勤務表で残業代はこう積み上がる。

# 勤務表で残業代はこう積み上がる。

残業代は、残業時間に残業のレートを掛けたものです。RotaFlowでは、このレートを直接入力するか、基本時給に残業倍率を掛けて設定できます。レートは記録ごとに保存され、結果は予想総支給額に加算されます。これは計画のための見込みであり、給与計算や手取り額ではありません。

交代勤務では、残業代が給与の中でいちばん変動しやすく、いちばん見失いやすい部分です。忙しい週に1時間記録し忘れたり、月の途中でレートが変わったりすると、給与明細を確かめにくくなります。時間、レート、日付をその都度記録しておけば、確認はすぐ終わる照らし合わせになります。

残業代の基本的な計算式

残業代は、残業時間に残業のレートを掛けて求めます。多くの職場では、このレートを基本時給の倍率で決めています。たとえば25％の割増なら1.25倍、深夜や休日の条件によってはさらに高い倍率になります。固定の残業時給を払う職場もあります。どちらが適用されるかは、雇用契約や就業規則で決まります。

RotaFlowはどちらにも対応しています。「勤務時間」で残業の時給を入力するか、基本時給と残業倍率を使います。新しい記録は、残業の時給、または基本時給に倍率を掛けた額から始まります。

> 具体例: 基本時給1,800円、倍率1.25なら、残業の時給は2,250円です。4時間の残業で、予想総支給額に4 × 2,250円 = 9,000円が加わります。

| 基本時給 | 倍率 | 残業の時給 | 4時間の残業代 | |---|---|---|---| | 1,800円 | 1.25 | 2,250円 | 9,000円 | | 1,800円 | 1.5 | 2,700円 | 10,800円 | | 1,800円 | 2 | 3,600円 | 14,400円 |

記録ごとのレートを保つ

昇給、新しい契約、残業の取り決めの変更などで、レートは変わります。RotaFlowは残業の記録ごとにレートを保存するので、過去の記録は記録したときのレートのままです。あとからレートを変えても、影響するのは新しい記録だけで、これまでの履歴は変わりません。

給与の予測と残業の合計はどちらも保存されたレートを使うため、数字が食い違いません。残業の編集画面で「デフォルトに戻す」を選ぶと記録が勤務表の現在のレートに戻り、給与ルールの画面ではそのデフォルトの決まり方を説明しています。

残業は正しい日に記録する

残業した時間は、実際に働いた日に、レートと通貨と一緒に記録します。1つの勤務表につき残業の記録は1日1件なので、2件目を追加するのではなく既存の記録を編集してください。編集画面が警告するのは、同じ勤務表の記録だけです。

Apple Watchから記録した残業や、Proの機能であるSiriで記録した残業も、勤務表の残業のレートから始まります。レートと時間には小数を使えるので、12.5時間や時給1,812.5円のような値も入力したとおりに保存されます。

予想総支給額は慎重に読む

週ごとの残業のまとめは無料で使えます。Proでは月ごと・年ごとのまとめ、給与期間の予測、週末や祝日の倍率、深夜手当などの詳細な給与ルールが加わります。

表示される金額はすべて予想総支給額です。データはデバイス内に保存され、税金や控除は含まれません。職場が残業の端数処理、上限、承認を別の方法で行っている場合は、給与計算と異なることがあります。給与明細の確認に使い、明細の代わりにはしないでください。

RotaFlowの給与の金額は予想総支給額であり、給与計算や手取り額ではありません。実際に支払われる額は、職場の記録、雇用契約、適用される法律によって決まります。

よくある質問

割増率25％の残業代はどう計算しますか？

基本時給に1.25を掛けて残業の時給を出し、それに残業時間を掛けます。時給2,000円なら、3時間の残業は3 × 2,500円 = 7,500円です。

残業のレートを変えると、過去の記録も変わりますか？

いいえ。それぞれの記録は保存したときのレートを保ちます。新しい記録には現在のレートが使われます。

RotaFlowの給与の予測に残業は含まれますか？

はい。記録した残業は、それぞれに保存されたレートで給与期間の予想総支給額に加算されます。給与期間の予測はProの機能です。