Rota einmal einrichten. Reale Schichtänderungen täglich steuern.
RotaFlow ist eine lokal ausgerichtete Schichtplan-App für rotierende Muster. Erstelle eine wiederkehrende Rota und verwalte dann Schichttausch, besondere Tage, Überstunden, Erinnerungen, Exporte, Widgets und Apple-Watch-Snapshots mit klaren Grenzen zwischen Kostenlos und Pro.
Deterministische Rota-Engine
Unterstützt monatliche und wöchentliche Kadenzmodelle, Preset-Rotationen, Ankerdatum-Logik und Tausch-Überschreibungen mit cache-gestützten Datumsabfragen.
Tagesplanung mit klaren Limits
Verfolge Schichten, Wechsel, Überstunden und Erinnerungen mit klar definierten Limits der Gratis-Version und Pro-Freischaltungen für längere Planung und tiefere Analyse.
Lokal gespeichert, iCloud optional
Daten bleiben standardmäßig auf dem Gerät. iCloud-Sync ist optional, standardmäßig deaktiviert und nutzt Wiederholungs- und Backoff-Logik plus Wiederherstellung nach Neuinstallation.
Mittwoch, 11 März
Donnerstag, 12 März
Freitag, 13 März
Samstag, 14 März
Sonntag, 15 März
Montag, 16 März
Dienstag, 17 März
Produktfunktionen für reale Schichtarbeit.
RotaFlow deckt Muster-Setup, Dashboard-Planung, besondere Tage, Schichttausch, Überstunden, Analysen, Benachrichtigungen, Exporte, Widgets und Watch-Oberflächen in einem integrierten Modell ab.
Muster-Builder und Presets
Erstelle Tag/Nacht/Frei-Sequenzen mit Ankerdatum oder starte mit Presets wie 4-on/4-off, Pitman, Panama, DDNNOO, 2-2-4 und DuPont.
Dashboard und Tagesplanung
Hauptkarte (Heute oder Morgen), Loop-Fortschritt, Wechsel-Kontext, Kalender-Overlays und Tagesdetails für Schicht-, Tausch-, besondere-Tage- und Überstundenzustände.
Besondere Tage
Verwalte Feiertage, Krankheit, Urlaub, Training, Rufbereitschaft, Persönliches und weitere Labels mit Überschneidungsschutz und Rückgängig-Funktion. Kostenlos erlaubt 5 kommende Zeiträume und ein 30-Tage-Zukunftsfenster.
Schichttausch
Überschreibe einzelne oder mehrtägige Zeiträume ohne das Basismuster zu ändern. Kostenlos begrenzt die Bearbeitung zukünftiger Tausche auf 30 Tage.
Überstunden und Einnahmen
Erfasse einen Überstundeneintrag pro Tag mit Stunden, Satz, Währung und Notiz. Kostenlos enthält Wochenzusammenfassungen, Pro schaltet Monat und Jahr frei.
Teilen und Export
Exportiere Bild- oder iCalendar- (.ics) Ausgaben mit einem Planungszustand, der Schichttausch und besondere Tage berücksichtigt. Kostenlos: 7 Tage; Pro: 14 und 30 Tage plus erweiterte Bildoptionen.
Benachrichtigungen
Erinnerungen für Schichtwechsel, besondere Tage und Tausche mit 60-Tage-Horizont und maximal 60 ausstehenden Benachrichtigungen. Kostenlos nutzt feste Zeiten, Pro bietet 15-Minuten-Slots.
Widgets und Sperrbildschirm
Das kleine Home-Widget ist in Kostenlos und Pro verfügbar. Inhalte für mittlere/große Home-Widgets und Lock-Screen-Widgets sind Pro-gesteuert mit Sperrstatus im Widget.
Apple-Watch-App und Komplikationen
Watch-Snapshots zeigen Hauptkarte, kommende Tage, Badges und Wechselzusammenfassungen. Komplikationsfamilien: Inline, Circular, Rectangular und Corner mit Pro-Sperrverhalten.
iCloud-Sync und Wiederherstellung
Optionaler Sync umfasst Muster, besondere Tage, Tausche und Überstunden mit Abgleich nach dem neuesten Änderungszeitstempel, Wiederholungs-/Backoff-Logik und Wiederherstellungsprüfung nach Neuinstallation.
Basis-Rota konfigurieren, dann reale Ausnahmen ergänzen, ohne den Zyklus neu zu bauen.
Starte mit Presets oder einer benutzerdefinierten Sequenz, setze ein Ankerdatum und lasse die App jeden Tag auflösen. Ergänze Tausch, besondere Tage und Überstunden als Ausnahmen, während das Basismuster intakt bleibt.
Wiederkehrendes Muster einrichten
Wähle ein Preset oder baue eine benutzerdefinierte Tag/Nacht/Frei-Sequenz und lege dann monatliche oder wöchentliche Kadenz fest.
Ankerdatum festlegen
Definiere das Startdatum einmal, damit die Engine jeden zukünftigen Tag konsistent auflösen kann.
Ausnahmen bei Bedarf hinzufügen
Nutze besondere Tage, Schichttausch und Überstunden, um reale Abläufe abzubilden, ohne den Basiszyklus neu zu schreiben.
Prüfen, erinnern, exportieren
Überwache Wechsel-Countdowns, konfiguriere Erinnerungszeiten und teile ein 7/14/30-Tage-Fenster je nach Planzugriff.
Funktionszugriff ist explizit und regelbasiert.
Die Gratis-Version enthält Kernplanung mit begrenzten Zukunftsfenstern und Exportbereichen. Pro entsperrt längere Fenster, tiefere Insights, zusätzliche Widget-/Komplikationsinhalte und 15-Minuten-Erinnerungsintervalle.
Pro
Premium- Erweiterte Zukunftsfenster für besondere Tage, Tausche und Überstundenbearbeitung
- Dashboard-Kalendernavigation bis etwa 3 Jahre
- Insights: Circadian Burden und Golden Weekends
- Benachrichtigungszeiten in 15-Minuten-Schritten (96 Slots)
- Bild- und .ics-Exporte für 7, 14 oder 30 Tage
- Erweiterte Bildexport-Optionen für Beschriftungen, Legende, Zusammenfassung, Branding und hellen Hintergrund
- Inhalte für mittlere/große Home-Widgets und Lock-Screen-Widgets
- Komplikationsinhalte bei aktivem Pro-Snapshot
Kostenlos
- Kern-Muster-Setup und Preset-Katalog
- Besondere Tage: maximal 5 kommende Zeiträume und 30-Tage-Zukunftsfenster
- Zukünftige Bearbeitung für Schichttausch und Überstunden bis 30 Tage im Voraus
- Überstunden-Zusammenfassungen auf Wochenansicht begrenzt
- Insights: Annual Freedom
- Erinnerungszeiten fest auf 00:00, 08:00 und 16:00
- Bild/.ics-Exportbereich auf die nächsten 7 Tage begrenzt
iPhone, iPad, Widgets und Apple-Watch-Oberflächen.
Nutze die iOS-App für vollständige Verwaltung und prüfe dann per Home/Lock-Widgets sowie Watch-Snapshots oder Komplikationen. Daten bleiben standardmäßig lokal mit optionalem iCloud-Sync.
Lokal gespeichert als Standard
Für die Schichtplanung ist kein Account nötig. Optionaler iCloud-Sync kann in den Einstellungen aktiviert werden, wenn geräteübergreifende Wiederherstellung benötigt wird.