シフト表アプリの選び方：8つのチェック項目。

# シフト表アプリの選び方：8つのチェック項目。

シフト表アプリは、実際の勤務表のパターンに合い、普段使っているカレンダーや通知に合うときに役立ちます。まずパターンの対応とタイムゾーンの扱いを確認してください。パターンが誤っていると、後のすべての機能が違う日を表示してしまうためです。

このガイドは、iPhoneで使うシフトカレンダー、勤務表アプリ、シフト計画アプリのいずれにも使える8つのチェック項目を示します。そのうえで、RotaFlow 3.10が各チェックにどう対応するかを、無料版とPro版ごとに示します。このガイドはアプリのランキングは出しません。

シフト表アプリの8つのチェック項目とは？

候補のアプリそれぞれで、これらのチェックを行ってください。下の表は、RotaFlow 3.10の対応状況を示しています。その後の節で、各チェックを説明します。

| チェック | 確認すること | RotaFlow 3.10 | | --- | --- | --- | | 1. パターンの対応 | 日勤・夜勤・休みの並びを正確に入力できるか | プリセットとカスタムパターン。無料です。 | | 2. 勤務表の分離 | 複数の勤務表を分けて保持できるか | 対応しています。勤務表の比較は、無料で2つを30日先まで、Proで4つを180日先までです。 | | 3. 次の勤務をひと目で確認 | ウィジェットに次の変更が表示されるか | 小さいホーム画面のウィジェットは無料です。中・大サイズとロック画面のウィジェットはProが必要です。 | | 4. カレンダーとの連携 | Appleカレンダーを読み取り、書き出し、書き込みできるか | 個人カレンダーの読み取り専用表示は無料です。7日分の書き出しも無料です。14日と30日の書き出し、および「カレンダーを同期」にはProが必要です。 | | 5. 通知とタイムゾーン | 通知が勤務先のタイムゾーンに従うか | 各勤務表に勤務先のタイムゾーンを設定できます。無料版は通知時刻を00:00、08:00、16:00から選べます。Proは15分単位です。 | | 6. 残業と給与 | 残業を記録し、給与の見積もりを確認できるか | 週の集計と30日先までの残業の入力は無料です。月・年の集計、給与の予測、SiriやApple Watchでの記録にはProが必要です。 | | 7. シフト入れ替えと交代 | 1回限りの変更を記録し、交代を調整できるか | 30日先までのシフト入れ替えの編集は無料です。トレードボードのグループに1つ参加するのも無料です。投稿とグループの作成にはProが必要です。 | | 8. プライバシーと端末 | アカウントが必要か、どの端末で使えるか | 基本の勤務表の作成にアカウントは不要です。iPhoneとiPadはiOS 17以降に対応します。Apple WatchのAppは、ペアリングしたiPhoneと連携して動作します。 |

アプリは実際のパターンに対応していますか？

勤務表に印刷された並びを、日ごとに照合してください。同じ名前のパターンでも、日勤と夜勤のブロックが異なることがあります。

RotaFlowには、4勤4休、Pitman 2-2-3、2勤2休、3勤3休、4勤2休のプリセットがあり、それぞれに日勤版と夜勤版があります。カスタムパターンも使えます。アプリが開始日を尋ねるかも確認してください。開始日が誤っていると、その後のすべての日がずれるためです。

関連ガイド：交代勤務とは？、交代勤務のシフト表テンプレート、交代勤務パターン。

勤務表を複数持つことはできますか？

勤務表を分けると、休暇、残業、シフト入れ替え、通知、ウィジェット、Watchのデータも分かれたままになります。「一緒に休める日」は、無料版では2つの勤務表を30日先まで、Proでは最大4つの勤務表を180日先まで比べます。比べるのは予定された休みのブロックで、誰かが空いていることを約束するものではありません。

関連ガイド：複数のローテプロフィール。

アプリを開かずに次の勤務を確認できますか？

小さいホーム画面のウィジェットは無料です。中・大サイズとロック画面のウィジェットはProが必要です。ウィジェットは、iPhone DuoのStandByや、クリアとティントのホーム画面スタイルでも正しく表示されます。勤務表を保存するまでは、「シフトがまだありません」と表示されます。

Siriでは、次の勤務、その終了時刻、次の休みを確認できます。Siriで残業を記録するにはProが必要です。

関連ガイド：勤務表のSiriとショートカット、残業のリマインダーとウィジェット。

普段使っているカレンダーと合いますか？

RotaFlowは、選んだ個人用カレンダーを、端末内で読み取り専用として勤務表の横に表示できます。追加料金はかかりません。予定の内容は、勤務表の保存、共有、書き出しには含まれません。

7日分の範囲を画像または.icsファイルとして書き出すのは無料です。Proでは14日分と30日分の範囲が加わります。.icsファイルは書き出した時点の内容なので、後の変更はもう一度書き出したときにだけカレンダーに反映されます。

「カレンダーを同期」はProの機能です。RotaFlowは、その勤務表用に作ったイベントを更新または削除するために、フルアクセスを求めます。

関連ガイド：Appleカレンダーへの勤務表の追加、家族と勤務表を共有する。

通知は勤務先のタイムゾーンに従いますか？

勤務表ごとに勤務先のタイムゾーンを設定できます。新しい勤務表は、端末のタイムゾーンで始まります。勤務の通知は勤務先のタイムゾーンで鳴るため、移動の後に特に重要です。

無料版は通知時刻を00:00、08:00、16:00から選べます。Proでは15分単位で設定できるため、06:15の通知にはProが必要です。

関連ガイド：勤務の通知とタイムゾーン。

残業、給与、休暇も扱えますか？

30日先までの残業の入力と週の集計は無料です。月・年の集計、給与の予測、SiriやApple Watchでの残業の記録にはProが必要です。

残業の記録ごとに、保存時点の時給が一緒に保存されます。そのため、後から時給を変更しても過去の残業は再計算されません。休暇プランナーは、無料版では30日分をプレビューできます。休暇の適用や比較、365日先までの計画にはProが必要です。

関連ガイド：交代勤務の残業と給与、休暇プランナーと休暇の候補期間。

シフト入れ替えと交代はどう記録しますか？

シフト入れ替えは、適用される日だけを変え、基本パターンはそのままにします。無料版では、30日先までのシフト入れ替えを編集できます。

トレードボードでは、無料版のユーザーは1つのグループに参加できます。交代の投稿とグループの作成にはProが必要です。交代が確定すると、両方の勤務表が更新されます。交代には、相手の同意も引き続き必要です。

関連ガイド：トレードボードと同僚とのシフト交換、シフト入れ替えと特別日。

データは非公開ですか？ どの端末で使えますか？

基本の勤務表の作成にアカウントは不要で、勤務表は初期設定では端末内に保存されます。任意のiCloud同期を使うと、Appleの各端末で勤務表を揃えられます。RotaFlowに広告やサードパーティの分析機能はありません。

iPhoneとiPadで動作し、最低バージョンはiOS 17です。Apple WatchのAppは、ペアリングしたiPhoneと連携して動作します。画面サイズに応じて変わるタブ表示にはiOS 18が、画面の内容を認識するSiri機能にはiOS 18.2が必要です。

関連ガイド：Appleデバイス間で勤務表を同期する、iPhone DuoでRotaFlowを使う。

RotaFlowが合わない場面は？

RotaFlowは予定管理アプリとカレンダーです。勤務先のスケジュールシステム、休暇の承認サービス、同僚の空き時間を保証するものではありません。

勤務時間と給与は、公開された勤務表、雇用契約、給与明細で決まります。RotaFlowに表示される給与は、税引前の見積もりです。勤務先の変更は、ご自身で入力したときにだけアプリに反映されます。

アプリはiPhone、iPad、Apple Watch向けに作られています。チームでAndroidやデスクトップのツールが必要な場合は、選ぶ前に確認してください。

1週間分の実際の勤務で、アプリを試すには？

デモでは正しく見えても、自分のパターンを見落とすことがあります。最終候補のアプリは、自分の勤務表の1週間で試してください。

1. 公開された勤務表から、休みと勤務変更を含む1週間を選びます。

2. 同じパターンと開始日を入力し、印刷された勤務表と各日を比べます。

3. 勤務の種類が変わる箇所を含め、次の28日間を確認します。

4. 実際のシフト入れ替えまたは休みを1つ追加し、その日だけが変わるか確認します。

5. 7日分の.icsファイルを書き出し、最初の日と最後の日をカレンダーで確認します。

> 作業例： 3月2日（月）から始まる、4勤4休の日勤の勤務表を考えます。3月2日から5日までが日勤、6日から9日までが休みです。3月4日（水）を休みに入れ替えると、カレンダーでは水曜が休みに、3月5日（木）が日勤になり、次のブロックは変わらないはずです。日付は例示です。

よくある質問

iPhoneに最適なシフト表アプリはどれですか？

どの勤務表にも合う単独のアプリはありません。このガイドはアプリのランキングも出しません。8つのチェックを行ってから、候補のアプリを自分の勤務表の1週間で試してください。

基本の勤務表の作成は無料ですか？

はい。パターンビルダー、カレンダー、小さいホーム画面のウィジェットは無料です。Proでは計画できる期間が広がり、中・大サイズのウィジェットや給与の予測などのツールが加わります。

シフト表アプリで、勤務先の勤務表の代わりになりますか？

いいえ。勤務先が公開した勤務表が基準です。アプリに表示されるのは、入力された勤務、休み、変更です。それをもとに予定を立てられます。

家族や同僚と勤務表を共有するには？

7日分の範囲を画像または.icsファイルとして無料で書き出せます。Proでは14日分と30日分の範囲が加わります。.icsファイルは書き出した時点の内容で、双方向のリアルタイム同期ではありません。

iCloud同期は必要ですか？

いいえ。勤務表は初期設定では端末内に保存されます。任意のiCloud同期を使うと、同じ予定をiPhone、iPad、Apple Watchで揃えられます。