RotaFlow lager en vaktkalender fra en gjentakende sekvens med dag-, natt- og fridager og en startdato. Malene omfatter 4 på/4 fri, Pitman, Panama og DuPont; med en egen sekvens kan du bruke andre D/N/O-rotasjoner.
En roterende turnuskalender er noe annet enn en ukentlig avtale. Mønsteret kan gjentas hver åttende, 14. eller 28. dag. Hvis du kopierer den samme uken fra mandag til søndag, kan fremtidige vakter derfor havne på feil datoer. Definer hele syklusen først, og legg den deretter inn i kalenderen.
Skriv ned hele rotasjonen
Ta utgangspunkt i turnusen du har fått. Finn tidspunktet der både rytmen for arbeid og fri og fordelingen av dag- og nattevakter begynner på nytt. Mønsteret for arbeid og fri kan gjentas før den fullstendige dag-/nattrotasjonen.
Grunnmodellen i RotaFlow bruker fortsatt D for dag, N for natt og O for fri. Valgfrie arbeidstider gir flere detaljer for dag- og nattevakter; de oppretter ikke nye grunnleggende vakttyper.
| Mønstereksempel | Sykluslengde | Dette må du kontrollere | | --- | --- | --- | | Fast 4 på / 4 fri | 8 dager | Om arbeidsdagene er dag- eller nattevakter | | Fast Pitman 2-2-3 | 14 dager | Hele sekvensen med 2/2/3 dager på jobb og fri | | Eksempel på roterende Panama | 28 dager | Hvor dagvaktene går over til nattevakter | | Egendefinert D/N/O | Din fullstendige rotasjon | Den nøyaktige sekvensen og startposisjonen |
Bruk en ferdig mal som utgangspunkt
Navngitte mønstre kan ha lokale varianter. Velg malen der forhåndsvisningen stemmer med turnusen din, ikke bare en du kjenner navnet på. Kontroller hele syklusen før du lagrer.
Demonstrasjonen på nettstedet viser eksempler. Den er ikke den opprinnelige planleggingsmotoren i Swift, og den modellerer ikke arbeidsgiverregler, vaktbytter, ferie eller lønn. Bruk den til å forstå gjentakelsen, og kontroller deretter oppsettet i selve appen.
Knytt mønsteret til en vakt du kjenner
Velg en dato som tilsvarer en bestemt plass i syklusen. Den første datoen som vises, skal stemme med vakten du faktisk har, ikke bare med inneværende måned eller installasjonsdatoen.
Kontroller flere holdepunkter: en dagvakt, en nattevakt hvis det er relevant, starten på en friperiode og returen til arbeid. Hvis alle datoene er forskjøvet like mye, bør du kontrollere startdatoen før du endrer syklusen.
Behold grunnmønsteret når noe endres
Bruk spesielle dager for ferie eller andre støttede enkeltoppdrag, vaktbytter for endrede vakter og overtidsoppføringer for ekstraarbeid. Oppføringene kommer i tillegg til grunnturnusen, så du trenger ikke å lage et nytt mønster hver gang noe endres.
Hvis turnusen faktisk endres permanent, må du konfigurere det nye mønsteret nøye. En separat profil kan ta vare på en annen turnus du fortsatt trenger å slå opp i.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg lage et eget mønster?
Ja. Lag en gjentakende sekvens med dag-, natt- og fridager i stedet for å velge en ferdig mal.
Er alle 2-2-3-turnuser like?
Nei. Mønstre for arbeid og fri og rotasjoner mellom dag- og nattevakter kan være forskjellige. Sammenlign hele forhåndsvisningen med din egen turnus.
Kan jeg legge til tidlig- og seinvakt som egne vakttyper?
Denne versjonen av RotaFlow beholder modellen med dag, natt og fri. Den tilbyr ikke en motor for vilkårlige egendefinerte vakttyper. Bruk støttede innstillinger for arbeidstid og spesielle dager der det passer.