Opprett og kontroller turnusen i RotaFlow, og eksporter deretter en .ics-kalenderfil eller bruk den støttede handlingen Legg til i Kalender. En eksportert .ics-fil er et øyeblikksbilde, ikke et aktivt abonnement eller synkronisering begge veier.
Apple Kalender gjør det enkelt å se arbeid ved siden av avtaler, skolearrangementer og familieplaner. RotaFlow er stedet der den gjentakende turnusen, vaktbyttene og de spesielle dagene håndteres. Når du holder disse oppgavene adskilt, slipper du å redigere den samme turnusen på to steder og lure på hvilken kopi som stemmer.
1. Kontroller turnusen som er kilden
Bekreft den gjentakende syklusen med dag-, natt- og fridager, og velg en startdato der du vet hvilken vakt som er riktig. Sammenlign minst én arbeidsperiode og den neste friperioden med turnusen du har fått.
Legg inn kjent ferie og vaktbytter før du eksporterer. Hvis en endring bare finnes i en melding eller et notat, blir den ikke med i kalenderen som eksporteres fra appen.
2. Velg en passende periode og eksportmetode
RotaFlows gratis eksport som bilde eller kalenderfil dekker sju dager. Pro gir perioder på 14 og 30 dager og flere eksportvalg. Velg en periode du kan kontrollere, i stedet for å lage en stor kalenderkopi som blir vanskelig å holde oppdatert.
En .ics-fil er portabel kalenderdata. Appen har også en direkte handling for å legge til i Kalender når du gir tillatelse. Administrerte kalenderfunksjoner er en egen Pro-funksjon og må ikke forveksles med eksport av en fil.
| Metode | Hva den oppretter | Husk dette | | --- | --- | --- | | .ics-eksport | Et øyeblikksbilde i en kalenderfil | Eksporter på nytt etter en relevant endring. | | Legg til i Kalender | Hendelser som skrives til en kalender på enheten | Gi tilgang, og kontroller de valgte datoene. | | Administrert Kalender | Kalenderoppdateringer som RotaFlow administrerer | Krever Pro; kontroller innstillingene og hvem som eier hendelsene. |
3. Samle arbeidshendelsene i en egen kalender
Når du importerer eller legger til hendelser, kan du bruke en egen arbeidskalender der det er mulig. Da er det enklere å skjule turnusen, kontrollere dupliserte datoer eller erstatte en gammel import uten å berøre private avtaler.
Nøyaktig hvordan du importerer en .ics-fil, avhenger av Apple-enheten og appen som åpner filen. Ikke regn med at alle valg i delingsarket fungerer likt. Bruk den direkte Kalender-handlingen når det passer, eller følg Apples støttede importflyt på enheten din.
4. Kontroller kalenderen på nytt etter en endring
Et .ics-øyeblikksbilde kan ikke fange opp et senere vaktbytte. Oppdater turnusen i RotaFlow, og oppdater eller erstatt deretter datoene som ble eksportert. Hvis du importerer på nytt uten å kontrollere først, kan du få dupliserte hendelser.
Kontroller en dagvakt, en nattevakt, en fridag og et kjent unntak. Se også på den første vanlige dagen etter unntaket. Bruk RotaFlow som kilden for turnusendringer; ikke forvent at endringer i Apple Kalender skriver om rotasjonen.
Ofte stilte spørsmål
Oppdateres en .ics-eksport automatisk?
Nei. Filen er et øyeblikksbilde av en valgt datoperiode. Hvis en vakt endres senere, må du eksportere på nytt eller bruke en støttet arbeidsflyt for kalenderoppdatering.
Kan jeg dele filen med familien?
Ja. Du kan dele et eksportert bilde eller en .ics-fil. Når mottakeren åpner filen, får vedkommende ikke en direkte kobling til turnusen din.
Bør jeg redigere vakten i begge appene?
Gjør endringer i RotaFlow, og oppdater kalenderkopien med riktig eksport- eller administrert kalenderflyt. Unngå å vedlikeholde to kilder som kan komme i utakt.