 2 | 360,00 kr | 1 440,00 kr |

Behåll lönen i varje post

Lönen ändras vid en löneökning, ett nytt avtal eller en annan överenskommelse om övertid. RotaFlow sparar lönen tillsammans med varje övertidspost, så äldre poster behåller lönen de registrerades med. Ändrar du lönen senare gäller ändringen nya poster och inte din historik.

Löneprognosen och övertidssummorna använder den sparade lönen, så siffrorna stämmer. I övertidsredigeraren återställer Återställ till standard posten till schemats aktuella lön, och skärmen med lönevillkor förklarar hur standardvärdet bestäms.

Registrera övertiden på rätt dag

Skriv in de extra timmarna på den dag du jobbade, med lön och valuta. Varje schema har en övertidspost per dag, så redigera den befintliga i stället för att skapa en ny. Redigeraren varnar bara för poster i samma schema.

Poster från Apple Watch, eller via Siri som ingår i Pro, utgår också från schemats övertidstimlön. Belopp och timmar kan ha decimaler, så 12,5 timmar eller en lön på 227,50 kr sparas exakt som du skrev.

Läs den beräknade bruttolönen med eftertanke

Veckosammanställningar av övertid är gratis. Pro lägger till månads- och årssammanställningar, löneprognosen och avancerade lönevillkor som multiplikatorer för helger och helgdagar eller ett nattillägg.

Alla belopp är beräknad bruttolön. De stannar på din enhet, räknar inte med skatt eller avdrag och kan skilja sig från lönebeskedet om arbetsgivaren avrundar, begränsar eller godkänner övertid på ett annat sätt. Använd dem för att kontrollera lönebeskedet, inte för att ersätta det.

Beloppen i RotaFlow är beräknad bruttolön, inte lönespecifikationen eller nettolönen. Vad du får ut beror på arbetsgivarens underlag, ditt avtal och gällande regler.

Vanliga frågor

Hur räknar jag ut övertidsersättningen?

Multiplicera grundtimlönen med övertidsmultiplikatorn för att få övertidstimlönen och multiplicera sedan med antalet övertimmar. Med 200,00 kr i timmen och multiplikatorn 1,5 blir tre övertimmar 3 × 300,00 kr = 900,00 kr.

Ändras gamla poster om jag ändrar övertidstimlönen?

Nej. Varje post behåller den lön den sparades med. Nya poster använder den aktuella lönen.

Räknar RotaFlows löneprognos med övertiden?

Ja. Registrerad övertid ingår i periodens beräknade bruttolön, med lönen som sparades i varje post. Löneprognosen ingår i Pro.