勤務予定を共有して、家族の計画を合わせやすく。

要点

すぐ確認してもらうだけなら、必要な日付の画像を共有します。家族の予定と一緒に表示したい場合は、.icsファイルを書き出すか、対応するカレンダー操作を使います。画像と.icsは作成時点のスナップショットで、その後RotaFlowで変更しても自動では直りません。

目的に合う形式を選ぶ

送迎、夕食、週末の相談には画像が手軽です。.icsなら特定期間を予定として読み込めます。「カレンダーに追加」は許可を得て選択した予定を書き込みます。管理カレンダーは別のPro機能で、RotaFlowが管理する予定だけが対象です。

正しい勤務表を一つに保つ

勤務交換、休暇、残業は最初にRotaFlowへ記録します。その後、画像を差し替えるか、対象期間を再度書き出すか、適切な管理更新を使います。送信済みファイルをライブ購読だと思わず、別の勤務表として個別に編集しないことが大切です。

送信前にプライバシーを確認する

必要最小限の期間だけを共有してください。個人的なメモ、給与情報、勤務先、患者、顧客、同僚に関する機密情報は除きます。家族チャットや共有カレンダーの参加者、スクリーンショットに別の通知が写っていないかも確認します。

更新方法を家族で決める

対象期間を明記し、必要なら「10月18日まで最新」のように添えます。旅行、送迎、重要な予定の前には、共有したコピーとRotaFlowの現在の勤務表を見比べてください。古い画像や添付ファイルだけで判断しない習慣が安心につながります。