복사해서 쓸 수 있는 교대 근무표 템플릿.

요약

교대 근무표 템플릿은 주간, 야간, 휴무가 반복되는 순서와, 주기의 어느 날이 알려진 날짜에 해당하는지 정하는 기준일 하나로 이루어집니다. 근무표에 맞는 순서를 복사하고 기준일을 넣으면, 패턴이 유지되는 동안 스프레드시트가 달력을 채울 수 있습니다. 실제로 믿고 쓰기 전에 처음 2주를 공개된 근무표와 대조하세요.

회전 교대 템플릿은 시작 날짜에서 자주 어긋납니다. 순서를 정확히 복사했어도 첫 날짜가 주기의 잘못된 날에 걸리면 모든 교대가 하루씩 밀립니다. 이 가이드는 복사해서 쓸 수 있는 순서, 작동하는 수식으로 만든 시트, 스프레드시트가 근무표를 따라가지 못하게 되는 신호를 다룹니다.

회전 교대 근무표 템플릿에 필요한 것

세 가지 입력이 전체 템플릿을 움직입니다. 반복되는 전체 순서, 기준일, 그리고 근무 시간을 계산하려면 교대별 시작·종료 시간입니다. 순서는 주기 전체를 D(주간), N(야간), O(휴무)로 적은 것입니다. 기준일은 달력의 어느 날이 주기의 몇 번째 날인지 알려 주며, 그 날짜는 공개된 근무표와 대조할 수 있어야 합니다.

예외는 순서 안에 넣지 마세요. 교환, 휴가, 초과 근무는 날짜 하나만 바꾸므로 별도의 열에 기록합니다. 그래야 기본 주기는 앞으로 모든 주에서 제자리를 지킵니다.

| 입력 | 무엇을 입력하나요 | 어떻게 확인하나요 | | --- | --- | --- | | 반복 순서 | 한 번 반복되는 주기 전체의 D, N, O | 주기의 첫 날이 다시 돌아올 때까지 날짜를 셉니다 | | 기준일 | 주기 1일차의 달력 날짜 | 실제로 근무한 것으로 아는 교대와 맞춰 봅니다 | | 근무 시간 | 주간과 야간의 시작·종료 시간 | 공개된 교대 하나의 시간과 비교합니다 | | 예외 | 교환, 휴가, 초과 근무를 날짜마다 하나씩 | 기본 순서가 바뀌지 않았는지 확인합니다 |

어떤 교대 패턴을 복사할 수 있나요?

아래 표의 순서는 RotaFlow 기본 패턴 목록에서 가져왔습니다. 각 행은 표에 적힌 주기 길이마다 반복됩니다. 패턴 이름은 고용주마다 다르므로, 행을 복사하기 전에 처음 2주를 공개된 근무표와 비교하세요.

DuPont 행은 네 개 조로 돌아가는 28일, 12시간 교대 순환에서 한 개 조가 보는 모습입니다. 다른 조는 같은 주기의 다른 지점에서 시작합니다. Panama는 주간 팀과 야간 팀이 28일 동안 서로 교대하는 회전형 2-2-3입니다. Pitman은 14일 근무와 휴식 리듬을 고정한 형태입니다.

| 패턴 | 주기 길이 | 복사할 순서 | | --- | --- | --- | | 4일 근무 / 4일 휴무, 주간 교대 | 8일 | DDDD OOOO | | 3일 근무 / 3일 휴무, 주간 교대 | 6일 | DDD OOO | | 4일 근무 / 2일 휴무, 주간 교대 | 6일 | DDDD OO | | Pitman 2-2-3, 주간 교대 | 14일 | DD OO DDD OO DD OOO | | Pitman 2-2-3, 야간 교대 | 14일 | NN OO NNN OO NN OOO | | Panama 2-2-3, 주간 후 야간 | 28일 | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | DuPont, 한 개 조 | 28일 | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4일 근무 / 4일 휴무, 주간·야간 블록 | 16일 | DDDD OOOO NNNN OOOO |

DuPont 구조: 28일, 12시간 교대, 네 개 조 2-2-3과 Panama: 14일 리듬과 28일 전체 순환.

엑셀이나 구글 시트에서 교대 근무표 템플릿은 어떻게 만드나요?

시트 세 개를 사용합니다. Pattern, Settings, Calendar입니다. 여기서 쓰는 함수는 엑셀과 구글 시트에서 같으므로, 수식은 두 프로그램 어디에서든 작동합니다.

• 1단계. Pattern 시트의 B열에 순서를 한 줄에 코드 하나씩 적습니다. Pitman 주간 교대는 14행, Panama는 28행이 필요합니다. B2에서 시작하면 14일 주기는 B15에서 끝납니다.

• 2단계. Settings 시트의 B1에 기준일을 입력합니다. 주기 1일차의 달력 날짜입니다.

• 3단계. Calendar 시트의 A2에 첫 날짜를 입력하고 아래로 채웁니다. B2에는 =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1)을 입력합니다. 기준일보다 앞선 날짜도 작동합니다. 두 프로그램 모두 음수 차이에 대해 MOD가 양수 결과를 돌려주기 때문입니다.

• 4단계. C열은 예외용입니다. 실제로 근무하는 교대 D, N, O를 기본 순서와 다를 때만 입력합니다. D2에 =IF(C2<>"",C2,B2)를 입력하면 적용되는 교대가 예외를 따릅니다.

• 5단계. Shifts 시트를 추가합니다. A2에 D, B2에 시작 시간, C2에 종료 시간을 입력합니다. A3에는 N과 그 교대의 시작·종료 시간을 입력합니다. E2에 =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0)을 입력하고 아래로 채웁니다. MOD 덕분에 자정을 넘기는 교대도 계산됩니다. 그래서 19:00부터 07:00까지인 야간 교대는 12로 표시됩니다. 휴무 행은 0입니다.

• 6단계. 7일 블록마다 아래에 =SUM(E2:E8)을 넣어 주간 합계를 구합니다. 그다음 세 가지 기준점으로 검사하세요. 알고 있는 주간 교대, 알고 있는 야간 교대, 휴식 블록이 끝난 뒤 복귀한 첫날입니다. 모든 날짜가 같은 일수만큼 밀려 있다면 기준일을 옮깁니다. 순서는 건드리지 마세요.

예시. 2026년 11월 2일 월요일을 Pitman 주간 교대 행의 주기 1일차로 정합니다. 월요일과 화요일은 주간, 수요일과 목요일은 휴무, 금요일부터 일요일까지는 주간이며, 다음 월요일과 화요일은 다시 휴무입니다. 11일 수요일과 12일 목요일은 주간이고, 13일 금요일부터 15일 일요일까지는 휴무입니다. 07:00부터 19:00까지 시간을 입력하면 주간 행마다 12시간으로 표시됩니다. 이 예시는 본인의 근무표와 대조해 확인하세요.

스프레드시트는 언제 부족해지나요?

한 사람이 근무표 하나를 관리하고 일주일에 몇 번 확인한다면 스프레드시트로 충분합니다. 같은 근무표를 여러 기기에서 봐야 하거나, 기본 패턴을 깨지 않고 교환을 반영해야 하거나, 둘 이상의 기간에 걸쳐 급여와 초과 근무를 합산해야 하면 부담이 커지기 시작합니다.

아래 표는 흔한 작업을 스프레드시트와 RotaFlow로 비교합니다. 무료와 Pro 한도는 앱의 요금제 비교를 따릅니다.

| 작업 | 스프레드시트 | RotaFlow | | --- | --- | --- | | 다음 교대 한눈에 보기 | 파일을 열고 날짜까지 스크롤하기 | 오늘 화면에 현재 교대와 다음 변경이 표시되며, 작은 홈 화면 위젯은 무료입니다. 중형, 대형, 잠금 화면 위젯은 Pro가 필요합니다. | | 알림 | 직접 설정한 휴대폰 알림 | 무료 요금제에서는 알림 시간을 00:00, 08:00, 16:00 중에서 고를 수 있습니다. 15분 단위 정밀도는 Pro가 필요합니다. | | 교환과 특별일 | 셀을 덮어쓰고 수식 확인하기 | 예정된 특별일 기간 최대 5개와 30일 앞까지의 교환 수정은 무료입니다. Pro는 두 한도를 모두 넓힙니다. | | 초과 근무 합계 | 기간마다 추가 수식 | 주간 요약은 무료입니다. 월, 연 요약은 Pro가 필요합니다. | | 급여 추정 | 직접 만든 시급 수식 | 기본 근무 시간과 무급 휴게 시간은 무료입니다. 급여 기간 예측과 고급 급여 규칙은 Pro가 필요합니다. | | 공유 | PDF 내보내기 또는 파일 공유 | 이미지와 iCalendar 내보내기는 7일 범위를 무료로 제공합니다. Pro는 14일과 30일 범위와 더 많은 맞춤 설정을 추가합니다. .ics 파일은 내보낸 시점의 사본이며 저절로 갱신되지 않습니다. | | 근무표 두 개 이상 | 사람마다 탭 하나씩 | 근무표 두 개를 30일 범위에서 비교하는 것은 무료입니다. 근무표 최대 네 개와 180일 범위는 Pro가 필요합니다. | | 동료와의 교대 거래 | 이메일과 공유 시트 | 트레이드 게시판의 그룹 하나에 참여하는 것은 무료이며 기록이 제한됩니다. 그룹 만들기와 거래 게시는 Pro가 필요합니다. |

RotaFlow가 도움이 되는 부분과 한계

RotaFlow는 개인용 계획 도구이자 캘린더입니다. 기준일부터 주간, 야간, 휴무 패턴을 반복하고, 그 위에 예외를 얹으며, 결과를 iPhone, iPad, 위젯, Apple Watch에 보여 줍니다. 기본 근무표 계획에는 계정이 필요하지 않습니다. 선택 사항인 iCloud 동기화는 본인의 Apple 설정을 사용합니다. Pro는 월간, 연간 또는 평생 구매로 App Store에서 결제합니다.

휴가를 승인하거나 고용주가 운영하는 일정 시스템을 대신하지 않습니다. 공개된 근무표를 기준으로 삼고, 캘린더를 믿기 전에 앱의 처음 2주를 근무표와 대조하세요.

관련 가이드를 보려면 2-2-3 교대 근무표 가이드나 4일 근무 4일 휴무 가이드를 읽어 보세요. 기준일에 대해서는 회전 교대 패턴에서 더 자세히 다룹니다. 교환과 휴가는 교대 교환과 특별일에 있습니다. 앱을 비교하고 있다면 교대 근무표 앱 고르는 법부터 보세요. 용어 자체가 궁금하다면 교대 근무란?을 참고하세요.