Überstundenvergütung ist die Zahl der zusätzlichen Stunden mal dem Überstundensatz. In RotaFlow legst du diesen Satz direkt fest oder als Grundstundensatz mal Überstundenmultiplikator. Der Satz wird mit jedem Eintrag gespeichert und fließt ins geschätzte Bruttogehalt ein. Das ist eine Planungsschätzung, keine Lohnabrechnung und kein Nettolohn.
# So kommen Überstunden im Dienstplan zusammen.
Überstundenvergütung ist die Zahl der zusätzlichen Stunden mal dem Überstundensatz. In RotaFlow legst du diesen Satz direkt fest oder als Grundstundensatz mal Überstundenmultiplikator. Der Satz wird mit jedem Eintrag gespeichert und fließt ins geschätzte Bruttogehalt ein. Das ist eine Planungsschätzung, keine Lohnabrechnung und kein Nettolohn.
Überstunden sind oft der Teil des Lohns, der sich bei Schichtarbeit am stärksten ändert – und der am leichtesten aus dem Blick gerät. Eine vergessene Stunde in einer vollen Woche oder ein Satz, der sich mitten im Monat ändert, machen die Lohnabrechnung schwer nachvollziehbar. Wer Stunden, Satz und Datum gleich notiert, kann die Abrechnung später schnell vergleichen.
Die Grundformel für Überstunden
Die Überstundenvergütung ergibt sich aus den zusätzlichen Stunden mal dem Überstundensatz. Viele Arbeitgeber legen diesen Satz als Vielfaches des Grundstundensatzes fest, etwa 1,5 für 50 % Zuschlag oder 2 für 100 % Zuschlag. Andere zahlen einen festen Überstunden-Stundensatz. Was für dich gilt, regeln Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.
RotaFlow unterstützt beides. Gib unter „Arbeitszeiten“ einen Überstunden-Stundensatz ein oder nutze deinen Grundstundensatz mit einem Überstundenmultiplikator. Neue Einträge starten mit dem Überstunden-Stundensatz oder mit dem Grundstundensatz mal Multiplikator.
> Beispiel: Bei einem Grundstundensatz von 18,00 und einem Multiplikator von 1,5 beträgt der Überstundensatz 27,00. Vier zusätzliche Stunden erhöhen das geschätzte Bruttogehalt um 4 × 27,00 = 108,00.
| Grundstundensatz | Multiplikator | Überstundensatz | Vergütung für 4 Überstunden | |---|---|---|---| | 18,00 | 1,25 | 22,50 | 90,00 | | 18,00 | 1,5 | 27,00 | 108,00 | | 18,00 | 2 | 36,00 | 144,00 |
Den Satz jedes Eintrags beibehalten
Sätze ändern sich – durch eine Gehaltserhöhung, einen neuen Vertrag oder eine andere Überstundenregelung. RotaFlow speichert den Satz mit jedem Überstundeneintrag, sodass ältere Einträge den Satz behalten, mit dem sie erfasst wurden. Änderst du den Satz später, betrifft das neue Einträge, nicht deine bisherigen.
Gehaltsprognose und Überstundensummen nutzen beide diesen gespeicherten Satz und stimmen deshalb überein. Im Überstunden-Editor setzt „Auf Standard zurücksetzen“ einen Eintrag auf den aktuellen Satz des Dienstplans zurück, und die Lohnregeln erklären, wie dieser Standard bestimmt wird.
Überstunden am richtigen Tag erfassen
Erfasse zusätzliche Stunden an dem Tag, an dem du sie gearbeitet hast, mit Satz und Währung. Pro Dienstplan gibt es einen Überstundeneintrag je Tag – bearbeite also den vorhandenen Eintrag, statt einen zweiten anzulegen. Der Editor warnt nur vor Einträgen im selben Dienstplan.
Auch Einträge, die du über die Apple Watch oder mit Siri (Teil von Pro) erfasst, starten mit dem Überstundensatz des Dienstplans. Sätze und Stunden akzeptieren Dezimalzahlen, sodass 12,5 Stunden oder ein Satz von 22,75 genau so gespeichert werden, wie du sie eingibst.
Das geschätzte Bruttogehalt richtig lesen
Wöchentliche Überstundenübersichten sind kostenlos. Pro ergänzt Monats- und Jahresübersichten, die Gehaltsprognose und erweiterte Lohnregeln, etwa Multiplikatoren für Wochenenden und Feiertage oder einen Nachtzuschlag.
Alle Werte sind geschätztes Bruttogehalt. Sie bleiben auf deinem Gerät, enthalten keine Steuern und Abzüge und können von der Lohnabrechnung abweichen, wenn dein Arbeitgeber Überstunden anders rundet, deckelt oder genehmigt. Nutze sie, um deine Abrechnung zu prüfen – nicht als Ersatz dafür.
Die Lohnangaben in RotaFlow sind geschätztes Bruttogehalt, keine Lohnabrechnung und kein Nettolohn. Was du bekommst, bestimmen die Unterlagen deines Arbeitgebers, dein Vertrag und das geltende Recht.
Häufige Fragen
Wie berechne ich einen Überstundenzuschlag von 50 %?
Multipliziere deinen Grundstundensatz mit 1,5, um den Überstundensatz zu erhalten, und das Ergebnis mit deinen Überstunden. Bei 20,00 pro Stunde ergeben drei Überstunden mit 50 % Zuschlag 3 × 30,00 = 90,00.
Ändern sich alte Einträge, wenn ich meinen Überstundensatz anpasse?
Nein. Jeder Eintrag behält den Satz, mit dem er gespeichert wurde. Neue Einträge nutzen den aktuellen Satz.
Sind Überstunden in der Gehaltsprognose von RotaFlow enthalten?
Ja. Erfasste Überstunden fließen mit dem jeweils gespeicherten Satz in das geschätzte Bruttogehalt des Abrechnungszeitraums ein. Die Gehaltsprognose gehört zu Pro.
Funktions-FAQ
Wie berechne ich einen Überstundenzuschlag von 50 %?
Multipliziere deinen Grundstundensatz mit 1,5, um den Überstundensatz zu erhalten, und das Ergebnis mit deinen Überstunden. Bei 20,00 pro Stunde ergeben drei Überstunden mit 50 % Zuschlag 3 × 30,00 = 90,00.
Ändern sich alte Einträge, wenn ich meinen Überstundensatz anpasse?
Nein. Jeder Eintrag behält den Satz, mit dem er gespeichert wurde. Neue Einträge nutzen den aktuellen Satz.
Sind Überstunden in der Gehaltsprognose von RotaFlow enthalten?
Ja. Erfasste Überstunden fließen mit dem jeweils gespeicherten Satz in das geschätzte Bruttogehalt des Abrechnungszeitraums ein. Die Gehaltsprognose gehört zu Pro.