Koordinér vagtbytter med kolleger i Trade Board

# Koordinér vagtbytter med kolleger i Trade Board

Kort fortalt

Trade Board er RotaFlows arbejdsgang til at koordinere vagtbytter med kolleger i private grupper via iCloud. Åbne og afventende tilbud forbliver synlige, og accepterede ændringer skal bekræftes, før de anvendes. Opslag og oprettelse af grupper kræver Pro.

En personlig ændring af vagtplanen viser, hvad du skal arbejde. En kollegahandel skal også svare på, hvem der har tilbudt skiftet, hvem der har accepteret, og om ændringen er bekræftet. Trade Board samler tilbud, accept og bekræftelse ét sted i stedet for at lade aftalen være spredt ud over beskeder.

Deltag i den tilsigtede gruppe

Trade Board bruger iCloud-deling til privat gruppekoordinering. Understøttede flows omfatter oprettelse af en gruppe, tilmelding via invitationslink, skift af grupper og forladelse. En fungerende iCloud-opsætning og netværksadgang er nødvendig for den delte arbejdsgang.

Gruppeoprettelse kræver Pro. Gratis brugere er begrænset til én tilsluttet gruppe. At deltage i en gruppe bør være en bevidst delingsbeslutning: Gennemgå, hvilken gruppe du deltager i, og de oplysninger, du vælger at sende.

Send et tilbud med nyttige detaljer

Med Pro kan du slå et vagtbytte op. Vælg den påtænkte vagt, og tjek dato, profil og eventuelt ønsket returvagt. Hvis der anmodes om en specifik returnering, har handelen to sider; antag ikke, at nogen udskiftningsdato vil opfylde den.

Hold noter, der er relevante for handelen. Et delt tilbud er ikke stedet for fortrolig patient-, klient- eller medarbejderinformation. Del kun, hvad kolleger har brug for for at koordinere vagtplanen.

Hold accept og bekræftelse adskilt

Et åbent tilbud kan flytte til en afventende tilstand, efter at en kollega har accepteret det. Både den, der har lagt det op, og den, der har accepteret, skal kunne se, hvad der venter. Den oprindelige afsender gennemgår det afventende vagtbytte og bekræfter gennem det understøttede flow.

Behandl ikke et afventende tilbud som en afsluttet aftale. Tjek den endelige status og de resulterende vagtmønstersdatoer. Støtte til modtilbud kan hjælpe med at foreslå et alternativ, mens konteksten fra det oprindelige indlæg bevares.

Bekræft også arbejdspladsprocessen

Trade Board koordinerer personer, der bruger RotaFlow; det er ikke et arbejdsgiverliste- eller godkendelsessystem. En bekræftet handel i appen kan stadig kræve lederens godkendelse eller en anden arbejdspladsProcedure.

Efter bekræftelse skal du inspicere begge berørte vagter og eventuelle tilknyttede påmindelser eller kalenderkopier. Det gentagne mønster forbliver adskilt fra disse undtagelser. Hvis du tidligere har delt et .ics-kopi, opdateres filen ikke af sig selv.