Zamiana zmiany lub dzień specjalny zmienia konkretną datę albo zakres, nie zastępując powtarzającego się cyklu D/N/O. RotaFlow zapisuje wyjątki osobno, dzięki czemu podstawowa rotacja jest kontynuowana. Obsługiwane zmiany zakresu dat można przejrzeć przed zapisem i cofnąć przez maksymalnie 30 minut.
W skrócie
Zamiana zmiany lub dzień specjalny zmienia konkretną datę albo zakres, nie zastępując powtarzającego się cyklu D/N/O. RotaFlow zapisuje wyjątki osobno, dzięki czemu podstawowa rotacja jest kontynuowana. Obsługiwane zmiany zakresu dat dla dni specjalnych i zamian zmian pokazują wszystkie objęte nimi daty do sprawdzenia przed zapisem. Zmiany zbiorcze można cofnąć przez maksymalnie 30 minut.
Cykl zmian to powtarzający się plan. Urlop, zwolnienie chorobowe lub jednorazowa zamiana zwykle są wyjątkiem. Rozdzielenie tych informacji ułatwia sprawdzenie, co i dlaczego się zmieniło, a jednocześnie pozwala polegać na dalszej części grafiku.
Wybierz odpowiedni rodzaj zmiany
Użyj zamiany zmiany lub obsługiwanego wyjątku, gdy zmienia się przypisana zmiana. Dzień specjalny służy do oznaczania obsługiwanych sytuacji, takich jak urlop, zwolnienie chorobowe, szkolenie, święto lub dyżur pod telefonem. Dodaj notatkę tylko wtedy, gdy przyda Ci się później.
Osobisty wpis o zamianie aktualizuje Twój grafik. Nie powiadamia automatycznie współpracownika, nie tworzy wspólnego uzgodnienia ani nie uzyskuje zgody pracodawcy. Trade Board to osobna funkcja koordynowania zamian.
Przed zapisaniem zakresu sprawdź wszystkie daty
Przy zmianie obejmującej kilka dni sprawdź daty początkową i końcową oraz wszystkie wybrane dni pomiędzy nimi. Zwróć szczególną uwagę na nocną zmianę, która kończy się następnego dnia kalendarzowego. Data przypisana do zmiany nie zawsze jest datą jej zakończenia.
RotaFlow sprawdza obsługiwane konflikty nakładających się dni specjalnych. Przeczytaj komunikat o konflikcie; nie zakładaj, że najnowszy wpis po cichu zastąpi wszystkie wcześniejsze.
Sprawdź limity planu bezpłatnego i Pro
W planie bezpłatnym można mieć do pięciu nadchodzących okresów dni specjalnych, a przyszłe zmiany można dodawać w oknie 30-dniowym. To samo 30-dniowe ograniczenie dotyczy przyszłych zamian i nadgodzin. Pro rozszerza możliwości planowania.
Jeden wielodniowy okres to co innego niż kilka osobnych wpisów. Sprawdź, jak aplikacja grupuje wybrane daty — szczególnie przed edycją lub usunięciem części zakresu. Limity planu powinny odpowiadać zapisanym danym, a nie tylko zmienionemu wyglądowi wpisu.
Sprawdź zmiany w całym grafiku
Po zapisie sprawdź zmienioną datę i pierwszy zwykły dzień po niej. Zajrzyj też do przypomnień, szacowanych godzin pracy i eksportu kalendarza, z których korzystasz. Wyjątek zapisany w aplikacji może nie być widoczny w starszym pliku wysłanym komuś wcześniej.
Gdy plany ponownie się zmienią, cofnij lub edytuj wyjątek. Nie zmieniaj daty początkowej cyklu bazowego, by poprawić jeden dzień — mogłoby to przesunąć całą dalszą rotację.
Częste pytania
Czy zakres urlopu zmieni cały mój cykl zmian?
Urlop zapisuje się jako wyjątek dla wybranych dat. Podstawowa sekwencja zmian jest kontynuowana po zakończeniu tego zakresu.
Czy zapisanie zamiany w aplikacji oznacza, że współpracownik się na nią zgodził?
Nie. Osobisty zapis zmiany i uzgodnienie zamiany przez Trade Board to odrębne działania. Stosuj się do zasad zatwierdzania zmian obowiązujących w Twoim miejscu pracy.
Jak daleko naprzód mogę dodawać zmiany w planie bezpłatnym?
Przyszłe dni specjalne, zamiany i nadgodziny można dodawać w 30-dniowym oknie. W planie bezpłatnym można też mieć do pięciu nadchodzących okresów dni specjalnych.