In breve
Per aggiungere turni rotativi al Calendario Apple, crea prima il ciclo in un'app per la gestione dei turni e poi esporta le date come file .ics. In RotaFlow imposti giorni, notti e riposi, scegli l'intervallo, esporti e apri il file con Apple Calendar.
Un file .ics è un'istantanea, non una sincronizzazione automatica a due vie. Mantieni ciclo, scambi, ferie e straordinari in RotaFlow. Dopo una modifica, aggiorna il calendario sorgente ed esporta di nuovo il periodo interessato.
Cosa preparare
- Il ciclo reale, ad esempio quattro giorni di lavoro seguiti da quattro riposi.
- Il nome di ogni turno: giorno, notte, riposo, reperibilità o formazione.
- Una data iniziale verificata e la sua posizione nel ciclo.
- L'intervallo: 7 giorni per tutti, oppure 14 e 30 giorni con Pro.
La data iniziale è fondamentale: un errore di un solo giorno sposta tutte le date future. Controlla il risultato su una settimana già confermata.
Procedura
1. Crea il ciclo base
Usa un preset RotaFlow o un ciclo personalizzato. Scambi, ferie, festività e formazione devono essere eccezioni sopra il ciclo, non modifiche permanenti al ciclo stesso.
2. Controlla l'anteprima
Confronta il primo turno, la prima notte, il primo riposo e il rientro con un calendario attendibile. Se il turno supera la mezzanotte, verifica anche data e fuso orario.
3. Inserisci le variazioni
Registra scambi e giorni speciali prima di esportare, così il file rappresenta il piano reale.
4. Esporta e importa
Scegli 7, 14 o 30 giorni, esporta il file .ics e aprilo da File, Mail, Messaggi o AirDrop. Usa un calendario di lavoro separato. Dopo aver concesso l'accesso, RotaFlow può anche aggiungere direttamente eventi giornalieri al calendario del dispositivo.
Una fonte chiara
RotaFlow resta la fonte per ciclo, scambi, eccezioni e straordinari. Apple Calendar offre la vista insieme agli appuntamenti personali. Dopo ogni modifica importante, verifica un turno, una notte, un riposo, un'eccezione e il giorno successivo.