Et vagtbytte eller en særlig dag ændrer bestemte datoer uden at erstatte dit gentagende mønster med dagvagter, nattevagter og fridage. RotaFlow holder ændringerne adskilt, så resten af rotationen fortsætter. Understøttede ændringer for et datointerval vises til gennemgang før gemning og kan fortrydes i op til 30 minutter.
# Byt vagter og tilføj særlige dage
Kort fortalt
Et vagtbytte eller en særlig dag ændrer bestemte datoer uden at erstatte dit gentagende mønster med dagvagter, nattevagter og fridage. RotaFlow holder ændringerne adskilt, så resten af rotationen fortsætter. Understøttede ændringer for et datointerval vises til gennemgang før gemning og kan fortrydes i op til 30 minutter.
En vagtplan er en plan, der gentager sig. En ferie, en sygedag eller en engangsbytte er det normalt ikke. At holde disse to ideer adskilt gør det lettere at se, hvad der ændrede sig og hvorfor, mens du stadig stoler på de efterfølgende datoer.
Vælg den type ændring, du har brug for
Brug et vagtbytter eller understøttet tilsidesættelse, når det tildelte skift ændres. Brug en særlig dag til understøttede kategorier såsom ferie, sygefravær, træning, ferie eller vagtarbejde. Tilføj kun en note, når den vil være nyttig senere.
En personlig byttepost opdaterer din egen vagtplan. Det giver ikke automatisk besked til en kollega, opretter en fælles aftale eller opnår godkendelse fra din arbejdsplads. Trade Board er det separate koordinationsflow.
Tjek datoerne, før du gemmer et interval
For en flerdages ændring skal du inspicere begge endepunkter og de valgte datoer mellem dem. Vær særlig opmærksom på et nathold, der slutter på en følgende kalenderdato. Skiftets tildelte dato og dets slutdato er ikke altid det samme.
RotaFlow kontrollerer understøttede overlappende konflikter på særlige dage. Læs en konfliktmeddelelse i stedet for at antage, at den nyeste post stille vil erstatte det, der allerede er der.
Forstå gratis- og Pro-grænserne
Gratisversionen giver mulighed for op til fem kommende særlige dage og et fremtidigt oprettelsesvindue på 30 dage. Gratis fremtidig redigering af vagtbytter og overarbejde er også begrænset til 30 dage. Pro udvider disse planlægningsmuligheder.
Et tidsrum på flere dage er forskelligt fra flere ikke-relaterede registreringer. Tjek, hvordan appen grupperer dine datoer, især når du redigerer eller fjerner en del af et interval. Premium-kontroller bør afspejle de faktiske gemte data, ikke kun et andet udseende.
Gennemgå resultatet på tværs af din vagtplan
Efter at have gemt, skal du kontrollere den ændrede dato og den første normale dag efter den. Se på påmindelser, arbejdstidsvurderinger og enhver kalendereksport, du er afhængig af. En undtagelse, der er korrekt i appen, kan stadig være fraværende i en ældre fil, du har sendt til nogen.
Fortryd eller rediger undtagelsen, når planer ændres igen. Forskyd ikke basismønsterets ankerdato for at reparere en enkelt dag: det kan forskyde resten af vagtmønstret.
Ofte stillede spørgsmål
Ændrer et ferieinterval hele vagtrotationen?
Nej. Ferie registreres som en undtagelse på de valgte datoer. Det underliggende gentagende mønster fortsætter bagefter.
Bliver et vagtbytte i appen automatisk aftalt med en kollega?
Nej. En personlig registrering ændrer din vagtplan. Trade Board er den separate arbejdsgang til at koordinere vagtbytter med kolleger. Følg også arbejdspladsens godkendelsesregler.
Hvor langt frem kan jeg registrere ændringer gratis?
Gratisversionen giver mulighed for at planlægge særlige dage, vagtbytter og overarbejde 30 dage frem. Der er også en grænse på fem kommende særlige dage.