Schichterinnerungen, die die Arbeitszeit einhalten.

# Schichterinnerungen, die die Arbeitszeit einhalten.

Jeder Dienstplan in RotaFlow hat unter „Arbeitszeiten“ eine eigene Zeitzone. Schichterinnerungen, Mitteilungen, Siri-Antworten und Kalenderexporte nutzen diese Zeitzone und bleiben so richtig, wenn du reist oder dein iPhone die Zeitzone wechselt. Widgets und Apple Watch wechseln um Mitternacht zum neuen Tag.

Schichtarbeit verbiegt ohnehin die Uhr: Eine Nachtschicht beginnt an einem Tag und endet am nächsten, und eine Erinnerung, die zwei Stunden zu früh kommt, kostet echten Schlaf. Reisen machen es noch komplizierter, denn dein iPhone wechselt die Zeitzone, dein Arbeitsplatz aber nicht. Die Lösung: Verknüpfe deinen Dienstplan mit dem Ort, an dem du arbeitest.

Die Zeitzone deines Arbeitsorts festlegen

Öffne „Arbeitszeiten“ für deinen Dienstplan und stelle unter „Zeitzone“ die Zeitzone deines Arbeitsorts ein. Gib dann Beginn und Ende deiner Tag- und Nachtschichten ein. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Schicht in den nächsten Tag über – so wird etwa eine Nachtschicht von 19:00 bis 07:00 Uhr gespeichert.

Diese Einstellungen verbessern Erinnerungen, Kalenderereignisse, Arbeitsstundensummen und Lohnschätzungen. Dein wiederkehrendes Muster aus Tag, Nacht und Frei ändern sie nicht.

> Beispiel: Eine Rettungssanitäterin aus Berlin verbringt ein langes Wochenende in New York und lässt die Zeitzone ihres Dienstplans auf Berlin stehen. Die Erinnerung vor ihrem Dienstbeginn am Montag um 07:00 Uhr kommt trotzdem zum richtigen Zeitpunkt für diesen Berliner Dienstbeginn – auch wenn ihr iPhone inzwischen die New Yorker Zeit anzeigt.

Nachtschichten und Mitternacht

Eine Nachtschicht gehört zu dem Tag, an dem sie beginnt. RotaFlow behält diese Zuordnung bei, wenn du Siri fragst, wann deine Schicht endet – eine Nachtschicht, die gestern begonnen hat und noch läuft, wird also richtig beantwortet. Fragst du nach dem Ende deiner heutigen Schicht nach der nächsten, nennt Siri die nächste statt der heutigen.

Widgets auf dem Home- und Sperrbildschirm, Komplikationen und die App auf der Apple Watch wechseln um Mitternacht zum neuen Tag, auch wenn die iPhone-App über Nacht geschlossen bleibt. Solange du keinen Dienstplan gespeichert hast, zeigen sie statt Beispielschichten „Noch kein Dienstplan“ und öffnen beim Tippen RotaFlow.

Erinnerungen folgen deinem Dienstplan, nicht deinem iPhone

Schichterinnerungen und Mitteilungen zu Ereignissen werden in der Zeitzone des Dienstplans geplant. Wenn du reist und dein iPhone die Zeitzone wechselt, kommen sie trotzdem zur richtigen Zeit für die Schicht. Zur Auswahl stehen unter anderem Erinnerungen vor der Schicht, zum Herunterfahren vor der Nacht und zur Erholung nach der Nachtschicht. In den Einstellungen siehst du eine Vorschau der nächsten Erinnerungen.

In der kostenlosen Version gibt es je nach Erinnerungsart feste oder stundengenaue Zeiten, Pro ergänzt eine Genauigkeit von 15 Minuten. Mitteilungsberechtigungen, Fokus und Geräteeinstellungen beeinflussen weiterhin die Zustellung.

Exporte und Dienstpläne in verschiedenen Zeitzonen

Kalenderexporte (.ics) behalten Schichttausche, Urlaub und geänderte Arbeitszeiten auch am ersten und letzten Tag eines Zeitraums, wenn die Zeitzone des Dienstplans von der des iPhone abweicht. Zeiträume für Sondertage und Schichttausche nutzen die Zeitzone des Dienstplans und ein kurzes, landesübliches Format wie 12.–15. März 2026.

Führst du mehr als einen Dienstplan, etwa für deinen Hauptjob und einen Zweitjob in einer anderen Region, kann jeder Dienstplan eine eigene Zeitzone haben. Prüfe nach einem Umzug oder Arbeitgeberwechsel die „Arbeitszeiten“ jedes Dienstplans.

Erinnerungen sind Planungshilfen, keine Sicherheitssysteme und keine garantierten Wecker. Nutze für alles, was du auf keinen Fall verpassen darfst, einen Wecker und die Abläufe deines Arbeitgebers.

Häufige Fragen

Warum kam meine Schichterinnerung nach einer Reise zur falschen Zeit?

Ältere Versionen konnten Erinnerungen in der aktuellen Zeitzone des iPhone planen. Ab RotaFlow 3.10 gilt die Zeitzone des Dienstplans. Prüfe also, ob unter „Arbeitszeiten“ die Zeitzone deines Arbeitsorts eingestellt ist.

Wie geht RotaFlow mit Nachtschichten über Mitternacht um?

Gib eine Endzeit ein, die vor der Startzeit liegt – dann geht die Schicht in den nächsten Tag über. Die Schicht gehört zum Tag, an dem sie beginnt, und Siri findet sie auch nach Mitternacht, solange sie läuft.

Wechseln Widgets um Mitternacht den Tag, auch wenn ich die App nicht öffne?

Ja. Ab RotaFlow 3.10 wechseln Widgets auf dem Home-Bildschirm, Widgets auf dem Sperrbildschirm und die Apple Watch um Mitternacht zum neuen Tag, ohne dass du die iPhone-App öffnen musst.