Kort antwoord
De duidelijkste manier om een roterend rooster aan Apple Agenda toe te voegen, is het patroon eerst in een roosterapp te maken en de datums daarna als .ics-bestand te exporteren. In RotaFlow stel je dagdiensten, nachtdiensten en vrije dagen in, kies je de periode en open je het bestand in Apple Agenda.
Een .ics-bestand is een momentopname, geen automatische tweerichtingssynchronisatie. Beheer cyclus, ruilingen, verlof en overuren in RotaFlow. Verandert het rooster, werk dan de bron bij en exporteer de betreffende periode opnieuw.
Voor je begint
- De echte cyclus, bijvoorbeeld vier werkdagen gevolgd door vier vrije dagen.
- De naam van elke dienst: dag, nacht, vrij, bereikbaarheidsdienst of training.
- Een gecontroleerde startdatum.
- De periode: 7 dagen voor iedereen, 14 of 30 dagen met Pro.
De startdatum is cruciaal. Eén verkeerde dag verschuift alle toekomstige diensten. Controleer het resultaat daarom eerst met een bekende week.
Stappen
1. Maak het basispatroon
Gebruik een RotaFlow-preset of een eigen cyclus. Ruilingen, verlof, feestdagen en training horen als uitzonderingen boven op het patroon te staan.
2. Controleer de preview
Vergelijk de eerste dienst, de eerste nacht, de eerste vrije dag en de volgende werkdag met een bevestigd rooster. Controleer ook datum en tijdzone wanneer een dienst over middernacht gaat.
3. Voeg echte wijzigingen toe
Registreer ruilingen en bijzondere dagen vóór de export, zodat het bestand het actuele rooster weergeeft.
4. Exporteer en importeer
Kies 7, 14 of 30 dagen, exporteer het .ics-bestand en open het via Bestanden, Mail, Berichten of AirDrop. Een aparte werkagenda houdt het overzichtelijk. Na toestemming kan RotaFlow ook volledige-daggebeurtenissen rechtstreeks aan de apparaatagenda toevoegen.
Houd de bron duidelijk
Gebruik RotaFlow voor cyclus, ruilingen, bijzondere dagen en overuren. Gebruik Apple Agenda voor de combinatie met privéafspraken. Controleer na een wijziging een werkdag, nachtdienst, vrije dag, uitzondering en de dag erna.