Créez le cycle une fois, exportez la bonne période et utilisez le Calendrier Apple pour voir travail et vie personnelle ensemble, sans perdre la logique du roulement.
Réponse courte
Pour ajouter un roulement au Calendrier Apple, créez d’abord le cycle dans une application de planning, puis exportez les dates dans un fichier .ics. Avec RotaFlow, définissez les jours, nuits et repos, choisissez la période, exportez le calendrier et ouvrez le fichier avec Apple Calendar.
Un fichier .ics est un instantané, pas une synchronisation bidirectionnelle. Gardez le cycle, les échanges, les congés et les heures supplémentaires dans RotaFlow. Après une modification, mettez à jour le planning source et exportez à nouveau la période concernée.
À préparer
- Le cycle réel, par exemple quatre jours travaillés puis quatre jours de repos.
- Le type de chaque poste : jour, nuit, repos, astreinte ou formation.
- Une date de référence dont le poste est confirmé.
- La période à exporter : 7 jours pour tous, puis 14 ou 30 jours avec Pro.
La date de départ est déterminante. Une seule journée de décalage fausse tout le roulement. Vérifiez le résultat sur une semaine connue avant d’aller plus loin.
Étapes
1. Créer le cycle de base
Choisissez un modèle RotaFlow ou créez un cycle personnalisé. Les échanges, congés, jours fériés et formations doivent rester des exceptions au-dessus du cycle, pas devenir un nouveau cycle.
2. Contrôler le résultat
Comparez le premier poste, la première nuit, le premier repos et le retour au travail avec un planning confirmé. Vérifiez aussi le fuseau horaire si un poste traverse minuit.
3. Ajouter les changements réels
Enregistrez les échanges et les jours particuliers avant l’export. Le fichier représentera ainsi la version réellement prévue.
4. Exporter et importer
Choisissez 7, 14 ou 30 jours, exportez le fichier .ics et ouvrez-le depuis Fichiers, Mail, Messages ou AirDrop. Placez les événements dans un calendrier professionnel séparé. RotaFlow peut aussi ajouter des événements d’une journée directement au calendrier de l’appareil après autorisation.
Garder une seule source fiable
RotaFlow doit rester la référence pour le cycle, les échanges, les exceptions et les heures supplémentaires. Apple Calendar sert de vue commune avec vos rendez-vous et vos déplacements. Après un changement, vérifiez un jour travaillé, une nuit, un repos, une exception et le jour suivant.
FAQ fonction
Peut-on ajouter un roulement au Calendrier Apple ?
Oui. Créez le cycle dans une application de planning, exportez les dates en fichier .ics, puis importez-le dans le Calendrier Apple.
Un fichier .ics se met-il à jour après un échange ?
Non. Il s'agit d'un instantané. Modifiez le planning source puis exportez à nouveau la période concernée.
Quel outil doit rester la source de référence ?
Utilisez RotaFlow pour le cycle, les échanges et les exceptions, puis Apple Calendar pour la vue d'ensemble avec vos rendez-vous.