Kopyalayabileceğiniz dönen vardiya çizelgesi şablonu.

Kısaca yanıt

Dönen vardiya çizelgesi şablonu; gündüz, gece ve izin vardiyalarının tekrar eden bir dizisi ile döngünün hangi gününün bilinen bir tarihe denk geldiğini belirleyen tek bir başlangıç tarihinden oluşur. Rotanızın dizisini kopyalayın, başlangıç tarihini girin; desen geçerli olduğu sürece tablo takvimi doldurabilir. Güvenmeden önce ilk iki haftayı yayımlanmış rotanızla karşılaştırın.

Dönen vardiya şablonları çoğu zaman başlangıç tarihinde bozulur. Dizi hatasız kopyalanmış olabilir, ama ilk tarih yanlış döngü gününe düşerse her vardiya bir gün kayar. Bu rehber, kopyalayabileceğiniz diziler, çalışan formüllerden oluşan bir tablo ve bir elektronik tablonun rotanıza artık yetmediğini gösteren işaretleri sunar.

Dönen vardiya şablonu neler gerektirir?

Her dönen şablon üç girdiyle çalışır: tam tekrar eden dizi, başlangıç tarihi ve isterseniz her vardiya için çalışma saatleri. Dizi, tam döngünün D (Gündüz), N (Gece) ve O (İzin) harfleriyle yazılmış hâlidir. Başlangıç tarihi, döngünün hangi gününün hangi tarihe denk geldiğini söyler ve bunu rotanızda kontrol edebilirsiniz.

İstisnaları diziden uzak tutun. Vardiya değişimleri, izinler ve fazla mesai tek bir tarihi değiştirir; bu yüzden onları kendi sütununda kaydedin. Temel döngü, gelecekteki her hafta için yerinde kalır.

| Girdi | Ne girilmeli | Nasıl kontrol edilir | | --- | --- | --- | | Tekrar eden dizi | Tam bir tekrardaki her D, N ve O | İlk döngü günü yeniden gelene kadar günleri sayın | | Başlangıç tarihi | Döngü 1. gününün takvim tarihi | Bildiğiniz çalıştığınız bir vardiyayla eşleştirin | | Çalışma saatleri | Gündüz ve gece için başlangıç ve bitiş saati | Saatleri yayımlanmış bir vardiyayla karşılaştırın | | İstisnalar | Vardiya değişimi, izin ve fazla mesai; tarih başına bir kayıt | Temel diziyi değiştirmediklerini doğrulayın |

Hangi rotasyon düzenlerini kopyalayabilirsiniz?

Tablo, RotaFlow ön ayar kütüphanesindeki dizileri listeler. Her satır, gösterilen döngü uzunluğundan sonra tekrar eder. Adlar işverenlere göre değişir; bu yüzden bir satırı kopyalamadan önce ilk iki haftayı yayımlanmış rotanızla karşılaştırın.

DuPont satırı, dört ekipli 28 günlük, 12 saatlik bir rotasyonda tek bir ekibin görünümünü gösterir. Diğer ekipler aynı döngünün farklı noktalarından başlar. Panama, gündüz ve gece ekiplerinin 28 gün boyunca yer değiştirdiği dönen 2-2-3 düzenidir. Pitman, 14 günlük çalışma ve dinlenme ritminin sabit biçimidir.

| Düzen | Döngü uzunluğu | Bu diziyi kopyalayın | | --- | --- | --- | | 4 çalışma / 4 izin, gündüz vardiyaları | 8 gün | DDDD OOOO | | 3 çalışma / 3 izin, gündüz vardiyaları | 6 gün | DDD OOO | | 4 çalışma / 2 izin, gündüz vardiyaları | 6 gün | DDDD OO | | Pitman 2-2-3, gündüz vardiyaları | 14 gün | DD OO DDD OO DD OOO | | Pitman 2-2-3, gece vardiyaları | 14 gün | NN OO NNN OO NN OOO | | Panama 2-2-3, önce gündüz sonra gece | 28 gün | DD OO DDD OO DD OOO NN OO NNN OO NN OOO | | DuPont, tek ekip | 28 gün | NNNN OOO DDD O NNN OOO DDDD OOOOOOO | | 4 çalışma / 4 izin, gündüz ve gece blokları | 16 gün | DDDD OOOO NNNN OOOO |

DuPont yapısı: 28 gün, 12 saatlik vardiyalar, dört ekip 2-2-3 ve Panama: 14 günlük ritim ve 28 günlük tam rotasyon.

Excel ya da Google E-Tablolar’da vardiya şablonu nasıl oluşturulur?

Üç sayfa kullanın: Pattern, Settings ve Calendar. Formüller İngilizce işlev adlarıyla yazılmıştır. Türkçe arayüzlü Excel’de işlev adları ve ayırıcılar farklı görünebilir, bu yüzden formülleri yapıştırmadan önce kendi sürümünüzde kontrol edin.

• Adım 1. Pattern sayfasında dizinin her kodunu B sütununa, her satıra bir tane gelecek şekilde yazın. Gündüz vardiyaları için Pitman 14 satır, Panama 28 satır gerektirir. B2’den başlayın; böylece 14 günlük döngü B15’te biter.

• Adım 2. Settings sayfasında başlangıç tarihini B1 hücresine yazın. Bu, döngü 1. gününün takvim tarihidir.

• Adım 3. Calendar sayfasında ilk tarihi A2’ye girin ve aşağı doldurun. B2’ye şunu yazın: =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1). Başlangıç tarihinden önceki tarihler de çalışır; çünkü MOD, iki programda da negatif farklar için pozitif sonuç verir.

• Adım 4. C sütunu istisnalar içindir. Yalnızca temelden farklı olduğunda, gerçekte çalıştığınız vardiyayı D, N veya O olarak yazın. D2’ye =IF(C2<>"",C2,B2) yazın; böylece etkin vardiya, varsa istisnayı izler.

• Adım 5. A2’ye D, B2’ye başlangıç saatini ve C2’ye bitiş saatini yazarak bir Shifts sayfası ekleyin. A3’e N yazın ve onun da kendi başlangıç ve bitiş saatlerini girin. E2’ye =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) yazın ve aşağı doldurun. MOD, gece yarısını geçen vardiyayı da hesaplar; bu yüzden 19:00 ile 07:00 arasındaki bir gece vardiyası 12 gösterir. İzin satırları 0 gösterir.

• Adım 6. Her yedi günlük bloğun altına =SUM(E2:E8) yazarak haftayı toplayın. Ardından üç ana noktayı test edin: bildiğiniz bir gündüz, bildiğiniz bir gece ve bir dinlenme bloğundan sonra işe dönülen ilk gün. Her tarih aynı sayıda gün kaymışsa başlangıç tarihini kaydırın. Diziye dokunmayın.

Örnek. Pitman gündüz vardiyası satırının 1. döngü günü olarak Pazartesi 2 Kasım 2026’yı başlangıç tarihi olarak girin. Pazartesi ve Salı Gündüz, Çarşamba ve Perşembe İzin, Cuma’dan Pazar’a kadar Gündüz olur; ardından Pazartesi ve Salı yine İzin olur. Çarşamba 11 ve Perşembe 12 Gündüz, Cuma 13’ten Pazar 15’e kadar İzin olur. 07:00 ile 19:00 saatleriyle her Gündüz satırı 12 saat gösterir. Örneği kendi rotanızla karşılaştırın.

Elektronik tablo ne zaman yetmez hale gelir?

Bir elektronik tablo, tek bir kişi tek bir rotayı tutup haftada birkaç kez kontrol ettiği sürece yeterlidir. Aynı rota birkaç cihazdan okunmak zorunda kaldığında, temel düzeni bozmadan vardiya değişimleriyle düzenlendiğinde ya da birden çok dönem için ücret ve fazla mesai toplanması gerektiğinde zorlanmaya başlar.

Tablo, yaygın işleri RotaFlow’un sunduklarıyla karşılaştırır. Ücretsiz ve Pro sınırları uygulamanın plan karşılaştırmasını izler.

| İş | Elektronik tablo | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Sıradaki vardiyaya bakış | Dosyayı açıp tarihe kaydırın | Bugün ekranı mevcut vardiyanızı ve sonraki değişikliği gösterir; küçük Ana Ekran araç takımı ücretsizdir. Orta, büyük ve Kilit Ekranı araç takımları Pro gerektirir. | | Hatırlatıcılar | Elle kurulan bir telefon hatırlatıcısı | Ücretsiz planda hatırlatıcı saatleri 00:00, 08:00 ve 16:00 olarak sunulur. 15 dakikalık hassasiyet Pro gerektirir. | | Takaslar ve özel günler | Hücrelerin üzerine yazıp formülleri kontrol edin | En fazla 5 yaklaşan özel gün aralığı ve 30 gün ileriye kadar vardiya değişikliği düzenlemesi ücretsizdir. Pro, her iki sınırı da genişletir. | | Fazla mesai toplamları | Her dönem için ek formüller | Haftalık özetler ücretsizdir. Aylık ve yıllık özetler Pro gerektirir. | | Ücret tahminleri | Kendi saat ücreti formülleriniz | Temel çalışma saatleri ve ücretsiz molalar ücretsizdir. Ücret dönemi tahminleri ve gelişmiş ücret kuralları Pro gerektirir. | | Paylaşım | PDF dışa aktarın ya da dosya paylaşın | Görsel ve iCalendar dışa aktarma 7 gün ücretsizdir. Pro, 14 ve 30 günlük aralıkları ve daha fazla özelleştirmeyi ekler. Bir .ics dosyası anlık bir görüntüdür ve kendiliğinden güncellenmez. | | İki veya daha fazla rota | Her kişi için bir sekme | 30 gün için iki rota ücretsizdir. 180 gün için dört rotaya kadar Pro gerektirir. | | Meslektaşlar arası takaslar | E-posta ve ortak bir tablo | Sınırlı geçmişle tek bir gruba katılmak ücretsizdir. Grup oluşturmak ve Vardiya Takas Panosu’nda takas ilanı vermek Pro gerektirir. |

RotaFlow nerede yardımcı olur, nerede durur?

RotaFlow kişisel bir planlayıcı ve takvimdir. Gündüz, gece ve izin dizisini bir başlangıç tarihinden tekrarlar, istisnaları bu düzenin üstünde tutar ve sonucu iPhone, iPad, araç takımları ve Apple Watch’ta gösterir. Temel rota planlaması için hesap gerekmez. İsteğe bağlı iCloud eşzamanlaması Apple kurulumunuzu kullanır. Pro, App Store üzerinden aylık, yıllık veya ömür boyu tek seferlik satın alma olarak sunulur.

RotaFlow izin onaylamaz ve işvereninizin kullandığı planlama sisteminin yerini almaz. Yayımlanmış rotayı esas alın ve takvime güvenmeden önce uygulamadaki ilk iki haftayı onunla karşılaştırın.

Desen seçimi için 2-2-3 vardiya planı rehberine ya da 4 on 4 off rehberine bakın. Başlangıç tarihleri dönen vardiya düzenleri bölümünde daha ayrıntılı anlatılır. Takaslar ve izinler vardiya değişimleri ve özel günler rehberindedir. Uygulamaları karşılaştırıyorsanız vardiya uygulaması nasıl seçilir yazısıyla başlayın; terimin kendisi için dönen vardiya nedir sayfasına bakın.