需要快速查看时可分享图片，需要日历事件时可使用 .ics 文件或受支持的日历操作。图片和 .ics 都是导出时的快照；发生变化后，应先更新 RotaFlow，再发送新版本。
简短回答
如果家人只需快速查看，请分享所需日期的图片；如果他们想把班次放进自己的日历，请导出 .ics 文件或使用受支持的日历操作。图片和 .ics 都是创建时的快照，之后在 RotaFlow 中修改排班并不会让旧副本自动更新。
按实际需求选择格式
接送孩子、安排晚餐或周末活动时，图片通常已经足够。.ics 可以把指定日期范围导入为日历事件。“添加到日历”会在获得权限后写入选定事件；管理日历是独立的 Pro 功能，只处理由 RotaFlow 管理的事件。
只保留一个可靠来源
换班、休假和加班应先记录在 RotaFlow 中，然后再替换图片、重新导出受影响日期，或使用合适的管理更新流程。发送出去的文件不是实时订阅，也不应成为另一份单独编辑的排班表。
发送前检查隐私
只分享确实需要的最短日期范围。请删除私人备注、薪酬信息，以及雇主、患者、客户或同事的机密资料。同时确认家庭群聊或共享日历中有哪些成员，并检查截图是否带有无关通知。
约定简单的更新方法
注明副本覆盖的日期，必要时写上“更新至10月18日”。在旅行、接送孩子或其他重要安排之前，请把共享副本与 RotaFlow 中的当前排班再次核对，避免把旧附件误认为最新版本。
功能常见问题
分享班次最快的方法是什么？
发送所需日期范围的图片。图片一目了然，但排班变化后要重新发送。
.ics 文件会自动更新吗？
不会。它只是所选日期范围在导出时的快照，并非实时订阅。
“添加到日历”是双向同步吗？
不是。它会写入所选事件；受支持的管理功能只能更新由 RotaFlow 管理的事件。
哪些信息不该分享？
不要分享私人备注、薪酬信息，以及雇主、患者、客户或同事的机密资料。
换班后该怎么做？
先在 RotaFlow 中改正安排，再替换图片、重新导出相关日期，或使用适当的管理更新流程。