Crea el ciclo una vez, exporta el periodo correcto y usa el Calendario de Apple para ver turnos junto a tus citas, mientras RotaFlow conserva la lógica del cuadrante.
Respuesta rápida
La forma más clara de añadir turnos rotativos al Calendario de Apple es crear el ciclo en una app de cuadrantes y exportar las fechas como archivo .ics. En RotaFlow: configura los días, noches y descansos, elige el periodo, exporta el calendario y ábrelo con Apple Calendar.
El archivo .ics es una instantánea, no una sincronización bidireccional. Mantén el patrón, los cambios, las vacaciones y las horas extra en RotaFlow. Si después hay un cambio, actualiza el cuadrante y exporta de nuevo el periodo afectado.
Antes de empezar
- El ciclo real: por ejemplo, cuatro días de trabajo y cuatro libres.
- El tipo de cada turno: día, noche, descanso, guardia o formación.
- Una fecha de referencia en la que sepas qué turno hiciste.
- El periodo que quieres exportar: 7 días para todos, o 14 y 30 días con Pro.
La fecha de referencia es esencial. Si el ciclo comienza un día tarde, todos los turnos futuros quedarán desplazados. Comprueba una semana reciente antes de proyectar el patrón.
Pasos para pasar el cuadrante a Apple Calendar
1. Crea el patrón base
Configura el ciclo en RotaFlow con una plantilla o un patrón personalizado. No conviertas un cambio puntual en un nuevo patrón: los intercambios, permisos, festivos y cursos deben quedar como excepciones.
2. Revisa una semana conocida
Compara el primer turno, la primera noche, el primer descanso y la vuelta al trabajo con un cuadrante confirmado. Si tus turnos atraviesan medianoche, revisa también la zona horaria.
3. Añade los cambios antes de exportar
Incluye vacaciones, cambios de turno y otros días especiales en el cuadrante original. Así el archivo refleja la realidad del periodo exportado.
4. Exporta e importa
Elige 7, 14 o 30 días, exporta el .ics y ábrelo desde Archivos, Mail, Mensajes o AirDrop. Cuando Apple Calendar pregunte dónde guardar los eventos, utiliza un calendario de trabajo independiente. RotaFlow también puede añadir eventos de día completo directamente al calendario del dispositivo si concedes permiso.
Una configuración que evita confusiones
Usa RotaFlow como fuente del ciclo, los cambios, los días especiales y las horas extra. Usa Apple Calendar para ver el trabajo junto a citas, viajes y responsabilidades familiares. Separar ambas funciones evita editar dos calendarios sin saber cuál es correcto.
Después de una modificación importante, revisa un día de trabajo, una noche, un descanso, una excepción y el día posterior a la excepción. Si los cinco coinciden, la exportación está lista para usarse.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir un patrón de turnos rotativos al Calendario de Apple?
Sí. Crea el patrón en una app de turnos, exporta las fechas como archivo .ics e impórtalo en el Calendario de Apple.
¿Un archivo .ics se actualiza después de un cambio de turno?
No. Es una instantánea exportada. Actualiza el cuadrante original y vuelve a exportar el periodo afectado.
¿Qué calendario debe ser la fuente principal?
Usa RotaFlow para el patrón, cambios, días especiales y horas extra; usa Apple Calendar para combinar el trabajo con tus citas.