Dela en bild för snabb överblick eller använd en .ics-fil eller en kalenderåtgärd när familjen behöver händelser. Bilder och .ics-filer är ögonblicksbilder: ändra först RotaFlow och dela sedan en ny version.
Det korta svaret
Dela en bild av de datum familjen behöver för en snabb överblick. Om passen ska visas bredvid deras egna planer kan du exportera en .ics-fil eller använda en kalenderåtgärd som stöds. Bilden och .ics-filen är ögonblicksbilder och följer inte senare ändringar i RotaFlow.
Välj format efter behov
En bild räcker ofta för hämtning, middag eller en helg. En .ics-fil importerar en bestämd period. Lägg till i Kalender skriver valda händelser efter tillstånd; hanterad kalender är en separat Pro-funktion för händelser som RotaFlow kontrollerar.
Behåll en tillförlitlig källa
Registrera byten, ledighet och övertid i RotaFlow först. Ersätt sedan bilden, exportera den berörda perioden igen eller använd rätt hanterat flöde. En skickad fil är ingen liveprenumeration och ska inte bli ett andra schema som redigeras separat.
Kontrollera integriteten före delning
Dela bara den kortaste period som behövs. Ta bort privata anteckningar, löneuppgifter och konfidentiell information om arbetsgivare, patienter, kunder eller kollegor. Kontrollera vilka som finns i familjechatten eller kalendern och om skärmbilden visar andra aviseringar.
Kom överens om en enkel uppdateringsrutin
Skriv vilka datum kopian gäller och vid behov ”aktuell till 18 oktober”. Inför resor, hämtning av barn eller andra viktiga planer jämför ni alltid kopian med det aktuella schemat i RotaFlow. Då misstas inte en gammal bilaga för den senaste versionen.
Funktionsfrågor
Hur delar jag mina pass snabbast?
Skicka en bild av perioden som behövs. Den är lätt att läsa men måste ersättas om schemat ändras.
Uppdateras en .ics-fil automatiskt?
Nej. Den är en ögonblicksbild av det exporterade intervallet, inte en liveprenumeration.
Är Lägg till i Kalender tvåvägssynkning?
Nej. Åtgärden skriver valda händelser; hanterade funktioner kan bara uppdatera händelser som RotaFlow äger.
Vilka uppgifter bör jag utelämna?
Utelämna privata anteckningar, löneuppgifter och konfidentiell information om arbetsgivare, patienter, kunder eller kollegor.
Vad gör jag efter ett passbyte?
Rätta först RotaFlow och ersätt sedan bilden, exportera perioden igen eller använd rätt hanterat flöde.