짧은 답변
교대 근무 일정을 Apple 캘린더에 넣는 가장 명확한 방법은 근무 일정 앱에서 주기를 만든 뒤 날짜를 .ics 파일로 내보내는 것입니다. RotaFlow에서 주간, 야간, 휴무를 설정하고 기간을 선택해 내보낸 다음 Apple 캘린더에서 열어 보세요.
.ics 파일은 자동 양방향 동기화가 아니라 내보낸 시점의 스냅샷입니다. 주기, 근무 교환, 휴가, 초과근무는 RotaFlow에서 관리하고 변경이 생기면 해당 기간을 다시 내보내세요.
시작 전에 준비할 것
- 실제 주기, 예를 들어 4일 근무와 4일 휴무.
- 주간, 야간, 휴무, 대기, 교육 등 근무 유형.
- 근무를 확실히 알고 있는 기준 날짜.
- 내보낼 기간: 누구나 7일, Pro는 14일 또는 30일.
기준 날짜가 중요합니다. 하루만 틀려도 이후 일정 전체가 밀립니다. 먼저 확인된 한 주와 미리보기를 비교하세요.
Apple 캘린더로 옮기는 단계
1. 기본 주기를 만드세요
RotaFlow의 프리셋이나 맞춤 주기를 사용하세요. 근무 교환, 휴가, 공휴일, 교육은 기본 주기를 바꾸지 않고 예외로 기록합니다.
2. 미리보기를 확인하세요
첫 근무일, 첫 야간, 첫 휴무일, 다음 출근일을 실제 근무표와 비교하세요. 자정을 넘는 근무라면 날짜와 시간대도 확인합니다.
3. 변경 사항을 먼저 기록하세요
내보내기 전에 교환과 특별일을 입력해야 실제 일정에 가까운 파일을 만들 수 있습니다.
4. 내보내고 가져오세요
7일, 14일 또는 30일을 선택하고 .ics 파일을 파일 앱, 메일, 메시지, AirDrop에서 여세요. 업무 전용 캘린더를 사용하면 개인 일정과 구분하기 쉽습니다. 권한을 허용하면 RotaFlow에서 기기 캘린더로 종일 일정을 직접 추가할 수도 있습니다.
기준을 하나로 유지하세요
주기, 교환, 특별일, 초과근무의 기준은 RotaFlow에 두고 Apple 캘린더는 개인 일정과 함께 보는 화면으로 사용하세요. 변경 후에는 근무일, 야간, 휴무, 예외일, 다음 날을 확인하면 오류를 빠르게 찾을 수 있습니다.