Et vaktbytte eller en spesiell dag endrer en bestemt dato eller periode uten å erstatte det gjentakende D/N/O-mønsteret. RotaFlow holder unntakene adskilt, slik at den vanlige rotasjonen fortsetter etter endringen.
En turnus er en plan som gjentas. En helligdag, sykedag eller et enkeltstående vaktbytte gjør vanligvis ikke det. Når du holder de to tingene adskilt, blir det enklere å se hva som er endret og hvorfor, samtidig som du kan stole på datoene som kommer etterpå.
Velg hvilken type endring du trenger
Bruk et vaktbytte eller et støttet unntak når den tildelte vakten endres. Bruk en spesiell dag for støttede kategorier som ferie, sykefravær, opplæring, helligdager eller beredskapsvakt. Legg bare til et notat hvis det er nyttig senere.
Et personlig vaktbytte oppdaterer din egen turnus. Det varsler ikke automatisk en kollega, oppretter ingen felles avtale og innhenter ikke godkjenning fra arbeidsgiveren. Trade Board er en separat arbeidsflyt for koordinering.
Kontroller datoene før du lagrer en periode
Når en endring varer flere dager, bør du kontrollere begge endepunktene og alle valgte datoer imellom. Vær spesielt oppmerksom på nattevakter som slutter på den påfølgende kalenderdagen. Datoen vakten er satt opp på, er ikke alltid datoen den slutter.
RotaFlow kontrollerer støttede konflikter mellom overlappende spesielle dager. Les konfliktmeldingen i stedet for å anta at den nyeste oppføringen automatisk erstatter det som allerede finnes.
I versjon 3.00 kan støttede endringer for datoperioder gjennomgås før lagring. Støttede masseendringer kan angres i opptil 30 minutter etter at de er lagret.
Forstå grensene for Gratis og Pro
Gratis gir rom for opptil fem kommende perioder med spesielle dager og lar deg opprette dem opptil 30 dager frem i tid. Fremtidige endringer av vaktbytter og overtid med Gratis er også begrenset til 30 dager. Pro utvider disse planleggingsmulighetene.
Én sammenhengende periode over flere dager er ikke det samme som flere separate oppføringer. Se hvordan appen grupperer datoene, særlig når du redigerer eller fjerner deler av en periode. Premiuminnstillingene skal gjenspeile de faktiske lagrede dataene, ikke bare ha et annet utseende.
Kontroller resultatet i hele turnusen
Etter lagring kontrollerer du den endrede datoen og den første vanlige dagen etterpå. Se påminnelser, beregnet arbeidstid og kalenderfiler du bruker. Et unntak som er riktig i appen, kan fortsatt mangle i en eldre fil du har sendt til noen.
Angre eller rediger unntaket hvis planene endres igjen. Ikke flytt startdatoen til grunnmønsteret for å rette én dag; da kan resten av rotasjonen også forskyves.
Ofte stilte spørsmål
Endrer en ferieperiode hele turnusen?
Den bør registreres som et unntak fra mønsteret. Grunnsekvensen fortsetter etter de valgte datoene.
Blir et vaktbytte i appen automatisk en avtale med en kollega?
Nei. En personlig oppføring og et koordinert bytte gjennom Trade Board er to ulike arbeidsflyter. Følg godkjenningsrutinene på arbeidsplassen.
Hvor langt frem kan jeg legge inn endringer med Gratis?
Den dokumenterte fremtidsperioden for spesielle dager, vaktbytter og overtid med Gratis er 30 dager. Gratis begrenser også kommende perioder med spesielle dager til fem.