Für den schnellen Überblick reicht ein Bild; für Kalendereinträge eignen sich eine .ics-Datei oder eine unterstützte Kalenderaktion. Bilder und .ics-Dateien sind Momentaufnahmen: Ändere zuerst RotaFlow und teile danach eine neue Version.
Die kurze Antwort
Für einen schnellen Überblick teilst du ein Bild der benötigten Tage. Soll die Familie deine Schichten neben eigenen Terminen sehen, exportierst du eine .ics-Datei oder verwendest eine unterstützte Kalenderaktion. Bild und .ics sind Momentaufnahmen und übernehmen spätere Änderungen in RotaFlow nicht.
Das Format nach dem Zweck wählen
Ein Bild reicht für Abholzeiten, gemeinsames Essen oder ein Wochenende. Eine .ics-Datei importiert einen festgelegten Zeitraum. „Zum Kalender hinzufügen“ schreibt ausgewählte Termine nach deiner Freigabe; verwaltete Kalenderfunktionen sind eine eigene Pro-Funktion für Termine, die RotaFlow verwaltet.
Eine verlässliche Quelle behalten
Trage Tausch, Urlaub und Überstunden zuerst in RotaFlow ein. Danach ersetzt du das Bild, exportierst den betroffenen Zeitraum erneut oder nutzt den passenden verwalteten Ablauf. Eine versendete Datei ist kein Live-Abonnement und sollte nicht als zweiter Plan separat gepflegt werden.
Vor dem Senden die Privatsphäre prüfen
Teile nur den kürzesten sinnvollen Zeitraum. Entferne private Notizen, Lohndaten und vertrauliche Informationen über Arbeitgeber, Patienten, Kunden oder Kollegen. Prüfe auch, wer im Familienchat oder geteilten Kalender Mitglied ist und ob ein Bildschirmfoto fremde Benachrichtigungen zeigt.
Eine einfache Aktualisierungsregel vereinbaren
Nenne den abgedeckten Zeitraum und ergänze bei Bedarf „aktuell bis“ mit Datum. Vor Reisen, Kinderbetreuung oder anderen wichtigen Plänen vergleicht ihr die Kopie mit dem aktuellen Stand in RotaFlow. So wird eine alte Momentaufnahme nicht für die gültige Version gehalten.
Funktions-FAQ
Wie teile ich meine Schichten am schnellsten?
Sende ein Bild des benötigten Zeitraums. Es ist sofort lesbar, muss nach Änderungen aber ersetzt werden.
Aktualisiert sich eine .ics-Datei automatisch?
Nein. Sie ist eine Momentaufnahme des exportierten Bereichs und kein Live-Abonnement.
Ist „Zum Kalender hinzufügen“ eine Zwei-Wege-Synchronisierung?
Nein. Die Aktion schreibt ausgewählte Termine; unterstützte verwaltete Funktionen aktualisieren nur Termine im Besitz von RotaFlow.
Welche Daten sollte ich nicht teilen?
Lass private Notizen, Lohndaten sowie vertrauliche Angaben zu Arbeitgebern, Patienten, Kunden oder Kollegen weg.
Was mache ich nach einem Tausch?
Korrigiere zuerst RotaFlow und ersetze anschließend das Bild, exportiere neu oder nutze den passenden verwalteten Ablauf.