Une image suffit pour un aperçu rapide; un fichier .ics ou une action Calendrier convient pour créer des événements. Images et fichiers .ics restent des instantanés: corrigez d'abord RotaFlow, puis partagez une nouvelle version.
La réponse en bref
Pour un aperçu rapide, partagez une image des dates utiles. Si votre famille veut placer vos postes à côté de ses rendez-vous, exportez un fichier .ics ou utilisez une action Calendrier compatible. Une image ou un .ics reste un instantané et ne suit pas les modifications faites ensuite dans RotaFlow.
Choisir le format selon le besoin
Une image suffit pour organiser les sorties d'école, les repas ou un week-end. Un fichier .ics permet d'importer une période précise. Ajouter au Calendrier écrit les événements choisis avec autorisation; le calendrier géré est une fonction Pro distincte réservée aux événements gérés par RotaFlow.
Garder une seule source fiable
Enregistrez d'abord échanges, congés et heures supplémentaires dans RotaFlow. Remplacez ensuite l'image, réexportez la période concernée ou utilisez le flux géré adapté. Un fichier envoyé n'est pas un abonnement en direct et ne doit pas devenir un deuxième planning modifié séparément.
Vérifier la confidentialité
Ne partagez que la période nécessaire. Retirez notes personnelles, rémunération et données confidentielles sur l'employeur, les patients, clients ou collègues. Vérifiez aussi les membres du groupe ou du calendrier partagé, ainsi que les notifications visibles sur une capture.
Définir une règle de mise à jour
Précisez les dates couvertes et, si nécessaire, ajoutez une mention comme « valable jusqu'au 18 octobre ». Avant un voyage, une garde d'enfant ou un rendez-vous important, comparez toujours la copie au planning actuel dans RotaFlow.
FAQ fonction
Quel est le moyen le plus rapide de partager mes postes ?
Envoyez une image de la période utile. Elle est lisible immédiatement, mais doit être remplacée après un changement.
Un fichier .ics se met-il à jour tout seul ?
Non. Il représente la période au moment de l'export et n'est pas un abonnement en direct.
Ajouter au Calendrier crée-t-il une synchronisation bidirectionnelle ?
Non. L'action écrit les événements choisis; les fonctions gérées ne concernent que les événements détenus par RotaFlow.
Quelles informations faut-il retirer ?
Retirez notes privées, rémunération et données confidentielles sur l'employeur, les patients, clients ou collègues.
Que faire après un échange ?
Modifiez d'abord RotaFlow, puis remplacez l'image, réexportez la période ou utilisez le flux géré approprié.