Per una consultazione veloce condividi un'immagine; per creare eventi usa un file .ics o un'azione Calendario supportata. Immagini e .ics sono istantanee: aggiorna prima RotaFlow e poi invia una nuova versione.
La risposta in breve
Per una consultazione veloce, condividi un'immagine delle date utili. Se la famiglia vuole vedere i turni insieme ai propri impegni, esporta un file .ics o usa un'azione Calendario supportata. Immagine e .ics sono istantanee e non ricevono le modifiche successive fatte in RotaFlow.
Scegli il formato in base al bisogno
Un'immagine basta per organizzare scuola, cena o un fine settimana. Un file .ics importa un intervallo preciso. Aggiungi al Calendario scrive gli eventi selezionati dopo l'autorizzazione; il calendario gestito è una funzione Pro separata per gli eventi controllati da RotaFlow.
Conserva un'unica fonte affidabile
Registra prima in RotaFlow scambi, ferie e straordinari. Poi sostituisci l'immagine, riesporta il periodo interessato o usa il flusso gestito appropriato. Un file inviato non è un abbonamento in tempo reale e non deve diventare un secondo calendario modificato a parte.
Controlla la privacy prima dell'invio
Condividi solo il periodo strettamente necessario. Escludi note personali, dati sulla retribuzione e informazioni riservate su azienda, pazienti, clienti o colleghi. Controlla anche chi partecipa alla chat o al calendario condiviso e se nello screenshot compaiono notifiche estranee.
Concorda una piccola routine di aggiornamento
Indica le date coperte e, quando serve, aggiungi una nota come “aggiornato fino al 18 ottobre”. Prima di viaggi, passaggi dei bambini o altri piani importanti, confronta sempre la copia con il calendario corrente in RotaFlow.
FAQ funzione
Qual è il modo più rapido per condividere i turni?
Invia un'immagine del periodo utile. È immediata da leggere, ma va sostituita quando il calendario cambia.
Un file .ics si aggiorna da solo?
No. È un'istantanea dell'intervallo esportato, non un abbonamento in tempo reale.
Aggiungi al Calendario è una sincronizzazione bidirezionale?
No. Scrive gli eventi scelti; le funzioni gestite supportate aggiornano solo gli eventi controllati da RotaFlow.
Quali informazioni devo escludere?
Non condividere note private, retribuzione o dati riservati su azienda, pazienti, clienti e colleghi.
Cosa faccio dopo uno scambio?
Correggi prima RotaFlow, poi sostituisci l'immagine, riesporta il periodo o usa il flusso gestito adatto.