Deel een afbeelding voor een snel overzicht of gebruik een .ics-bestand of ondersteunde Agenda-actie voor afspraken. Afbeeldingen en .ics-bestanden zijn momentopnamen: werk eerst RotaFlow bij en deel daarna een nieuwe versie.
Het antwoord in het kort
Deel een afbeelding van de datums die je gezin nodig heeft voor een snel overzicht. Willen zij je diensten naast hun eigen afspraken zien, exporteer dan een .ics-bestand of gebruik een ondersteunde Agenda-actie. De afbeelding en het .ics-bestand zijn momentopnamen en volgen latere wijzigingen in RotaFlow niet.
Kies het formaat op basis van het doel
Een afbeelding is vaak genoeg voor school, eten of een weekend. Een .ics-bestand importeert een afgebakende periode. Voeg toe aan Agenda schrijft gekozen afspraken na toestemming; beheerde agenda is een aparte Pro-functie voor afspraken die RotaFlow beheert.
Houd één betrouwbare bron aan
Verwerk ruilingen, verlof en overuren eerst in RotaFlow. Vervang daarna de afbeelding, exporteer de betreffende periode opnieuw of gebruik de juiste beheerde werkwijze. Een verzonden bestand is geen live abonnement en mag geen tweede, los bewerkt rooster worden.
Controleer privacy vóór het delen
Deel alleen de kortste bruikbare periode. Verwijder privénotities, loongegevens en vertrouwelijke informatie over werkgever, patiënten, klanten of collega's. Controleer ook wie in de gezinschat of gedeelde agenda zit en of de schermafbeelding andere meldingen toont.
Spreek een eenvoudige updateroutine af
Noem de datums waarop de kopie betrekking heeft en voeg zo nodig “actueel tot 18 oktober” toe. Vergelijk vóór reizen, kinderopvang of andere belangrijke plannen de kopie altijd met het huidige rooster in RotaFlow. Zo lijkt een oude bijlage niet de nieuwste versie.
Functie-FAQ
Hoe deel ik mijn diensten het snelst?
Stuur een afbeelding van de benodigde periode. Die is direct leesbaar, maar moet na een wijziging worden vervangen.
Wordt een .ics-bestand automatisch bijgewerkt?
Nee. Het is een momentopname van het geëxporteerde bereik, geen live abonnement.
Is Voeg toe aan Agenda tweerichtingssynchronisatie?
Nee. De actie schrijft gekozen afspraken; beheerde functies kunnen alleen afspraken bijwerken die RotaFlow beheert.
Welke informatie laat ik weg?
Deel geen privénotities, loongegevens of vertrouwelijke informatie over werkgever, patiënten, klanten of collega's.
Wat doe ik na een ruiling?
Pas eerst RotaFlow aan en vervang daarna de afbeelding, exporteer opnieuw of gebruik de juiste beheerde werkwijze.