Opcjonalna funkcja Work Hours & Pay łączy zmiany dzienne i nocne z godzinami pracy, bezpłatnymi przerwami i zasadami wynagradzania. Zaplanowane godziny wynikają z grafiku, a kwoty są szacunkami, nie odcinkiem wypłaty. Zmiany godzin dla zakresu dat można przejrzeć przed zapisem, a obsługiwane zmiany zbiorcze cofnąć w ciągu maksymalnie 30 minut.
W skrócie
Opcjonalna funkcja Work Hours & Pay łączy zmiany dzienne i nocne z godzinami pracy, bezpłatnymi przerwami i zasadami wynagradzania. Zaplanowane godziny wynikają z grafiku, a kwoty są szacunkami, nie odcinkiem wypłaty. Zmiany godzin dla zakresu dat można przejrzeć przed zapisem, a obsługiwane zmiany zbiorcze cofnąć w ciągu maksymalnie 30 minut.
Czterodniowy blok pracy mówi, kiedy pracujesz, ale sam w sobie nie określa liczby płatnych godzin. Godziny rozpoczęcia i zakończenia, bezpłatne przerwy oraz różne stawki mogą zmienić sumę. Work Hours & Pay dodaje te informacje bez zmiany podstawowego cyklu zmian dziennych, nocnych i dni wolnych.
Zacznij od rzeczywistych godzin pracy
Otwórz Work Hours & Pay dla grafiku, który chcesz skonfigurować. Ustaw godziny zmian dziennych i nocnych oraz dodaj ewentualne bezpłatne przerwy. Podstawowy cykl pozostaje taki sam: D oznacza zmianę dzienną, N — nocną, a O — dzień wolny.
Przy zmianie nocnej godzina zakończenia wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia oznacza, że praca kończy się następnego dnia. Sprawdzaj datę i godzinę. Zmiana rozpoczęta w poniedziałek wieczorem może skończyć się we wtorek rano.
> Przykład: Od 07:00 do 19:00 mija 12 godzin. Po odjęciu 30-minutowej bezpłatnej przerwy zaplanowany płatny czas wynosi 11,5 godziny. Cztery takie zmiany to łącznie 46 godzin. To uproszczone wyliczenie nie uwzględnia zmiany czasu ani dodatków.
Dodaj właściwą stawkę i okres rozliczeniowy
Zapisz walutę, podstawową stawkę godzinową i cykl wypłat dla danego grafiku. Prowadź różne prace w osobnych profilach, aby nie pomylić stawek przypisanych do poszczególnych grafików.
Pro dodaje prognozy okresów rozliczeniowych i zaawansowane zasady: osobne stawki za zmiany dzienne i nocne, dodatki, mnożniki za weekendy i święta, zasady naliczania nadgodzin oraz zmiany godzin pracy dla konkretnych dat. Ustawienia dopasuj do rzeczywistych warunków zatrudnienia; nie zakładaj, że wartości domyślne mają zastosowanie.
Oddziel zaplanowane wynagrodzenie od nadgodzin
Szacowane wynagrodzenie za zaplanowaną pracę wynika z grafiku i skonfigurowanych zasad. Wpis nadgodzin dotyczy dodatkowej pracy w konkretnym dniu. Gdy zmiana się zmieni, sprawdź oba wpisy i upewnij się, że ten sam dodatkowy czas nie został policzony dwa razy.
Wszystkie kwoty zarobków traktuj jako szacunki brutto. Nie są to kwoty „na rękę”, wyliczenie podatku ani gwarancja wypłaty określonej sumy. Korekty listy płac, potrącenia i zasady w miejscu pracy mogą dać inny wynik.
Zanim zaczniesz planować z wyprzedzeniem, sprawdź rzeczywisty okres
Porównaj znaną zmianę dzienną, nocną i granicę okresu rozliczeniowego z własnymi danymi. Następnie sprawdź zamianę zmiany lub dzień specjalny i upewnij się, że kolejna zwykła zmiana nadal korzysta z właściwych ustawień.
Grafik i opcjonalne ustawienia pracy są przechowywane przede wszystkim lokalnie. Włączenie iCloud pozwala synchronizować obsługiwane ustawienia grafiku między urządzeniami Apple. Nie umieszczaj poufnych informacji o pracodawcy we wspólnych notatkach ani eksportach, chyba że zamierzasz je udostępnić.
Częste pytania
Czy RotaFlow oblicza wynagrodzenie netto?
Nie. Work Hours & Pay szacuje wynagrodzenie brutto na podstawie zapisanych godzin, stawek i zasad. Nie jest programem płacowym ani usługą podatkową.
Czy muszę konfigurować godziny pracy?
Nie. Godziny pracy i ustawienia wynagrodzenia są opcjonalne. Możesz planować zmiany dzienne, nocne i dni wolne bez podawania stawek.
Czy wszystkie funkcje dotyczące wynagrodzenia są bezpłatne?
Podstawowa konfiguracja godzin pracy jest dostępna osobno od zaawansowanych funkcji Pro. Prognozy okresów rozliczeniowych i bardziej złożone zasady wynagrodzenia wymagają Pro. Szczegóły znajdziesz w porównaniu planów.