Un modèle de planning tournant est une suite répétée de postes de jour, de nuit et de repos, plus une date de référence qui indique quel jour du cycle tombe à une date connue. Recopiez la suite pour votre planning, fixez la date de référence, et un tableur peut remplir le calendrier tant que le cycle se maintient. Vérifiez les deux premières semaines avec votre planning publié avant de vous y fier.
La réponse en bref
Un modèle de planning tournant est une suite répétée de postes de jour, de nuit et de repos, plus une date de référence qui indique quel jour du cycle tombe à une date connue. Recopiez la suite pour votre planning, fixez la date de référence, et un tableur peut remplir le calendrier tant que le cycle se maintient. Vérifiez les deux premières semaines avec votre planning publié avant de vous y fier.
Un modèle de postes tournants pose souvent problème à la date de départ. La suite peut être recopiée à la perfection, mais si la première date tombe sur le mauvais jour du cycle, chaque poste est décalé d’un jour. Ce guide vous donne des suites à recopier, un tableur construit avec des formules qui fonctionnent, et les signes qu’un tableur ne suffit plus.
De quoi a besoin un modèle de planning tournant
Trois éléments déterminent chaque modèle tournant : la suite complète qui se répète, une date de référence et, si vous voulez les heures, les horaires de chaque poste. La suite est le cycle complet écrit avec D pour jour, N pour nuit et O pour repos. La date de référence indique quel jour du cycle tombe sur une date que vous pouvez vérifier dans votre planning.
Gardez les exceptions hors de la suite. Un échange, un congé ou des heures sup ne modifient qu’une date : notez-les dans leur propre colonne. Le cycle de base reste alors en place pour chaque semaine à venir.
| Élément | Quoi saisir | Comment le vérifier | | --- | --- | --- | | Suite qui se répète | Chaque D, N et O dans une répétition complète | Comptez les jours jusqu’au retour du premier jour du cycle | | Date de référence | La date calendaire du jour 1 du cycle | Faites-la correspondre à un poste que vous savez avoir travaillé | | Horaires de travail | Heure de début et de fin pour le jour et pour la nuit | Comparez les heures avec un poste publié | | Exceptions | Échanges, congés et heures sup, une par date | Vérifiez qu’elles ne modifient pas la suite de base |
Quels cycles de rotation pouvez-vous recopier ?
Le tableau présente des suites de la bibliothèque de modèles de RotaFlow. Chaque ligne se répète après la durée de cycle indiquée. Les noms varient d’un employeur à l’autre : comparez les deux premières semaines avec votre planning publié avant de recopier une ligne.
La ligne DuPont montre le point de vue d’une équipe sur une rotation de 28 jours en postes de 12 heures, avec quatre équipes. Les autres équipes commencent à d’autres moments du même cycle. Panama est le 2-2-3 tournant, où les équipes de jour et de nuit échangent leurs rôles sur 28 jours complets. Pitman est la forme fixe du rythme de 14 jours de travail et de repos.
| Motif | Durée du cycle | Suite à recopier | | --- | --- | --- | | 4 travail / 4 repos, postes de jour | 8 jours | DDDD OOOO | | 3 travail / 3 repos, postes de jour | 6 jours | DDD OOO | | 4 travail / 2 repos, postes de jour | 6 jours | DDDD OO | | Pitman 2-2-3, postes de jour | 14 jours | DD OO DDD OO DD OOO | | Pitman 2-2-3, postes de nuit | 14 jours | NN OO NNN OO NN OOO | | Panama 2-2-3, jours puis nuits | 28 jours | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | DuPont, une équipe | 28 jours | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4 travail / 4 repos, blocs jour et nuit | 16 jours | DDDD OOOO NNNN OOOO |
Structure DuPont : 28 jours, postes de 12 heures, quatre équipes 2-2-3 et Panama : rythme de 14 jours et rotation complète de 28 jours.
Comment construire un modèle de planning dans Excel ou Google Sheets ?
Utilisez trois feuilles : Pattern, Settings et Calendar. Excel et Google Sheets utilisent ici les mêmes fonctions, donc les formules fonctionnent dans les deux logiciels. Les formules ci-dessous sont données avec les noms de fonctions en anglais. Dans une version française du logiciel, saisissez-les avec les noms de fonctions de votre langue. Si votre version utilise le point-virgule comme séparateur, remplacez les virgules par des points-virgules.
- Étape 1. Dans Pattern, saisissez la suite dans la colonne B, un code par ligne. Les postes de jour Pitman demandent 14 lignes, et Panama en demande 28. Commencez en B2, donc un cycle de 14 jours se termine en B15.
- Étape 2. Dans Settings, saisissez la date de référence en B1. C’est la date calendaire du jour 1 du cycle.
- Étape 3. Dans Calendar, saisissez la première date en A2 et recopiez vers le bas. En B2, saisissez =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1). Les dates antérieures à la référence fonctionnent aussi, car MOD renvoie un résultat positif pour un décalage négatif dans les deux logiciels.
- Étape 4. La colonne C est réservée aux exceptions. Saisissez le poste réellement travaillé, D, N ou O, uniquement lorsqu’il diffère de la base. En D2, saisissez =IF(C2<>"",C2,B2) pour que le poste effectif suive toute exception.
- Étape 5. Ajoutez une feuille Shifts avec D en A2, son heure de début en B2 et son heure de fin en C2. Mettez N en A3 avec ses propres heures de début et de fin. En E2, saisissez =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) puis recopiez vers le bas. MOD gère un poste qui se termine après minuit : une nuit de 19:00 à 07:00 affiche 12. Les lignes de repos affichent 0.
- Étape 6. Placez =SUM(E2:E8) sous chaque bloc de sept jours pour totaliser la semaine. Testez ensuite trois repères : un jour de poste connu, une nuit connue et le premier jour de reprise après un bloc de repos. Si chaque date est décalée du même nombre de jours, déplacez la date de référence. Ne touchez pas à la suite.
Exemple. Fixez le lundi 2 novembre 2026 comme jour 1 du cycle de la ligne Pitman postes de jour. Lundi et mardi sont en Jour, mercredi et jeudi en Repos, vendredi à dimanche en Jour, puis lundi et mardi de nouveau en Repos. Mercredi 11 et jeudi 12 sont en Jour, et vendredi 13 à dimanche 15 sont en Repos. Avec des horaires de 07:00 à 19:00, chaque poste de jour affiche 12 heures. Vérifiez l’exemple par rapport à votre propre planning.
Quand un tableur ne suffit plus ?
Un tableur suffit tant qu’une seule personne tient un planning et le consulte quelques fois par semaine. Il devient lourd quand le même planning doit être lu sur plusieurs appareils, modifié par des échanges sans casser le motif de base, ou totalisé pour la paie et les heures sup sur plus d’une période.
Le tableau compare des tâches courantes avec ce que propose RotaFlow. Les limites gratuites et Pro suivent le comparatif des offres de l’app.
| Tâche | Tableur | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Prochain poste d’un coup d’œil | Ouvrir le fichier et faire défiler jusqu’à la date | Aujourd’hui affiche votre poste actuel et le prochain changement, et le petit widget d’accueil est gratuit. Les widgets moyen, grand et d’écran verrouillé demandent Pro. | | Rappels | Un rappel de téléphone réglé à la main | L’offre gratuite propose des rappels à 00:00, 08:00 et 16:00. La précision de 15 minutes demande Pro. | | Échanges et jours spéciaux | Écraser des cellules et vérifier les formules | Jusqu’à 5 périodes de jours spéciaux à venir, et les modifications d’échange jusqu’à 30 jours à l’avance, sont gratuits. Pro étend ces deux limites. | | Totaux des heures sup | Formules supplémentaires pour chaque période | Les résumés hebdomadaires sont gratuits. Les résumés par mois et par année demandent Pro. | | Estimations de paie | Vos propres formules de taux | Les horaires de travail de base et les pauses non payées sont gratuits. Les prévisions de paie par période et les règles de paie avancées demandent Pro. | | Partage | Exporter un PDF ou partager un fichier | L’export en image et en calendrier iCalendar couvre 7 jours gratuitement. Pro ajoute les plages de 14 et 30 jours et plus de personnalisation. Un fichier .ics est un instantané et ne se met pas à jour seul. | | Deux plannings ou plus | Un onglet pour chaque personne | Deux plannings sur 30 jours sont gratuits. Jusqu’à quatre plannings sur 180 jours demandent Pro. | | Échanges entre collègues | E-mail et feuille partagée | Rejoindre un groupe, avec un historique limité, est gratuit. Créer un groupe et publier des échanges demandent Pro. |
Ce que RotaFlow apporte, et où il s’arrête
RotaFlow est un planificateur et un agenda personnels. Il répète votre motif Jour, Nuit et Repos à partir d’une date de référence, ajoute les exceptions par-dessus ce motif, et affiche le résultat sur iPhone, iPad, widgets et Apple Watch. La planification de base ne demande pas de compte. La synchronisation iCloud facultative utilise votre configuration Apple. Pro est proposé en abonnement mensuel ou annuel, ou en achat à vie, via l’App Store.
Il n’approuve pas les congés et ne remplace pas le logiciel de planification de votre employeur. Considérez le planning publié comme la référence, et comparez les deux premières semaines dans l’app avec lui avant de vous fier au calendrier.
Pour le choix du motif lui-même, lisez le guide du planning 2-2-3 ou le guide 4 on 4 off. Les dates de référence sont traitées plus en détail dans les cycles de rotation. Les échanges et les congés sont dans les échanges de poste et les jours spéciaux. Si vous comparez des applications, commencez par comment choisir une application de planning, et pour le terme lui-même, lisez qu’est-ce qu’un planning tournant.
FAQ fonction
Un modèle de planning tournant est-il gratuit ?
Oui. Construire le tableur de ce guide ne coûte rien. RotaFlow est gratuit au téléchargement et inclut la planification de base avec le motif répété Jour, Nuit et Repos. Pro étend la planification, les widgets et les options d’export.
Un modèle de planning en postes de 12 heures demande-t-il d’autres formules ?
Non. Gardez le cycle en Jour, Nuit et Repos, puis ajoutez une heure de début et de fin pour chaque code de poste. La formule des heures gère un poste de nuit qui se termine le lendemain matin. RotaFlow enregistre aussi les heures de début et de fin des postes de jour et de nuit, y compris un poste qui se termine le lendemain.
Comment noter un échange de poste sans casser le modèle ?
Inscrivez le poste que vous travaillez réellement dans une colonne d’exceptions, et laissez le poste effectif suivre cette colonne. Le cycle de base ne change jamais, donc les semaines qui suivent l’échange gardent leur place.
Pourquoi chaque poste de mon modèle est-il décalé d’un jour ?
La date de référence tombe sur le mauvais jour du cycle. Vérifiez un jour travaillé connu, le premier jour d’un bloc de repos et le premier jour de reprise. Déplacez la date de référence du nombre de jours d’écart, et ne touchez pas à la suite.
Puis-je importer un tableur dans RotaFlow ?
RotaFlow n’importe pas les fichiers Excel ou Google Sheets. Vous choisissez un modèle prédéfini ou saisissez une suite Jour, Nuit et Repos avec une date de référence. L’app peut créer un planning distinct à partir des événements sur toute la journée compatibles d’un fichier .ics.