Réponse courte
Un planning 4x4 est un cycle de huit jours : quatre jours travaillés, puis quatre jours de repos. Comme huit jours ne correspondent pas à une semaine, les postes se déplacent progressivement d'un jour de la semaine à l'autre.
La date d'ancrage compte davantage que le lundi affiché sur le calendrier. Une mauvaise position au départ décale toutes les journées suivantes.
Exemple simple
- Jours 1 à 4 : travail
- Jours 5 à 8 : repos
- Jour 9 : nouveau bloc de travail
Sur 28 jours, quatre cycles complets donnent 14 jours travaillés et 14 jours de repos. Le roulement ne revient pas chaque année au même jour de la semaine.
Bien le configurer
Vérifier la date d'ancrage
Partez d'une journée confirmée et identifiez sa position : premier, deuxième, troisième ou quatrième jour travaillé, ou l'un des quatre repos. Ne choisissez pas simplement un lundi sans connaître sa position dans la boucle.
RotaFlow propose des modèles 4 jours/4 jours pour les postes de jour, de nuit et les rotations par blocs. Le guide des cycles tournants explique comment vérifier le départ.
Nommer le type de poste
Le terme 4x4 décrit le rythme, pas l'horaire. Votre entreprise peut utiliser des jours, des nuits ou des blocs alternés. Les noms clairs aident aussi à planifier sommeil et vie familiale.
Garder les exceptions au-dessus du cycle
Un échange, un congé, une formation ou une journée supplémentaire concerne une date précise. Enregistrez-le comme exception afin que le cycle reprenne ensuite. Voir le guide des échanges et jours particuliers.
Profiter des quatre jours de repos
Regardez les postes avant et après le bloc avant de poser un congé ou de réserver un déplacement. Un jour ajouté à côté des quatre repos peut créer une pause plus longue qu'un jour posé au milieu d'une série.
Consultez le guide du planificateur de congés pour comparer les fenêtres.
Les erreurs fréquentes
- Supposer que le cycle dure sept jours.
- Utiliser une date de départ non confirmée.
- Ne pas distinguer jour et nuit.
- Réécrire le cycle après un seul échange.
- Oublier les nuits qui précèdent le repos.
Le 4x4 rend les blocs de repos prévisibles, mais peut aussi placer des postes le week-end et les jours fériés. L'impact dépend des horaires, trajets et règles locales.