現実の勤務表には例外レイヤーが必要
交代勤務は基本的に予測できますが、交換、休暇、研修、祝日勤務で変わります。RotaFlowではそれらを基本ローテーションを書き換えずに例外として記録できます。パターンは予定、例外は実際の勤務を示します。
よくある使い方
- 日勤と夜勤を交換する
- 有休、病欠、研修、祝日勤務を記録する
- 待機、オンコール、分割勤務、移動日を追加する
- 元のローテーションを将来の計画用に残す
変更ごとに残したい情報
色だけでは後から理由を思い出しにくくなります。変更後の勤務、対象日、理由、交換相手、給与への影響、有休との関係、長い勤務ブロックの一部かどうかを残すと、給与確認、家族予定、次の休暇計画に使いやすくなります。
履歴が明確になり計画しやすい
例外が見えると、なぜその月が通常と違うのか説明できます。家族の予定、残業確認、休暇申請に役立ちます。