Trade Board koordinerer vaktbytter mellom kolleger i private iCloud-grupper. Åpne tilbud og ventende bytter holdes synlige, og en bekreftelse kreves før godkjente endringer legges inn. Det krever Pro å legge ut tilbud og opprette grupper.
En personlig kalenderendring viser hvilken vakt du skal jobbe. Ved et vaktbytte mellom kolleger må man også vite hvem som la ut tilbudet, hvem som godtok det, og om byttet er bekreftet. Trade Board samler disse stegene ved siden av turnusen i stedet for å spre avtalen på ulike meldinger.
Bli med i riktig gruppe
Trade Board bruker iCloud-deling til koordinering i private grupper. Støttede handlinger omfatter å opprette en gruppe, bli med via invitasjonslenke, bytte gruppe og forlate en gruppe. Den delte arbeidsflyten krever at iCloud er konfigurert og at du har nettverkstilgang.
Det krever Pro å opprette en gruppe. Gratisbrukere kan være med i én gruppe. Ta et bevisst valg før du blir med: kontroller hvilken gruppe du går inn i, og hvilken informasjon du velger å dele.
Legg ut et tilbud med nyttige detaljer
Pro gir tilgang til å legge ut et vaktbytte. Velg vakten du vil bytte bort, og kontroller datoen, profilen og eventuell vakt du ber om i retur. Hvis du ber om en bestemt vakt tilbake, må begge sider av byttet passe. Ikke anta at en hvilken som helst annen dato fungerer.
Hold notatene relevante for byttet. Ikke ta med konfidensielle opplysninger om pasienter, kunder eller ansatte i et delt tilbud. Del bare det kollegene trenger for å koordinere turnusen.
Hold godtakelse og bekreftelse adskilt
Når en kollega godtar et åpent tilbud, kan det gå over i ventende status. Både den som la ut tilbudet, og den som godtok det, må kunne se hva som venter. Den opprinnelige avsenderen går gjennom det ventende byttet og bekrefter det med den støttede arbeidsflyten.
Ikke behandle et ventende tilbud som en ferdig avtale. Kontroller sluttstatusen og datoene i turnusen. Mottilbud kan brukes til å foreslå et alternativ mens sammenhengen fra det opprinnelige tilbudet beholdes.
Følg også rutinene på arbeidsplassen
Trade Board hjelper RotaFlow-brukere med å koordinere seg. Det er ikke arbeidsgiverens turnus- eller godkjenningssystem. Et bytte som er bekreftet i appen, kan fortsatt kreve godkjenning fra en leder eller en annen prosess på arbeidsplassen.
Etter bekreftelse kontrollerer du begge de berørte vaktene og eventuelle tilknyttede påminnelser eller kalenderkopier. Den gjentakende turnusen holdes adskilt fra slike unntak. Hvis du tidligere har delt et .ics-øyeblikksbilde, oppdateres ikke filen av seg selv.
Ofte stilte spørsmål
Fungerer Trade Board uten nett?
Den lokale turnusen fungerer uten nett, men delt aktivitet i Trade Board krever iCloud og nettverkstilgang.
Er et bekreftet bytte automatisk godkjent av arbeidsgiveren?
Nei. Følg godkjenningsprosessen på arbeidsplassen separat.
Hva krever Pro?
Å legge ut tilbud, opprette grupper, bruke flere grupper og se hele byttehistorikken er premiumfunksjoner. Se de gjeldende kontrollene i appen for fullstendige tillatelser for hver handling.