Comparte una imagen para una consulta rápida o usa un archivo .ics o una acción compatible del Calendario cuando la familia necesite eventos. Las imágenes y los .ics son instantáneas: actualiza primero RotaFlow y vuelve a compartir tras un cambio importante.
La respuesta breve
Para una consulta rápida, comparte una imagen de las fechas que necesita tu familia. Si quieren ver los turnos junto a sus citas, exporta un archivo .ics o utiliza una acción compatible del Calendario. La imagen y el .ics son instantáneas: no cambian cuando corriges el cuadrante en RotaFlow.
Elige el formato según el plan
Una imagen funciona bien para coordinar recogidas, cenas o un fin de semana. Un .ics permite importar un intervalo concreto como eventos. Añadir al Calendario escribe los eventos elegidos con permiso; las funciones de calendario gestionado son una capacidad Pro distinta y solo actúan sobre los eventos que gestiona RotaFlow.
Mantén una única fuente fiable
Registra primero en RotaFlow los cambios, vacaciones y horas extra. Después sustituye la imagen, vuelve a exportar el periodo afectado o usa el flujo gestionado correspondiente. No trates el archivo enviado como una suscripción en directo ni mantengas dos versiones editadas por separado.
Revisa la privacidad antes de enviar
Comparte el intervalo más corto que resulte útil. Excluye notas personales, datos de pago y cualquier información confidencial sobre la empresa, pacientes, clientes o compañeros. Comprueba también quién forma parte del chat o del calendario compartido y si la captura muestra notificaciones ajenas.
Acordad cómo avisar de los cambios
Indica las fechas cubiertas y, si hace falta, escribe “vigente hasta” con una fecha. Antes de un viaje, una entrega de niños o cualquier plan importante, comparad la copia con el horario actual de RotaFlow. Un mensaje claro evita que una instantánea antigua parezca la versión vigente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la forma más rápida de compartir mis turnos?
Envía una imagen del periodo necesario. Es fácil de consultar, pero tendrás que sustituirla si cambia el cuadrante.
¿Un archivo .ics se actualiza solo?
No. Es una copia del intervalo exportado, no una suscripción en directo.
¿Añadir al Calendario es sincronización bidireccional?
No. Escribe los eventos seleccionados; las funciones gestionadas compatibles solo pueden actualizar los eventos que controla RotaFlow.
¿Qué datos no debo compartir?
Excluye notas privadas, salarios y datos confidenciales de la empresa, pacientes, clientes o compañeros.
¿Qué hago después de un cambio?
Corrige RotaFlow y después comparte una imagen nueva, exporta de nuevo el periodo o usa el flujo gestionado adecuado.