Trade Board służy do uzgadniania zamian zmian ze współpracownikami w prywatnych grupach korzystających z iCloud. Pokazuje otwarte i oczekujące oferty oraz udostępnia etap potwierdzenia zaakceptowanej zamiany. Publikowanie ofert i tworzenie grup wymaga planu Pro.
W skrócie
Trade Board służy do uzgadniania zamian zmian ze współpracownikami w prywatnych grupach korzystających z iCloud. Pokazuje otwarte i oczekujące oferty oraz udostępnia etap potwierdzenia zaakceptowanej zamiany. Publikowanie ofert i tworzenie grup wymaga planu Pro.
Osobisty wpis w grafiku pokazuje, kiedy Ty pracujesz. Przy zamianie ze współpracownikiem trzeba też ustalić, kto zaoferował zmianę, kto ją zaakceptował i czy została potwierdzona. Trade Board pozwala śledzić te etapy obok grafiku, zamiast rozpraszać uzgodnienia w różnych wiadomościach.
Dołącz do właściwej grupy
Trade Board korzysta z udostępniania iCloud, aby koordynować zamiany w prywatnych grupach. Obsługiwane działania obejmują tworzenie grupy, dołączanie za pomocą linku z zaproszeniem, przełączanie grup i opuszczanie ich. Wspólne funkcje wymagają skonfigurowanego iCloud i połączenia z internetem.
Tworzenie grupy wymaga planu Pro. Użytkownicy planu bezpłatnego mogą dołączyć do jednej grupy. Dołączenie do grupy powinno być świadomą decyzją o udostępnianiu: sprawdź, do której grupy dołączasz i jakie informacje zamierzasz w niej publikować.
Opublikuj ofertę z potrzebnymi szczegółami
Plan Pro pozwala opublikować ofertę zamiany. Wybierz zmianę, której dotyczy oferta, i sprawdź datę, profil oraz ewentualną oczekiwaną zmianę w zamian. Jeśli oczekujesz konkretnej zmiany zwrotnej, oferta ma dwa elementy — nie zakładaj, że dowolny termin będzie odpowiedni.
Dodawaj tylko informacje potrzebne do uzgodnienia zamiany. Wspólna oferta nie jest miejscem na poufne dane pacjentów, klientów ani pracowników. Udostępniaj wyłącznie szczegóły potrzebne współpracownikom do uzgodnienia grafiku.
Rozdziel akceptację i potwierdzenie
Po zaakceptowaniu otwartej oferty przez współpracownika może ona przejść do stanu oczekującego. Zarówno osoba, która opublikowała ofertę, jak i osoba, która ją zaakceptowała, powinny widzieć, co czeka na dalsze działanie. Autor pierwotnej oferty sprawdza oczekującą zamianę i potwierdza ją w obsługiwanym procesie.
Nie traktuj oczekującej oferty jako sfinalizowanego uzgodnienia. Sprawdź jej końcowy status i daty w grafiku. Funkcja kontroferty pozwala zaproponować inną możliwość, zachowując kontekst pierwotnej oferty.
Potwierdź również procedurę obowiązującą w pracy
Trade Board pomaga uzgadniać zamiany między użytkownikami RotaFlow; nie jest systemem tworzenia grafiku ani zatwierdzania zmian przez pracodawcę. Nawet zamiana potwierdzona w aplikacji może wymagać zgody kierownika lub dopełnienia innej procedury w miejscu pracy.
Po potwierdzeniu sprawdź obie zmiany oraz powiązane przypomnienia i kopie kalendarza. Zamiany są wyjątkami i nie zmieniają powtarzającego się cyklu. Jeśli wcześniej udostępniłeś(-aś) migawkę .ics, plik nie zaktualizuje się automatycznie.
Częste pytania
Czy Trade Board działa offline?
Z lokalnego grafiku można korzystać offline, ale wspólne funkcje Trade Board wymagają iCloud i połączenia z internetem.
Czy potwierdzenie zamiany w aplikacji oznacza zgodę pracodawcy?
Nie. Osobno dopełnij procedur zatwierdzania zamian obowiązujących w Twoim miejscu pracy.
Które funkcje wymagają planu Pro?
Publikowanie ofert i tworzenie grup wymagają planu Pro. W aplikacji sprawdź aktualne uprawnienia dotyczące dołączania do grup, ich liczby i historii zamian.