Um modelo de escala de turnos rotativos é uma sequência que se repete de turnos de Dia, Noite e Folga, mais uma data de referência que define qual dia do ciclo cai numa data conhecida. Copie a sequência da sua escala, defina a data de referência e uma planilha pode preencher o calendário enquanto o padrão se mantiver. Confira as duas primeiras semanas com a sua escala publicada antes de confiar nela.
A resposta em resumo
Um modelo de escala de turnos rotativos é uma sequência que se repete de turnos de Dia, Noite e Folga, mais uma data de referência que define qual dia do ciclo cai numa data conhecida. Copie a sequência da sua escala, defina a data de referência e uma planilha pode preencher o calendário enquanto o padrão se mantiver. Confira as duas primeiras semanas com a sua escala publicada antes de confiar nela.
Um modelo de turnos rotativos costuma falhar na data de início. A sequência pode ser copiada sem erro, mas, se a primeira data cair no dia errado do ciclo, todos os turnos ficam um dia deslocados. Este guia traz sequências para copiar, uma planilha montada com fórmulas que funcionam e os sinais de que uma planilha já não acompanha a sua escala.
O que um modelo de escala de turnos rotativos precisa
Três dados definem qualquer modelo rotativo: a sequência repetida completa, uma data de referência e, se você quiser calcular horas, o horário de trabalho de cada turno. A sequência é o ciclo inteiro escrito com D para Dia, N para Noite e F para Folga. A data de referência indica qual dia do ciclo cai numa data que você pode conferir na sua escala.
Deixe as exceções fora da sequência. Trocas, ausências e horas extras mudam uma data só, então registre cada uma em sua própria coluna. Assim o ciclo base continua no lugar para todas as semanas seguintes.
| Dado | O que informar | Como conferir | | --- | --- | --- | | Sequência repetida | Cada D, N e F em uma repetição completa | Conte os dias até o primeiro dia do ciclo voltar | | Data de referência | A data do calendário do dia 1 do ciclo | Compare com um turno que você sabe que trabalhou | | Horários de trabalho | Horário de início e de fim para Dia e para Noite | Compare as horas com um turno publicado | | Exceções | Trocas, ausências e horas extras, uma por data | Confirme que elas não alteram a sequência base |
Quais padrões de rodízio você pode copiar?
A tabela lista sequências da biblioteca de predefinições do RotaFlow. Cada linha se repete após o tamanho de ciclo indicado. Os nomes variam entre empregadores, então compare as duas primeiras semanas com a sua escala publicada antes de copiar uma linha.
A linha DuPont mostra a visão de uma equipe em um rodízio de 12 horas em 28 dias, com quatro equipes. As outras equipes começam em outros pontos do mesmo ciclo. O Panamá é o 2-2-3 rotativo, em que as equipes de dia e de noite trocam ao longo de 28 dias completos. O Pitman é a forma fixa do ritmo de 14 dias de trabalho e descanso.
| Padrão | Tamanho do ciclo | Copie esta sequência | | --- | --- | --- | | 4 dias / 4 folgas, turnos diurnos | 8 dias | DDDD FFFF | | 3 dias / 3 folgas, turnos diurnos | 6 dias | DDD FFF | | 4 dias / 2 folgas, turnos diurnos | 6 dias | DDDD FF | | Pitman 2-2-3, turnos diurnos | 14 dias | DD FF DDD FF DD FFF | | Pitman 2-2-3, turnos noturnos | 14 dias | NN FF NNN FF NN FFF | | Panamá 2-2-3, dias e depois noites | 28 dias | DD FF DDD FF DD FFF NN FF NNN FF NN FFF | | DuPont, uma equipe | 28 dias | NNNN FFF DDD F NNN FFF DDDD FFFFFFF | | 4 dias / 4 folgas, blocos de dia e de noite | 16 dias | DDDD FFFF NNNN FFFF |
Estrutura DuPont: 28 dias, turnos de 12 horas, quatro equipes 2-2-3 e Panamá: o ritmo de 14 dias e a rotação completa de 28 dias.
Como montar um modelo de escala de turnos no Excel ou no Planilhas Google?
Use três abas: Pattern, Settings e Calendar. Os nomes precisam ser estes, porque as fórmulas os usam. O Excel e o Planilhas Google usam as mesmas funções aqui, então as fórmulas funcionam nos dois.
- Passo 1. Na aba Pattern, digite a sequência na coluna B, um código por linha. O Pitman com turnos diurnos precisa de 14 linhas, e o Panamá precisa de 28. Comece em B2, de modo que um ciclo de 14 dias termine em B15.
- Passo 2. Na aba Settings, digite a data de referência em B1. Essa é a data do calendário do dia 1 do ciclo.
- Passo 3. Na aba Calendar, digite a primeira data em A2 e copie para baixo. Em B2, digite =INDEX(Pattern!$B$2:$B$15,MOD(A2-Settings!$B$1,ROWS(Pattern!$B$2:$B$15))+1). Datas antes da referência também funcionam, porque o MOD retorna um resultado positivo para um deslocamento negativo nos dois programas.
- Passo 4. A coluna C é para as exceções. Digite o turno que você realmente trabalha, D, N ou F, somente quando for diferente da base. Em D2, digite =IF(C2<>"",C2,B2) para que o turno efetivo siga qualquer exceção.
- Passo 5. Adicione uma aba Shifts com D em A2, o horário de início em B2 e o horário de fim em C2. Coloque N em A3, com os próprios horários de início e de fim. Em E2, digite =IFERROR(MOD(VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,3,FALSE)-VLOOKUP(D2,Shifts!$A$2:$C$3,2,FALSE),1)*24,0) e copie para baixo. O MOD trata um turno que termina depois da meia-noite, então um turno das 19:00 às 07:00 mostra 12. As linhas de folga mostram 0.
- Passo 6. Coloque =SUM(E2:E8) abaixo de cada bloco de sete dias para somar a semana. Depois teste três marcos: um Dia conhecido, uma Noite conhecida e o primeiro dia de volta ao trabalho depois de um bloco de descanso. Se todas as datas estiverem deslocadas pelo mesmo número de dias, mova a data de referência. Deixe a sequência como está.
Exemplo. Tome segunda-feira, 2 de novembro de 2026, como dia 1 do ciclo da linha de turnos diurnos de Pitman. Segunda e terça são Dia, quarta e quinta são Folga, sexta a domingo são Dia, e depois segunda e terça voltam a ser Folga. Quarta, 11, e quinta, 12, são Dia, e sexta, 13, a domingo, 15, são Folga. Com horários das 07:00 às 19:00, cada linha de Dia mostra 12 horas. Confira o exemplo com a sua própria escala.
Quando uma planilha deixa de bastar?
Uma planilha basta enquanto uma pessoa mantém uma escala e a confere algumas vezes por semana. Ela começa a pesar quando a mesma escala precisa ser lida em vários aparelhos, alterada por trocas sem quebrar o padrão base, ou somada para pagamento e horas extras em mais de um período.
A tabela compara tarefas comuns com o que o RotaFlow oferece. Os limites do plano grátis e do Pro seguem a comparação de planos do app.
| Tarefa | Planilha | RotaFlow | | --- | --- | --- | | Ver o próximo turno de relance | Abrir o arquivo e rolar até a data | Hoje mostra o seu turno atual e a próxima mudança, e o widget pequeno da tela de início é grátis. Os widgets médio, grande e da tela de bloqueio precisam do Pro. | | Lembretes | Um lembrete no celular definido à mão | No plano grátis, os lembretes podem ser marcados para 00:00, 08:00 ou 16:00. A precisão de 15 minutos precisa do Pro. | | Trocas e dias especiais | Sobrescrever células e conferir as fórmulas | Até cinco períodos futuros de dias especiais e edições de troca com até 30 dias de antecedência são grátis. O Pro amplia os dois limites. | | Totais de horas extras | Fórmulas adicionais para cada período | Os resumos semanais são grátis. Os resumos por mês e ano precisam do Pro. | | Estimativas de pagamento | Suas próprias fórmulas de valor-hora | Horários de trabalho básicos e intervalos não remunerados são grátis. Previsões por período de pagamento e regras avançadas de pagamento precisam do Pro. | | Compartilhamento | Exportar um PDF ou compartilhar um arquivo | A exportação de imagem e de iCalendar cobre 7 dias de graça. O Pro adiciona intervalos de 14 e 30 dias e mais opções de personalização. Um arquivo .ics é um instantâneo e não se atualiza sozinho. | | Duas ou mais escalas | Uma aba para cada pessoa | Duas escalas por 30 dias são grátis. Até quatro escalas por 180 dias precisam do Pro. | | Trocas entre colegas | E-mail e uma planilha compartilhada | Entrar em um grupo, com histórico limitado, é grátis. Criar um grupo e publicar trocas precisam do Pro. |
Onde o RotaFlow ajuda e onde ele deixa de ajudar
O RotaFlow é um planejador pessoal e um calendário. Ele repete o seu padrão de Dia, Noite e Folga a partir de uma data de referência, mantém as exceções por cima desse padrão e mostra o resultado no iPhone, no iPad, nos widgets e no Apple Watch. O planejamento básico da escala não exige conta. A sincronização opcional com o iCloud usa a sua configuração da Apple. O Pro está disponível como compra mensal, anual ou vitalícia, pela App Store.
O app não aprova férias nem substitui o sistema de escalas que a sua empresa usa. Considere a escala publicada a fonte de verdade e confira as duas primeiras semanas no app contra ela antes de confiar no calendário.
Para a escolha do padrão em si, leia o guia da escala 2-2-3 ou o guia 4x4. As datas de referência são explicadas com mais profundidade em padrões de turnos rotativos. Trocas e ausências estão em trocas de turno e dias especiais. Se você está comparando apps, comece por como escolher um app de escalas, e para o termo em si veja o que é uma escala de turnos rotativos.
FAQ do recurso
Um modelo de escala de turnos rotativos é gratuito?
Sim. Montar a planilha deste guia não custa nada. O RotaFlow é grátis para baixar e inclui o planejamento básico da escala com o padrão repetido de Dia, Noite e Folga. O Pro amplia o planejamento, os widgets e as opções de exportação.
Um modelo de escala de 12 horas precisa de fórmulas diferentes?
Não. Mantenha o ciclo como Dia, Noite e Folga e depois adicione um horário de início e de fim para cada código de turno. A fórmula de horas considera um turno noturno que termina na manhã seguinte. O RotaFlow também guarda os horários de início e de fim de Dia e de Noite, inclusive um turno que termina no dia seguinte.
Como registro uma troca de turno sem quebrar o modelo?
Coloque o turno que você realmente trabalha numa coluna de exceções e deixe que o turno efetivo siga essa coluna. O ciclo base nunca muda, então as semanas depois da troca mantêm o seu lugar.
Por que todos os turnos do meu modelo estão um dia deslocados?
A data de referência está no dia errado do ciclo. Confira um dia de trabalho conhecido, o primeiro dia de um bloco de descanso e o primeiro dia de volta ao trabalho. Mova a data de referência pelo número de dias de diferença e deixe a sequência como está.
Posso importar uma planilha para o RotaFlow?
O RotaFlow não importa arquivos do Excel nem do Planilhas Google. Você escolhe uma predefinição ou digita uma sequência de Dia, Noite e Folga com uma data de referência. O app pode criar uma escala separada a partir dos eventos de dia inteiro compatíveis de um arquivo .ics.