Kort svar
Ett 4-4-schema är en åttadagarscykel: fyra arbetsdagar följt av fyra lediga dagar. Eftersom åtta dagar inte är en vecka flyttar passen genom veckans olika dagar.
Det viktiga är var dagen ligger i cykeln, inte bara vilken måndag du börjar. Ett felaktigt startdatum förskjuter alla kommande pass.
Ett enkelt exempel
- Dag 1-4: arbete
- Dag 5-8: ledigt
- Dag 9: nästa arbetsblock
På 28 dagar blir det fyra hela cykler: 14 arbetsdagar och 14 lediga dagar.
Så ställer du in schemat
Bekräfta startdatumet
Välj en bekräftad dag och avgör om den är arbetsdag 1-4 eller ledig dag 1-4. ”Den här måndagen” räcker inte om positionen i cykeln är okänd.
RotaFlow har 4-4-mönster för dag, natt och blockrotation. I guiden till rullande scheman ser du hur startpunkten kontrolleras.
Skilj på dag och natt
4-4 beskriver rytmen, inte arbetstiden. Arbetsplatsen kan använda fyra dagar, fyra nätter eller roterande block. Tydliga passnamn gör planering av sömn och privatliv enklare.
Lägg in undantag separat
Byten, semester, utbildning och extra pass gäller specifika datum. Lägg in dem som undantag och ändra inte grundcykeln. Då fortsätter schemat när ändringen är över. Se guiden om passbyten och specialdagar.
Planera de fyra lediga dagarna
Kontrollera passen före och efter ledigheten innan du bokar resa eller semester. En ledig dag intill blocket kan skapa längre sammanhängande vila än en dag mitt i arbetsblocket.
I guiden om semesterplanering visas hur du jämför sådana perioder.
Vanliga misstag
- Behandla cykeln som sju dagar.
- Välja ett obeprövat startdatum.
- Inte skilja på dag och natt.
- Bygga om mönstret efter ett byte.
- Glömma nattpass före ledigheten.
4-4 ger förutsägbara lediga block, men arbete kan ändå hamna på helger och helgdagar. Belastningen beror på tider, resväg och arbetsplatsens regler.